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PurpleClock - Bereit für das nächste Level der Zeiterfassung?
Zeiterfassung: modern, intuitiv und rechtssicher.
Jetzt schnell und einfach starten mit PurpleClock: Mit unserem vorbereiteten Quick-Start-System können Sie sofort mit der Zeiterfassung beginnen. Ob Industrieunternehmen, Baugewerbe, Logistik, Vereine oder soziale Einrichtungen. Wählen Sie aus drei Produkteditionen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Unsere Lösung passt für alle Anforderungen von kleinen bis mittelständischen Unternehmen.
Atoria ist mit dem Produkt "tisoware" offizieller Partner von DATEV:
Buchung per WEB/APP und Tablet
Sofort einsatzbereit und Einführung inklusive
Rechtssicher und Erfüllung der EuGH-Anforderungen
Über 35 Jahre Erfahrung
Zeiterfassung
×
Workflow
×
Monatsübersicht
×
Dienstplan
×
×
×
×
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Unsere Lösungen im praktischen Einsatz
Diese Vorteile sollten Sie sich nicht entgehen lassen…
Mit PurpleClock optimieren Sie Arbeitsabläufe und gewährleisten eine rechtssichere Dokumentation. Gleichzeitig steigern Sie die Produktivität durch eine benutzerfreundliche und intuitive Lösung.
DATEV Premium- und Corporate-Partner
Atoria ist mit "tisoware" offizieller DATEV-Partner. Nutzen Sie unsere zertifizierte Schnittstelle und profitieren Sie von unserer Erfahrung.
Schnell einsatzbereit – inklusive Einführung
Unsere Lösung wird nicht nur zügig bereitgestellt, sondern bietet Ihnen auch planbare Kosten und eine Einführung ohne Zusatzkosten.
eAU & Workflows
Entlasten Sie Ihre HR-Abteilung mit unserer eAU-Lösung sowie vorkonfigurierten, flexibel anpassbaren Workflows für Urlaub, Gleitzeit, Krankheit und mehr.
Atoria ist mit "tisoware" offizieller DATEV-Partner. Nutzen Sie unsere zertifizierte Schnittstelle und profitieren Sie von unserer Erfahrung.
Schnell einsatzbereit – inklusive Einführung
Unsere Lösung wird nicht nur zügig bereitgestellt, sondern bietet Ihnen auch planbare Kosten und eine Einführung ohne Zusatzkosten.
eAU & Workflows
Entlasten Sie Ihre HR-Abteilung mit unserer eAU-Lösung sowie vorkonfigurierten, flexibel anpassbaren Workflows für Urlaub, Gleitzeit, Krankheit und mehr.
Im Webcast sehen Sie, wie PurpleClock mit schnellem Start Zeitprozesse erleichtert.
Schneller Start durch vorbereitete Stammdaten und Workflow-Prozesse Entlastung von HR und Mitarbeiter durch Reduktion manueller Aufwände Flexibler Zugriff Standortunabhängig Transparenz und Klarheit
Leistungen und Funktionen
Über 35 Jahre Erfahrung in der Einführung von Zeitwirtschaftslösungen und eine breite Funktionspalette sprechen für uns.
Quick-Start - sofort loslegen
Ein schneller Einstieg Lösung, gängige Workflows und Einstellungen sind bereits vorkonfiguriert.
Lohnschnittstelle
Lohnschnittstellen zu allen gängigen Lohnsystemen. Zertifizierter Datev-Premium-Partner.
Einführung inklusive
Die Einführung ist in den monatlichen Gebühren enthalten
Projekt-Modul
Mit der Projektzeiterfassung den Überblick über Ressourcen und Kosten erhalten.
eAU
Mit der elektronischen AU unterstützen wir digital bei der Verbuchung von Krankmeldungen.
Teamplaner
Einsatz der richtigen Menschen zum erforderlichen Zeitpunkt, mit unserem Teamplaner kein Thema.
Zuschläge
Zuschlagsberechnung in Zeit und Geld – mit über 35 Jahren Erfahrung …
Zeiterfassung per WEB, APP und Tablet – von überall
Zeiterfassung und Workflow mittels nativer APP. Sowie Buchung am Tablet als stationäre Buchungslösung.
Quick-Start - sofort loslegen
Ein schneller Einstieg Lösung, gängige Workflows und Einstellungen sind bereits vorkonfiguriert.
Lohnschnittstelle
Lohnschnittstellen zu allen gängigen Lohnsystemen. Zertifizierter Datev-Premium-Partner.
Einführung inklusive
Die Einführung ist in den monatlichen Gebühren enthalten.
Projekt-Modul
Mit der Projektzeiterfassung den Überblick über Ressourcen und Kosten erhalten.
eAU
Mit der elektronischen AU unterstützen wir digital bei der Verbuchung von Krankmeldungen.
Teamplaner
Einsatz der richtigen Menschen zum erforderlichen Zeitpunkt, mit unserem Teamplaner kein Thema.
Zuschläge
Zuschlagsberechnung in Zeit und Geld – mit über 35 Jahren Erfahrung …
Zeiterfassung per WEB, APP und Tablet – von überall
Zeiterfassung und Workflow mittels nativer APP. Sowie Buchung am Tablet als stationäre Buchungslösung.
Jetzt schnell und einfach starten: Mit unserem vorbereiteten Quick-Start-System können Sie sofort mit der Zeiterfassung beginnen. Wählen Sie einfach aus drei Cloud-Services-Paketen für Ihr Unternehmen die passende Lösung – jederzeit erweiterbar.
Und das Beste: Für die Einführung der Lösung fallen für Sie keine Extra Kosten an!
PurpleClock entry
ab 4 €*
pro Monat & Mitarbeiter*in inkl. Einführungsberatung
Die smarte Einstiegslösung zur flexiblen Erfassung und Bewertung der An- und Abwesenheitszeiten via Multi-Plattform App. Mit dem Workflowmanagement werden Anträge digital abgebildet. Durch die grafische Aufbereitung verschiedenster Auswertungen haben sie stets den Überblick über relevante Informationen.
Release stand Backend: 24R1 Release stand App: 1.2.0
Features:
Gruppenbasierte Rechtevergabe
Android, iOS, Windows (x64) App zur Erfassung von An- und Abwesenheiten, Dienstgang und Buchungsprotokoll
Abwesenheitsworkflow direkt per APP beantragen
Übersicht über offene Workflows
Authentifizierung per Ausweis & Pin oder NFC, RFID (Mifare Desfire, Legic Advant), FaceID, TouchID
Verschlüsselte Datenübertragung zwischen APP und Backend
Individuelle Presettings über die App auswählbar
Übersicht der An- und Abwesenheiten in einem Monatsjournal
Urlaubsplanung und Übersicht
Verwaltung fester, gleitender und individueller Arbeitszeitmodelle
Gruppenbuchungsfunktionen zur Sammelverarbeitung von Daten
Gleitzeitkontoverwaltung und Steuerung
Reporting:
Konfigurierbare Templates für die Zeitenstatistik
Arbeitszeitverstöße, Fehlerprotokoll
Kontostände
Gruppenkalender
Abwesenheitsplan, Abwesenheitsliste, Urlaubsliste
Personalstammdaten
An-/Abwesenheitstableau
Workflowmanagement:
Emailbenachrichtigung bei vorliegenden todos oder als Information
Urlaubsantrag mit optionalem Vertreter
Gleitzeitantrag
Stornoantrag zu bereits genehmigten zukünftigen Abwesenheiten
Die beliebteste Lösung zur flexiblen Erfassung und Bewertung der An- und Abwesenheitszeiten via Multi-Plattform App. Mit dem Workflowmanagement werden Anträge digital abgebildet. Durch die grafische Aufbereitung verschiedenster Auswertungen haben sie stets den Überblick über relevante Informationen.
Release stand Backend: 24R1 Release stand App: 1.2.0
Features:
Gruppenbasierte Rechtevergabe
Android, iOS, Windows (x64) App zur Erfassung von An- und Abwesenheiten, Dienstgang und Buchungsprotokoll
Abwesenheitsworkflow direkt per APP beantragen
Übersicht über offene Workflows
Authentifizierung per Ausweis & Pin oder NFC, RFID (Mifare Desfire, Legic Advant, FaceID, TouchID)
Verschlüsselte Datenübertragung zwischen APP und Backend
Individuelle Presettings über die App auswählbar
Übersicht der An- und Abwesenheiten in einem Monatsjournal
Urlaubsplanung und Übersicht
Verwaltung fester, gleitender und individueller Arbeitszeitmodelle
Gruppenbuchungsfunktionen zur Sammelverarbeitung von Daten
Gleitzeitkontoverwaltung und Steuerung
Reporting:
Konfigurierbare Templates für die Zeitenstatistik
Arbeitszeitverstöße, Fehlerprotokoll
Kontostände
Gruppenkalender
Abwesenheitsplan, Abwesenheitsliste, Urlaubsliste
Personalstammdaten
An-/Abwesenheitstableau
Workflowmanagement:
Emailbenachrichtigung bei vorliegenden todos oder als Information
Urlaubsantrag mit optionalem Vertreter
Gleitzeitantrag
Stornoantrag zu bereits genehmigten zukünftigen Abwesenheiten
Sonderurlaub
Dienstreiseantrag
Buchungskorrekturantrag
Fehlerprotokollantrag
Lohn- und Gehaltsschnittstelle:
Bereitstellung variabler Gehaltsbestandteile
Export wird als ASCII Datei zum Download bereitgestellt
Individuelle Definition des Dateiaufbaus, je nach L/G System
Teamplaner: optional – nur verfügbar bei gebuchtem optionalem Modul:
Schichtplanung
Fortlaufende Schichtfolgen
Unterscheidung Soll- und Ist-Dienstplan
Freiplanung
Visuelle Darstellung von Personalbedarf/ Planabweichung qualifikations- und kostenstellenabhängig
Kontostandentwicklung für Zeitkonten
Planzeiten
Plansalden
Abwesenheitsquoten
Schichteingabe per definierter Tastatursynonyme
Abwesenheitserfassung
Springerpool Verwaltung
Mein Dienstplan
Dienstplanprüfregeln zur Überwachung von gesetzlichen Regelungen wie z.B. Ruhezeiten, Nachtarbeitsverbot, Maximale Arbeitszeit
Ansichtstemplates berechtigungsabhängig
Drucktemplates berechtigungsabhängig
Excel Export
Ruf- und Bereitschaftsdienstplanung
Kalenderoptionen zur Abbildung von z.B. Ferien
Filterfunktionen auf einzelne Schichten oder Abwesenheiten
Benachrichtigung der Mitarbeiter per Email bei Schichtänderung
Beantragung von Sonderschichten
„Wer ist Wo“
Aktueller Anwesenheitsstatus
Stammdatenschnittstelle optional – nur verfügbar bei gebuchtem optionalem Modul
Die Personalstammdaten müssen als ASCII-Datei im csv-Format, d.h. Felder durch Semikolon) getrennt zur Verfügung gestellt werden. Die Feldinhalte dürfen nicht in Anführungszeichen gesetzt werden. Bei der Erstellung der Datei z.B. aus Excel heraus ist darauf zu achten, dass insbesondere bei den Feldern Personalnummer und Kostenstelle evtl. vorhandene führende Nullen erhalten bleiben. Weiterhin darf in der Lieferdatei keine Titelzeile mit Feldbezeichnungen enthalten sein.
ADFS optional – nur verfügbar bei gebuchtem optionalem Modul.
Verknüpfen Sie Ihren Login mit Azure AD Connect um sich via SAML-Protokoll gegenüber unserer Web-Anwendung komfortabel zu authentifizieren und einzuloggen.
Elektronische AU-Bescheinigung optional – nur verfügbar bei gebuchtem optionalem Modul
Vollständige Integration in die Zeiterfassung, Teamplanung und das Workflowmanagement
Automatische Anfrage der Daten bei der gesetzlichen Krankenkasse
Benachrichtigung über neue Vorgänge
Individuelle Prüfung maximaler Tage ohne AU
Kalendergestützte Übersicht der Vorgänge innerhalb 12-Monaten
Verbuchung mehrerer Lohnarten zu einem Vorgang in einem Dialog
Statistikbereich der letzten 12 Monate im Bezug zum Vorgang
Warnungsmanagement bzgl. maximaler Tage ohne AU, Anzahl Tage mit AU größer 42 Tage
Hinweis auf ein betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
Manuelle Erfassung von analogen Vorgängen
Übergabe der Daten an die Lohn- und Gehaltabrechnung optional – nur verfügbar bei gebuchtem optionalem Modul
Übermittlung der GKV vorgegebenen Stammdaten (Verweis auf eAU-Stammdatenschnittstelle) aus dem jeweiligen Lohnsystem über eine Schnittstelle zu tisoware.
Die umfassende Lösung zur flexiblen Erfassung und Bewertung der An- und Abwesenheitszeiten via Multi-Plattform App. Mit dem Workflowmanagement werden Anträge digital abgebildet. Durch die grafische Aufbereitung verschiedenster Auswertungen haben sie stets den Überblick über relevante Informationen.
Release stand Backend: 24R1 Release stand App: 1.2.0
Features:
Gruppenbasierte Rechtevergabe
Android, iOS, Windows (x64) App zur Erfassung von An- und Abwesenheiten, Dienstgang und Buchungsprotokoll
Abwesenheitsworkflow direkt per APP beantragen
Übersicht über offene Workflows
Authentifizierung per Ausweis & Pin oder NFC, RFID (Mifare Desfire, Legic Advant, FaceID, TouchID
Verschlüsselte Datenübertragung zwischen APP und Backend
Individuelle Presettings über die App auswählbar
Übersicht der An- und Abwesenheiten in einem Monatsjournal
Urlaubsplanung und Übersicht
Verwaltung fester, gleitender und individueller Arbeitszeitmodelle
Gruppenbuchungsfunktionen zur Sammelverarbeitung von Daten
Gleitzeitkontoverwaltung und Steuerung
Reporting:
Konfigurierbare Templates für die Zeitenstatistik
Arbeitszeitverstöße, Fehlerprotokoll
Kontostände
Gruppenkalender
Abwesenheitsplan, Abwesenheitsliste, Urlaubsliste
Personalstammdaten
An-/Abwesenheitstableau
Workflowmanagement:
Emailbenachrichtigung bei vorliegenden todos oder als Information
Urlaubsantrag mit optionalem Vertreter
Gleitzeitantrag
Stornoantrag zu bereits genehmigten zukünftigen Abwesenheiten
Sonderurlaub
Dienstreiseantrag
Buchungskorrekturantrag
Fehlerprotokollantrag
Lohn- und Gehaltsschnittstelle:
Bereitstellung variabler Gehaltsbestandteile
Export wird als ASCII-Datei zum Download bereitgestellt
Individuelle Definition des Dateiaufbaus, je nach L/G System
Teamplaner:
Schichtplanung
Fortlaufende Schichtfolgen
Unterscheidung Soll- und Ist-Dienstplan
Freiplanung
Visuelle Darstellung von Personalbedarf/ Planabweichung qualifikations- und kostenstellenabhängig
Kontostandentwicklung für Zeitkonten
Planzeiten
Plansalden
Abwesenheitsquoten
Schichteingabe per definierter Tastatursynonyme
Abwesenheitserfassung
Springerpool Verwaltung
Mein Dienstplan
Dienstplanprüfregeln zur Überwachung von gesetzlichen Regelungen wie z.B. Ruhezeiten, Nachtarbeitsverbot, Maximale Arbeitszeit
Ansichtstemplates berechtigungsabhängig
Drucktemplates berechtigungsabhängig
Excel Export
Ruf- und Bereitschaftsdienstplanung
Kalenderoptionen zur Abbildung von z.B. Ferien
Filterfunktionen auf einzelne Schichten oder Abwesenheiten
Benachrichtigung der Mitarbeiter per Email bei Schichtänderung
Beantragung von Sonderschichten
„Wer ist Wo“
Aktueller Anwesenheitsstatus
Dashboard: Workflowparameter
Offene Vorgänge
Vorgänge zur Korrektur
Geparkte Vorgänge
Vorgänge zur Genehmigung
Konten
Ampelkonten
N-Durchlauf
Urlaubsabbau
Zeitkontenentwicklung
Zeiterfassung
Mitarbeiter im Fehlerprotokoll
Zeitenstatistik
Abwesenheitsstatistik
Krankheitsquote
Mehrarbeitsquote
Anwesende Mitarbeiter
Personenstatus Heute
Stammdatenschnittstelle optional – nur verfügbar bei gebuchtem optionalem Modul
Die Personalstammdaten müssen als ASCII-Datei im csv-Format, d.h. Felder durch Semikolon getrennt zur Verfügung gestellt werden. Die Feldinhalte dürfen nicht in Anführungszeichen gesetzt werden. Bei der Erstellung der Datei z.B. aus Excel heraus ist darauf zu achten, dass insbesondere bei den Feldern Personalnummer und Kostenstelle evtl. vorhandene führende Nullen erhalten bleiben. Weiterhin darf in der Lieferdatei keine Titelzeile mit Feldbezeichnungen enthalten sein.
ADFS optional – nur verfügbar bei gebuchtem optionalem Modul
Verknüpfen Sie Ihren Login mit Azure AD Connect um sich via SAML-Protokoll gegenüber unserer Web-Anwendung, komfortabel zu authentifizieren und einzuloggen.
Elektronische AU-Bescheinigung optional – nur verfügbar bei gebuchtem optionalem Modul
Vollständige Integration in die Zeiterfassung, Teamplanung und das Workflowmanagement
Automatische Anfrage der Daten bei der gesetzlichen Krankenkasse
Benachrichtigung über neue Vorgänge
Individuelle Prüfung maximaler Tage ohne AU
Kalendergestützte Übersicht der Vorgänge innerhalb 12-Monaten
Verbuchung mehrere Lohnarten zu einem Vorgang in einem Dialog
Statistikbereich der letzten 12 Monate im Bezug zum Vorgang
Warnungsmanagement bzgl. maximaler Tage ohne AU, Anzahl Tage mit AU größer 42 Tage
Hinweis auf ein betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
Manuelle Erfassung von analogen Vorgängen
Übergabe der Daten an die Lohn- und Gehaltabrechnung (optional – nur verfügbar bei gebuchtem optionalem Modul)
Übermittlung der GKV vorgegebenen Stammdaten (Verweis auf eAU-Stammdatenschnittstelle) aus dem jeweiligen Lohnsystem über eine Schnittstelle zu tisoware.
* Preisbeispiel bei 70 Mitarbeiter*innen ohne optionale Module. Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Preisänderungen und -irrtümer vorbehalten.
Unsere Lösungen im praktischen Einsatz
Das sagen unsere Kunden
Über 3.250 Unternehmen verschiedenster Branchen und Größen nutzen unsere Lösungen.
Die Lösung ist für uns hervorragend geeignet, da wir hier sehr pragmatisch unseren Bedarf abdecken können und für das Wachstum des Unternehmens gerüstet sind."
Andreas Knodel
General Manager, Pivotcycles Europe GmbH
Dank tisoware haben unsere Mitarbeiter/innen und die Geschäftsleitung ein unkompliziertes Programm für eine transparente Übersicht aller geleisteter Stunden und Abwesenheitszeiten. Die Arbeitszeiterfassung, Korrektur und alle weiterer Workflow-Vorgänge waren noch nie so einfach in der Handhabung. Die Schnittstelle zu DATEV rundet das Paket ab."
Anna Eckold
Mitarbeiterin HR, NAT AG
Für unser Unternehmen ist die Tisoware Lösung genau richtig. Der Support ist kompetent und stets hilfreich. Vielen Dank an das Tisoware-Team.“
Silke Sue
Office Managerin, EAZY Systems GmbH
Durch die schnelle Bereitstellung der tisoware Lösung vom First Level-Supports war die Nutzung der tisoware Lösung kurzfristig realisierbar.“
Claudia Schlögel
Buchhaltung, Porsche Zentrum 5 Seen
KOSTENLOSES BERATUNGSGESPRÄCH
Jetzt Kontakt aufnehmen und Demo Termin vereinbaren
Unsere Sales-Kolleg:innen beraten Sie gerne zu unseren Lösungen und finden gemeinsam mit Ihnen den passenden Einstieg.
FAQs – Häufige Fragen zur Zeiterfassung mit PurpleClock von Atoria
Mitarbeitende können ihre Arbeitszeit flexibel auf mehreren Wegen erfassen:
• über den Webbrowser • über eine mobile App – ideal für Hybrid- und Remote-Mitarbeitende • über ein stationäres Terminal – per RFID-Chip inkl. Workflowfunktionen
Ja. Die Zeiterfassungslösung PurpleClock verfügt über eine integrierte Lohn- und Gehaltsschnittstelle.
Alle An- und Abwesenheiten sowie ggf. Zuschläge werden automatisiert oder per Export an DATEV oder andere Systeme übergeben.
Folgende Daten können automatisiert oder per Export an DATEV Lohn weitergegeben werden:
Arbeitsstunden
Zuschläge
Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.)
Ja. Sie können basierend auf Ihrer Rolle/ Berechtigung jederzeit manuelle Anpassungen in den entsprechenden Datensätzen vornehmen.
Nach Ihrer Zusage erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit allen relevanten Informationen sowie einem Quick-Start-Dokument.
Wir richten parallel Ihr System ein – inklusive der benötigten Schnittstellen.
Die Einrichtung dauert in der Regel 2 bis 5 Werktage.
Im Anschluss schulen wir Sie in der Nutzung von Stamm- und Bewegungsdaten und besprechen eventuelle Sonderfälle.
PurpleClock eignet sich für Unternehmen mit:
ab 10 Mitarbeitenden
Remote, Vor Ort oder Hybridteams - branchenübergreifend
Bedarf an gesetzeskonformer Arbeitszeiterfassung
Anbindung an DATEV, wenn gewünscht
Prozessen rund um Abwesenheiten, Workflows und Reporting
Keine weiteren Schnittstellen außer L&G-System
Ja. PurpleClock bietet umfassende Abwesenheits- und Workflowfunktionen, inklusive:
Urlaubsanträge mit Genehmigungsprozess
Krankmeldungen (inkl. eAU)
Sonderurlaub
Zeitkorrekturen
Vertretungsregelungen Alle Anträge sind auch über die App oder am Terminal möglich.
Ja. PurpleClock erfüllt die Anforderungen des Bundesarbeitsgerichts, des Arbeitszeitgesetzes sowie die Kriterien des Referentenentwurfs zum Arbeitszeiterfassungsgesetz. Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden rechtskonform, lückenlos und revisionssicher dokumentiert.
Standardmäßig stehen u. a. folgende Auswertungen zur Verfügung:
Arbeitszeit- und Überstundenreporting
Abwesenheitsstatistiken
Monats- und Wochenübersichten
Exportfunktionen (PDF, Excel, DATEV-Format)
Weitere Reports können Sie bei Bedarf in Sekunden selbst einrichten.
Eine direkte Integration in HR- oder ERP-Systeme ist aktuell nicht vorgesehen.
PurpleClock lässt sich ausschließlich an Lohn- und Gehaltssysteme anbinden. Sollte dieser Wunsch bestehen, können Sie jederzeit auf unsere weiteren HR-Lösungen updaten.
Hosting in Deutschland mit modernsten Sicherheitsstandards
Regelmäßige Backups
Rollen- und Berechtigungskonzept
DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten Damit gewährleistet PurpleClock maximale Sicherheit und Rechtskonformität.
Mitarbeitende können eine Kinderkrankmeldung direkt im System erfassen und – falls erforderlich – ein entsprechendes Dokument hochladen.
Eine automatisierte Abfrage wie im eAU-Verfahren ist derzeit nicht möglich, da dies von der GKV nicht freigegeben ist.
Nicht fündig geworden?
Unsere Lösungen gehen weit über PurpleClock hinaus! Von Recruiting und Talentmanagement bis hin zu Zutrittskontrolle und Personaleinsatzplanung – entdecken Sie unsere umfassende HCM-Suite.
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