Wie erfassen Mitarbeitende ihre Arbeitszeit?

Mitarbeitende können ihre Arbeitszeit flexibel auf mehreren Wegen erfassen: • über den Webbrowser • über eine mobile App – ideal für Hybrid- und Remote-Mitarbeitende • über ein stationäres Terminal – per RFID-Chip inkl. Workflowfunktionen

Gibt es Schnittstellen zu Lohn- und Gehaltssystemen (z. B. DATEV)?

Ja. Die Zeiterfassungslösung PurpleClock verfügt über eine integrierte Lohn- und Gehaltsschnittstelle. Alle An- und Abwesenheiten sowie ggf. Zuschläge werden automatisiert oder per Export an DATEV oder andere Systeme übergeben.

Welche Daten werden an DATEV übergeben?

Folgende Daten können automatisiert oder per Export an DATEV Lohn weitergegeben werden: Arbeitsstunden Zuschläge Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.)

Habe ich als Personalabteilung die Möglichkeit manuell in den Zeiterfassungsprozess einzugreifen?

Ja. Sie können basierend auf Ihrer Rolle/ Berechtigung jederzeit manuelle Anpassungen in den entsprechenden Datensätzen vornehmen.

Wie läuft die Einrichtung ab?

Nach Ihrer Zusage erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit allen relevanten Informationen sowie einem Quick-Start-Dokument. Wir richten parallel Ihr System ein – inklusive der benötigten Schnittstellen. Die Einrichtung dauert in der Regel 2 bis 5 Werktage. Im Anschluss schulen wir Sie in der Nutzung von Stamm- und Bewegungsdaten und besprechen eventuelle Sonderfälle.

Für welche Unternehmen eignet sich die Lösung PurpleClock von Atoria?

PurpleClock eignet sich für Unternehmen mit: ab 10 Mitarbeitenden Remote, Vor Ort oder Hybridteams - branchenübergreifend Bedarf an gesetzeskonformer Arbeitszeiterfassung Anbindung an DATEV, wenn gewünscht Prozessen rund um Abwesenheiten, Workflows und Reporting Keine weiteren Schnittstellen außer L&G-System

Können Urlaub, Krankheit und andere Abwesenheiten in der Software verwaltet werden?

Ja. PurpleClock bietet umfassende Abwesenheits- und Workflowfunktionen, inklusive: Urlaubsanträge mit Genehmigungsprozess Krankmeldungen (inkl. eAU) Sonderurlaub Zeitkorrekturen Vertretungsregelungen Alle Anträge sind auch über die App oder am Terminal möglich.

Erfüllt tisoware / PurpleClock die gesetzlichen Anforderungen zur Arbeitszeiterfassung?

Ja. PurpleClock erfüllt die Anforderungen des Bundesarbeitsgerichts, des Arbeitszeitgesetzes sowie die Kriterien des Referentenentwurfs zum Arbeitszeiterfassungsgesetz. Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden rechtskonform, lückenlos und revisionssicher dokumentiert.

Welche Auswertungen und Reports stehen zur Verfügung?

Standardmäßig stehen u. a. folgende Auswertungen zur Verfügung: Arbeitszeit- und Überstundenreporting Abwesenheitsstatistiken Monats- und Wochenübersichten Exportfunktionen (PDF, Excel, DATEV-Format) Weitere Reports können Sie bei Bedarf in Sekunden selbst einrichten.

Ist eine Integration in bestehende HR- oder ERP-Systeme möglich?

Eine direkte Integration in HR- oder ERP-Systeme ist aktuell nicht vorgesehen. PurpleClock lässt sich ausschließlich an Lohn- und Gehaltssysteme anbinden. Sollte dieser Wunsch bestehen, können Sie jederzeit auf unsere weiteren HR-Lösungen updaten.

Wie wird das Thema Datenschutz und Datensicherheit gelöst?

Hosting in Deutschland mit modernsten Sicherheitsstandards Regelmäßige Backups Rollen- und Berechtigungskonzept DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten Damit gewährleistet PurpleClock maximale Sicherheit und Rechtskonformität.

Wie ist der Ablauf im Falle einer Krankmeldung aufgrund eines kranken Kindes?

Mitarbeitende können eine Kinderkrankmeldung direkt im System erfassen und – falls erforderlich – ein entsprechendes Dokument hochladen. Eine automatisierte Abfrage wie im eAU-Verfahren ist derzeit nicht möglich, da dies von der GKV nicht freigegeben ist .

Welche messbaren Vorteile bietet mobile Zeiterfassung?

Mobile Zeiterfassung reduziert manuelle Nacharbeiten und schafft eine zentrale Datenbasis. Unternehmen profitieren von weniger Korrekturen, weniger Abstimmungen und einer schnelleren Verarbeitung von Arbeitszeitdaten. Digitale Zeiterfassung ist ein zentraler Bestandteil der möglichen Einsparung von bis zu 40 % Abrechnungsaufwand.

PurpleClock - Bereit für das nächste Level der Zeiterfassung?

Mit uns ist die Zeiterfassung intuitiv und rechtssicher.

Jetzt schnell und einfach starten mit PurpleClock: Mit unserem vorbereiteten Quick-Start-System können Sie sofort mit der Zeiterfassung beginnen. Ob Industrieunternehmen, Baugewerbe, Logistik, Vereine oder soziale Einrichtungen. Wählen Sie aus drei Produkteditionen, die perfekt auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind. Unsere Lösung passt für alle Anforderungen von kleinen bis mittelständischen Unternehmen.

Quick-Start - sofort loslegen

Ein schneller Einstieg Lösung, gängige Workflows und Einstellungen sind bereits vorkonfiguriert.

Lohnschnittstelle

Lohnschnittstellen zu allen gängigen Lohnsystemen. Zertifizierter Datev-Premium-Partner.

Einführung inklusive

Die Einführung ist in den monatlichen Gebühren enthalten

Projekt-Modul

Mit der Projektzeiterfassung den Überblick über Ressourcen und Kosten erhalten.

eAU

Mit der elektronischen AU unterstützen wir digital bei der Verbuchung von Krankmeldungen.

Teamplaner

Einsatz der richtigen Menschen zum erforderlichen Zeitpunkt, mit unserem Teamplaner kein Thema.

Zuschläge

Zuschlagsberechnung in Zeit und Geld – mit über 35 Jahren Erfahrung …

Zeiterfassung per WEB, APP und Tablet

Zeiterfassung und Workflow mittels nativer APP. Sowie Buchung am Tablet als stationäre Buchungslösung.

PurpleClock entry

ab 3,50 €*

pro Monat & Mitarbeiter*in inkl. Einführungsberatung, Set-Up und Onboarding.

In der Einstiegslösung enthalten:

Zeiterfassung via APP und WEB
Mitarbeiterportal
elektronische Workflows, z.B. Urlaub

PurpleClock extended

ab 6 €*

pro Monat & Mitarbeiter*in inkl. Einführungsberatung, Set-Up und Onboarding.

Unser Bestseller inklusive:

Zeiterfassung via APP und WEB
Mitarbeiterportal
elektronische Workflows, z.B. Urlaub
Lohn- und Gehaltsschnittstelle
elektronische AU-Bescheinigung

PurpleClock advanced

ab 7,50 €*

pro Monat & Mitarbeiter*in inkl. Einführungsberatung, Set-Up und Onboarding.

Unsere Premiumlösung inklusive:

Zeiterfassung via APP und WEB
Mitarbeiterportal
elektronische Workflows, z.B. Urlaub
Lohn- und Gehaltsschnittstelle
Teamplaner
Projektbuchung
elektronische AU-Bescheinigung

Jetzt den Preis berechnen und 2 Wochen kostenfrei testen.

Wählen Sie Nutzeranzahl und das Paket und berechnen Sie sich direkt den Preis pro Nutzer / Monat

Eingaben

Anzahl Nutzer

Paket

Optionale Positionen

Mini Touch PC Terminals

Einzelpreis: –

Schlüsselanhänger

Einzelpreis: – (zzgl. Unikatsnummernliste)

Preis

Preis pro Nutzer / Monat

–

Setup-Gebühr und Onboarding-Pauschale

inklusive

Sie möchten direkt bestellen, oder haben mehr als 100 Mitarbeitende? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.

Zeiterfassung & Schichtplanung für Produktionsbetriebe

„Sie suchen nach einer Lösung, die Zeiterfassung, Projekt- und Lohnprozesse in Ihrer Produktion vereinfacht?"

Die Lösung unterstützt Sie dabei, alle Fertigungs- und Zeiterfassungsprozesse effizient zu steuern. Ob mobile oder stationäre Zeiterfassung, komplexe Schichtmodelle, Projekt- und Auftragszeiten oder die Vorbereitung der Lohnabrechnung – alles lässt sich zentral verwalten und nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren.

MEHR ZUM ANGEBOT

Zeiterfassung & Projektcontrolling für das Baugewerbe

„Sie suchen eine Lösung, die Zeiterfassung und Projektzeiten auf Baustellen oder im Werk effizient und unkompliziert abbildet?“

PurpleClock ermöglicht eine schnelle, flexible Zeiterfassung direkt vor Ort – mobil auf der Baustelle, im Werk oder im Lager. Projektzeiten, Abwesenheiten und Urlaubsverwaltung lassen sich ebenso einfach steuern wie die Nutzung stationärer Terminals für Standorte oder Werkstätten.

MEHR ZUM ANGEBOT

Zeiterfassung & Schichtplanung für Logistikbetriebe

„Sie wollen Zeiterfassung, Schicht- und Projekteinsätze Ihrer Fahrer und Standorte effizient verwalten?"

Mobile Zeiterfassung ermöglicht es, Einsatz- und Projektzeiten direkt unterwegs zu erfassen – auch für unterschiedliche LKW oder Standorte als Kostenstellen. Schicht- und Einsatzplanung lassen sich zentral steuern, Projektzeiten einfach zuordnen, und die Nutzung über mehrere Standorte hinweg ist nahtlos integriert.

MEHR ZUM ANGEBOT

Zeiterfassung & Einsatzplanung für Vereine, Kitas und soziale Einrichtungen

„Sie möchten Arbeitszeiten, Buchungen und Dienste Ihrer Mitarbeitenden unkompliziert erfassen und verwalten?"

Unsere Lösung ermöglicht Vereine, Kitas und soziale Einrichtungen eine schnelle, einfache Erfassung aller Arbeitszeiten – mobil per App oder zentral am Standort. Die Einrichtung ist unkompliziert, die Bedienung besonders intuitiv, und Ihre Teams werden durch persönliche Betreuung unterstützt.

MEHR ZUM ANGEBOT

Zeiterfassung

×
Workflow
Monatsübersicht
Dienstplan

DATEV Premium- und Corporate-Partner

Atoria ist mit "tisoware" offizieller DATEV-Partner. Nutzen Sie unsere zertifizierte Schnittstelle und profitieren Sie von unserer Erfahrung.

Schnell einsatzbereit – inklusive Einführung

Unsere Lösung wird nicht nur zügig bereitgestellt, sondern bietet Ihnen auch planbare Kosten und eine Einführung ohne Zusatzkosten.

eAU & Workflows

Entlasten Sie Ihre HR-Abteilung mit unserer eAU-Lösung sowie vorkonfigurierten, flexibel anpassbaren Workflows für Urlaub, Gleitzeit, Krankheit und mehr.