Purpleclock

    Über 3.250 Kunden vertrauen auf unsere Lösungen

    Kommen Ihnen diese Herausforderungen bei der Zeiterfassung bekannt vor?

    IL-DSGVO

    Gesetzliche Vorgaben sicher erfüllen

    Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung mit lückenloser und revisionssicherer Dokumentation von Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden.

    IL-Soziales-Netzwerk-social-network

    Hybrides Arbeiten zuverlässig abbilden

    Einheitliche Zeiterfassung für hybride Arbeitsmodelle - flexibel per Browser, App oder Terminal.

    IL-Zeitplan-schedule

    Manuelle Zeiterfassung und Stundenzettel erfassen

    Digitale Zeiterfassung statt Stundenzetteln und manueller Arbeitszeiterfassung.

    IL-Projekte-mit-Begleitung-Projects-with-support-alt1

    Verwaltungsaufwand reduzieren

    Lohnabrechnung mit integrierter Lohnschnittstelle automatisieren

    Ihre Vorteile mit PurpleClock

    IL-HR-human-resources-management

    Für die Personalabteilung

    • Rechtskonforme Arbeitszeiterfassung und lückenlose Dokumentation
    • Verwaltungsaufwand durch automatische Übergabe an die Lohnabrechnung reduzieren
    • Arbeitszeiten digital erfassen statt Stundenzettel manuell zu verwalten
    IL-Projekte-mit-Begleitung-Projects-with-support-alt2

    Für Führungskräfte

    • Arbeitszeiten und Überstunden jederzeit im Blick behalten
    • Abwesenheiten und Arbeitszeiten zentral verwalten
    • Transparenz über Arbeitszeiten, Pausen und Fehlzeiten schaffen
    IL-Zeiterfassung-staff-time-tracking

    Für Mitarbeitende

    • Arbeitszeiten flexibel im Büro, Homeoffice oder unterwegs erfassen
    • Überstunden und Arbeitszeitkonto jederzeit im Blick behalten
    • Urlaub und Abwesenheiten digital beantragen

    So einfach kann digitale Zeiterfassung im KMU sein

    Atoria ist mit dem Produkt "tisoware" offizieller Partner von DATEV:

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    Welches Paket passt zu Ihrem Unternehmen?

    Jetzt schnell und einfach starten: Wählen Sie aus unseren drei Cloud-Services-Paketen die passende Lösung für Ihr Unternehmen. Für die Einführung der Lösung fallen für Sie keine Extra Kosten an!

    PurpleClock entry

     

    ab 3,50 €* / Monat & Mitarbeiter*in

    inkl. Einführungsberatung, Set-Up und Onboarding.

     

    In der Einstiegslösung enthalten: 

    • Zeiterfassung via APP und WEB
    • Mitarbeiterportal
    • elektronische Workflows, z.B. Urlaub

    PurpleClock extended

     

    ab 6 €* / Monat & Mitarbeiter*in

    inkl. Einführungsberatung, Set-Up und Onboarding.

     

    Unser Bestseller inklusive:

    • Zeiterfassung via APP und WEB
    • Mitarbeiterportal
    • elektronische Workflows, z.B. Urlaub
    • Lohn- und Gehaltsschnittstelle
    • elektronische AU-Bescheinigung

    PurpleClock advanced

     

    ab 7,50 €* / Monat & Mitarbeiter*in

    inkl. Einführungsberatung, Set-Up und Onboarding.

     

    Unsere Premiumlösung inklusive:

    • Zeiterfassung via APP und WEB
    • Mitarbeiterportal
    • elektronische Workflows, z.B. Urlaub
    • Lohn- und Gehaltsschnittstelle
    • elektronische AU-Bescheinigung
    • Teamplaner
    • Projektbuchung

    * Preisbeispiel bei 70 Mitarbeiter*innen. Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Preisänderungen und -irrtümer vorbehalten. Diese Information bezieht sich auch auf den Preiskalkulator.

    Jetzt den Preis berechnen und 2 Wochen kostenfrei testen.

    Wählen Sie Nutzeranzahl und das Paket und berechnen Sie sich direkt den Preis pro Nutzer / Monat. Der Testzeitraum endet automatisch. Keine Kreditkarte erforderlich.

    Eingaben

    Anzahl Nutzer
    Paket

    Optionale Positionen

    Mini Touch PC Terminals

    Einzelpreis: –

    Schlüsselanhänger

    Einzelpreis: – (zzgl. Unikatsnummernliste)

    Preis

    Preis pro Nutzer / Monat
    –
    Setup-Gebühr und Onboarding-Pauschale
    inklusive

    Sie möchten direkt bestellen, oder haben mehr als 100 Mitarbeitende? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.

    Details zu unserem Angebotsterminal finden Sie hier. 

    * Der Testzeitraum endet nach 2 Wochen automatisch. 

    Digitale Zeiterfassung im KMU einführen: So starten Sie unkompliziert

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    Preis berechnen

    Wählen Sie die passende Paketvariante und berechnen Sie Ihren monatlichen Preis in wenigen Sekunden.

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    Kostenlosen Test anfragen

    Fordern Sie Ihren 14-tägigen Testzeitraum direkt über das Formular an.

    IL-customer-experience

    Demo wird bereitgestellt

    Wir richten Ihre persönliche Demoumgebung ein und stellen Ihnen die Zugangsdaten bereit.

    IL-HR-human-resources-management

    Testen und entscheiden

    Prüfen Sie PurpleClock im Arbeitsalltag und wechseln Sie bei Bedarf direkt ins Abonnement.

    Produktfeatures im Überblick

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    ×
    Zeiterfassung

    Ihr Zugang zu Schulungsvideos und Webinaren

    Schalten Sie hilfreiche Inhalte für Ihren Einstieg frei: Einführungsvideos, FAQs, Webinare und praktische Tipps zur Einrichtung.

    PurpleClock: Das sagen unsere Kunden zur Zeiterfassungslösung

    Über 3.250 Unternehmen verschiedenster Branchen und Größen nutzen unsere Lösungen.

    Digitale Zeiterfassung für Produktion, Bau und Logistik

    Entdecken Sie Zeiterfassung, Schichtplanung, Einsatzplanung und Projektcontrolling für

    Produktionsbetriebe

    Produktionsbetriebe

    Sie suchen nach einer Lösung, die Zeiterfassung, Projekt- und Lohnprozesse in Ihrer Produktion vereinfacht?

    • Arbeitszeiten im Schichtbetrieb per App oder Terminal erfassen
    • Auftrags- und Projektzeiten in Echtzeit dokumentieren
    • Produktion und Fertigung standortübergreifend steuern
    Baugewerbe

    Baugewerbe

    Sie suchen eine Lösung, die Zeiterfassung und Projektzeiten auf Baustellen oder im Werk effizient und unkompliziert abbildet?

    • Mobile Zeiterfassung für Baustellen und Außeneinsätze
    • Projektzeiten und Aufwände in Echtzeit dokumentieren
    • Projektkosten durch genaue Zeiterfassung transparent machen
    Logistikbetriebe

    Logistikbetriebe

    Sie wollen Zeiterfassung, Schicht- und Projekteinsätze Ihrer Fahrer und Standorte effizient verwalten?

    • Mobile Zeiterfassung für Logistik, Spedition und Transport
    • Arbeitszeiten unterwegs per App erfassen
    • Einsätze und Arbeitszeiten in Echtzeit dokumentieren
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    Vereine, Kitas & soziale Einrichtungen

    Sie möchten Arbeitszeiten, Buchungen und Dienste Ihrer Mitarbeitenden unkompliziert erfassen und verwalten?

    • Arbeitszeiten digital und unkompliziert erfassen
    • Urlaub, Abwesenheiten und Arbeitszeiten zentral verwalten
    • Arbeitszeitkonten und Überstunden jederzeit im Blick behalten

    FAQs – Häufige Fragen zur Digitalen Zeiterfassung mit PurpleClock von Atoria

    • Mitarbeitende können ihre Arbeitszeit flexibel auf mehreren Wegen erfassen: 

      • über den Webbrowser  
      • über eine mobile App – ideal für Hybrid- und Remote-Mitarbeitende 
      • über ein stationäres Terminal – per RFID-Chip inkl. Workflowfunktionen 

    • Ja. Die Zeiterfassungslösung PurpleClock verfügt über eine integrierte Lohn- und Gehaltsschnittstelle.

      Alle An- und Abwesenheiten sowie ggf. Zuschläge werden automatisiert oder per Export an DATEV oder andere Systeme übergeben.

    • Folgende Daten können automatisiert oder per Export an DATEV Lohn weitergegeben werden:

      • Arbeitsstunden
      • Zuschläge
      • Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.)
    • Ja. Sie können basierend auf Ihrer Rolle/ Berechtigung jederzeit manuelle Anpassungen in den entsprechenden Datensätzen vornehmen.

    • Nach Ihrer Zusage erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit allen relevanten Informationen sowie einem Quick-Start-Dokument.

      Wir richten parallel Ihr System ein – inklusive der benötigten Schnittstellen.

      Die Einrichtung dauert in der Regel 2 bis 5 Werktage.

      Im Anschluss schulen wir Sie in der Nutzung von Stamm- und Bewegungsdaten und besprechen eventuelle Sonderfälle.

    • PurpleClock eignet sich für Unternehmen mit:

      • ab 10 Mitarbeitenden
      • Remote, Vor Ort oder Hybridteams - branchenübergreifend
      • Bedarf an gesetzeskonformer Arbeitszeiterfassung
      • Anbindung an DATEV, wenn gewünscht
      • Prozessen rund um Abwesenheiten, Workflows und Reporting
      • Keine weiteren Schnittstellen außer L&G-System
    • Ja. PurpleClock bietet umfassende Abwesenheits- und Workflowfunktionen, inklusive:

      • Urlaubsanträge mit Genehmigungsprozess
      • Krankmeldungen (inkl. eAU)
      • Sonderurlaub
      • Zeitkorrekturen
      • Vertretungsregelungen
        Alle Anträge sind auch über die App oder am Terminal möglich.
    • Ja. PurpleClock erfüllt die Anforderungen des Bundesarbeitsgerichts, des Arbeitszeitgesetzes sowie die Kriterien des Referentenentwurfs zum Arbeitszeiterfassungsgesetz. Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden rechtskonform, lückenlos und revisionssicher dokumentiert.

    • Standardmäßig stehen u. a. folgende Auswertungen zur Verfügung:

      • Arbeitszeit- und Überstundenreporting
      • Abwesenheitsstatistiken
      • Monats- und Wochenübersichten
      • Exportfunktionen (PDF, Excel, DATEV-Format)

      Weitere Reports können Sie bei Bedarf in Sekunden selbst einrichten.

    • Eine direkte Integration in HR- oder ERP-Systeme ist aktuell nicht vorgesehen.

      PurpleClock lässt sich ausschließlich an Lohn- und Gehaltssysteme anbinden. Sollte dieser Wunsch bestehen, können Sie jederzeit auf unsere weiteren HR-Lösungen updaten.

      • Hosting in Deutschland mit modernsten Sicherheitsstandards
      • Regelmäßige Backups
      • Rollen- und Berechtigungskonzept
      • DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten
        Damit gewährleistet PurpleClock maximale Sicherheit und Rechtskonformität.
    • Mitarbeitende können eine Kinderkrankmeldung direkt im System erfassen und – falls erforderlich – ein entsprechendes Dokument hochladen.

      Eine automatisierte Abfrage wie im eAU-Verfahren ist derzeit nicht möglich, da dies von der GKV nicht freigegeben ist.

    • Mobile Zeiterfassung reduziert manuelle Nacharbeiten und schafft eine zentrale Datenbasis. Unternehmen profitieren von weniger Korrekturen, weniger Abstimmungen und einer schnelleren Verarbeitung von Arbeitszeitdaten. Digitale Zeiterfassung ist ein zentraler Bestandteil der möglichen Einsparung von bis zu 40 % Abrechnungsaufwand.

    • Für kleine und mittelständische Unternehmen eignet sich eine digitale Zeiterfassung, die gesetzliche Anforderungen erfüllt, einfach eingeführt werden kann und den Verwaltungsaufwand reduziert. Wichtig sind eine intuitive Bedienung, flexible Erfassungsmöglichkeiten sowie die Anbindung an bestehende HR- und Lohnprozesse.

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    Nicht fündig geworden?

    Unsere Lösungen gehen weit über PurpleClock hinaus! Von Recruiting und Talentmanagement bis hin zu Zutrittskontrolle und Personaleinsatzplanung – entdecken Sie unsere umfassende HCM-Suite.