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    Herzlich willkommen bei der Atoria Academy

    Ihrem Partner für Professional Education!

    Unsere Best-of-Breed-Suite zur Digitalisierung von Prozessen in den Bereichen Personalmanagement, HR, Sicherheit und Produktion vereint die Stärken von tisoware, Persis und Quiply – alles unter einem Dach und aus einer Hand. Mit dieser ganzheitlichen Lösung bieten wir Ihnen ein einzigartiges Portfolio, um Ihre Prozesse effizient zu optimieren.

    Die Atoria Academy ist Ihre zentrale Anlaufstelle für zielgerichtete und bedarfsorientierte Wissensvermittlung. Unser Angebot deckt ein breites Spektrum ab – von Human Capital Management und Zeitwirtschaft über MES (Manufacturing Execution Systems) bis hin zu Zutrittskontrolle und technischem Know-how. Unser Anspruch ist es, Ihnen praxisnahe Kenntnisse und Fähigkeiten zu vermitteln, damit Sie unsere Produkte optimal in Ihren Arbeitsalltag integrieren können.

    Dafür setzen wir auf eine Vielfalt an Schulungsformaten: interaktive Sammel-Webinare, detaillierte Dokumentationen und umfassende Lerninhalte, die alle unsere Produktgruppen abdecken. Unser Angebot wird kontinuierlich an aktuelle Entwicklungen angepasst, damit Sie stets von modernstem Wissen und praxistauglichen Lösungen profitieren.

    Mit der Atoria Academy haben Sie einen verlässlichen Partner für Ihre Weiterbildung – individuell auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt. Nutzen Sie unser Know-how, um Ihre Prozesse nachhaltig effizienter zu gestalten und das volle Potenzial unserer Lösungen auszuschöpfen.

    Für weitere Informationen oder Fragen steht Ihnen unser Academy-Team gerne zur Verfügung!

    Schulungskatalog für
    tisoware

    Hier finden Sie alle Schulungen und Weiterbildungsangebote zu unserem Produkt Tisoware – individuell und praxisorientiert.
    tisoware-Schulungen entdecken

    Schulungskatalog für
    Persis

    Entdecken Sie unser Schulungsangebot zu Persis – umfassend, flexibel und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
    Persis-Schulungen entdecken

    Alle Schulungen rund um Tisoware – Praxisnah und Effizient

    Die Buchung kann über den Servicekatalog in my.Atoria erfolgen oder direkt über academy@atoria-software.com.

    IL-Weiterbildung

    Neuer Webclient One UI

    Unsere Termine:
    06.02.2025, 10:00-12:00 Uhr
    20.02.2025, 14:00-16:00 Uhr

    Die Themen:

    • grundsätzliche Einstellungs- und Ansichtsmöglichkeiten
    • geänderte Ansichten, Änderungen von Bezeichnungen und Aktionsmöglichkeiten
    • Selektionsmöglichkeiten und Filtereinstellungen 
    IL-Weiterbildung

    Stammdaten & Workflow

    Unsere Termine:
    06.02.2025, 14:00-16:00 Uhr
    06.03.2025, 10:00-12:00 Uhr

    Die Themen:

    • Aufbau Stammdaten und Zusammenhänge  
    • Antragstypen / Prozesstypen 
    • Genehmigungsverfahren, Genehmigungsschritte und Prozesskreise 
    • Workflow-Teilnehmer / Vorgesetzte und Vertreterregelungen 
    IL-Weiterbildung

    Zeitmodell und Schichtpläne

    Unsere Termine:
    20.02.2025, 10:00-12:00 Uhr
    06.03.2025, 14:00-16:00 Uhr

    Die Themen:

    • Parameter Zeitmodelle (Abbildung von Sollzeiten, Pausenzeiten, Kappungen, Kernarbeitszeiten, etc.) 
    • Zusammenhange weitere Stammdaten (Personalstamm / Lohnarten / Lohnartengruppen) 
    • Zusammenhang Auswertungen (Arbeitszeitverstöße, Fehlerprotokolle) 
    • Nutzung und Abbildung von Schicharten und Schichtplänen 

    Persis-Schulungen – Flexibel und Zielgerichtet

    Die Buchung kann über die untenstehenden Links erfolgen oder direkt über academy@atoria-software.com.

    IL-Weiterbildung

    Einsteigertraining Bewerbermanagement

    Unsere Termine:
    04.03.2025, 09:00-12:00 Uhr: Jetzt anmelden!
    05.03.2025, 13:00-16:00 Uhr: Jetzt anmelden!

    Dauer: 180 Minuten

    Einzelpreis: 399,- € zzgl. MwSt.

    Voraussetzungen: Modul Bewerbermanagement

    Lernziel: Grundlagenwissen zur Nutzung des Bewerbermanagements

    Die Themen:

    • Vorstellung bewährter Methoden für ein effektives Bewerbermanagement
    • Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erstellung und Bearbeitung von Stellenausschreibungen
    • Möglichkeiten und Kanäle zur Veröffentlichung von Stellenangeboten
    • Integration von WhatsApp als Kommunikationskanal für Bewerbungen
      • Lebenslaufparser - Nutzung von Tools zur automatischen Extraktion von Informationen aus Lebensläufen
      • Online-Bewerbungen - Erfassung und Verwaltung von Bewerbungen über Online-Plattformen
    • Reporting - Erstellung und Interpretation von Berichten und Statistiken zur Bewerberaktivität
    • Effiziente Verwaltung des gesamten Bewerbungsprozesses von der Bewerbung bis zur Einstellung
    • Kommunikation mit Bewerbern und internen Stakeholdern während des Bewerbungsprozesses
    IL-Weiterbildung

    Einsteigertraining Personalmanager

    Unsere Termine:
    11.03.2025, 09:00-12:00 Uhr: Jetzt anmelden!
    12.03.2025, 13:00-16:00 Uhr: Jetzt anmelden!

    Dauer: 180 Minuten

    Einzelpreis: 399,- € zzgl. MwSt.

    Voraussetzungen: Modul Personalmanagement

    Lernziel: Grundlagenwissen zur Nutzung des Personalmanagements

    Die Themen:

    • Überblick über den Standardprozess (Abläufe und Verfahren) im Personalmanagement
    • Sammlung, Erfassung und Verarbeitung von Daten zur Personalplanung
    • Mitarbeiteranlage
      • Best Practices im
        Übernahme von Bewerberdaten in das Personalmanagementsystem
      • Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Erfassung neuer Mitarbeiterdaten
    • Verwaltung von Mitarbeiterdaten
    • Methoden und effiziente Nutzung der Lösung für die interne Kommunikation mit Mitarbeitenden
    • Einsatz von Workflows und Reporting-Funktionen
      • Nutzung von automatisierten Abläufen und Berichtsfunktionen zur effizienten Verwaltung und Analyse von Mitarbeiterdaten
    IL-Weiterbildung

    Einsteigertraining Digitale Personalakte

    Unsere Termine:
    28.01.2025, 09:00-11:00 Uhr: Jetzt anmelden!
    18.03.2025, 09:00-11:00 Uhr: Jetzt anmelden!
    19.03.2025, 13:00-15:00 Uhr: Jetzt anmelden!


    Dauer: 120 Minuten

    Einzelpreis: 399,- € zzgl. MwSt.

    Voraussetzungen: Modul Personalmanagement 
    Lizenz für die Digitale Personalakte

    Lernziel: Grundlagenwissen zur Nutzung der Digitalen Personalakte

    Die Themen:

    • Überblick über die technischen und organisatorischen Anforderungen für die Einführung einer digitalen Personalakte
    • Wie kommen die Dokumente in die digitale Personalakte?
      • Erklärung der verschiedenen Methoden zur Erfassung und Übertragung von Dokumenten in die digitale Personalakte
    • Aktenverwaltung
    • Dokumentenrecherche
      • Methoden zur effizienten Suche und Filterung von Dokumenten in der digitalen Personalakte
    • Akteneinsicht beim Mitarbeitenden
      • Möglichkeiten für Mitarbeitende, ihre eigenen Personalakten einzusehen und zu überprüfen
    • Wiedervorlagen anlegen/bearbeiten
      • Nutzung von Funktionen zur Erstellung und Bearbeitung von Wiedervorlagen für bestimmte Dokumente oder Aufgaben
    • Einbeziehen von Personengruppen außerhalb der Verwaltung
      • Anträge auf Akteneinsicht - Prozess zur Beantragung und Genehmigung des Zugriffs auf Personalakten durch externe Personengruppen
    IL-Weiterbildung

    Korrespondenzschulung

    Unsere Termine:
    25.03.2025, 09:00-12:00 Uhr: Jetzt anmelden!
    26.03.2025, 13:00-16:00 Uhr: Jetzt anmelden!

    Dauer: 180 Minuten

    Einzelpreis: 399,- € zzgl. MwSt.

    Voraussetzungen: technisches Verständnis

    Lernziel: eigene Einstellung und Änderung von Korrespondenzen

    Kurzanleitung - Allgemeines Vorgehen
    • Korrespondenzen
      • Aufrufen
      • Neuanlage
      • Testen der Vorlagen
      • Änderung
      • Kopieren
    • Daten zur Korrespondenzvorlage
      • Standarddaten zur Korrespondenzvorlage
        Weitere Funktionalitäten der Korrespondenzvorlage
    • Korrespondenzvorlage in einer anderen Sprache anlegen
      • Funktionen bei Platzhaltern
      • Individuelle Bemerkungen
      • Korrespondenzvorlagen mit zusätzlichen Eingabeparametern
      • Dynamische Empfänger
      • Nachträgliches Editieren und Versenden von Korrespondenzen
      • Berechtigungen vergeben

    Unsere Beratungspakete

    Optimieren Sie Ihre HR-Prozesse mit unseren neuen Beratungspaketen
    Entdecken Sie unsere maßgeschneiderten Beratungspakete, die Ihre HR-Software auf das nächste Level heben. Egal, ob es um die Sicherheit Ihrer Infrastruktur, die Effizienz von Workflows oder die Genauigkeit von Reports geht – wir bieten die passende Lösung für jeden Bedarf.

    Die Buchung kann über den Servicekatalog in my.Atoria erfolgen oder direkt über academy@atoria-software.com.

    Inhalt:

    Virtueller Systemcheck und Nutzungsanalyse

    • Systemanalyse: Überprüfung der aktuellen Software-Nutzung
    • Prozessanalyse: Identifikation ungenutzter Funktionen

    Online-Beratungsgespräch und Bedarfsanalyse

    • Beratungsgespräch: Besprechung Ihrer Herausforderungen und Ziele
    • Modulbewertung: Beratung zu potenziellen Modulerweiterungen

    Virtueller Zufriedenheits- und Optimierungscheck

    • Kundenzufriedenheit: Befragung und daraus resultierendes Feedback-Gespräch
    • Optimierungsvorschläge: Empfehlungen zur Prozessverbesserung

    Digitaler Abschlussbericht und Folgegespräch

    • Bericht: Zusammenfassung der Ergebnisse und Empfehlungen
    • Folgegespräch: Planung weiterer Schritte und Anschlussbetreuung

    Vorteile:

      • Flexibilität: Die Leistungen sind jederzeit bequem online buchbar
      • Effizienz: Optimieren Sie die Nutzung Ihrer Software - ohne Vor-Ort-Meetings
      • Kosteneffizienz: Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Software aus & senken Prozesskosten
      • Expertise: Profitieren Sie von unserem Fachwissen und maßgeschneiderten Empfehlungen

    Aufwand: 2 Tage

    Preis: 2.960,00 € zzgl. MwSt.

    Voraussetzungen: Ab Persis Release 17.2

    Zielgruppe

    • IT-Abteilungen von Unternehmen, die bereits die Persis Personalmanagement-Software im Einsatz haben und ihre Software-Infrastruktur auf dem aktuellsten Stand halten wollen.
    • Unternehmen, die die Anmeldung an Persis zusätzlich absichern möchten.

    Inhalt:

    Prüfung von Drittanbieter-Komponenten hinsichtlich Aktualität (CVEs) und wenn möglich1, Aktualisierung auf die neueste Version

    • Apache Tomcat
    • OpenJDK (Java) 2
    • Keycloak
    • Apache Webserver
    • Erstellung einer Handlungsempfehlung hinsichtlich nötiger Schritte zur Aktualisierung der Infrastruktur

    Einrichtung der "Zwei-Faktor-Authentifizierung" (wenn gewünscht)

    • Bei der Nutzung von Personalnummer & Passwort als Anmeldemethode kann zusätzlich die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) über Google Authenticator oder FreeOTP eingerichtet werden

    Aufwand: 8 Stunden

    Preis: 1.480,00 € zzgl. MwSt.

    Voraussetzungen:

    • Ab Persis Release 21
    • Max. 2 Systeme

    1) Eine Aktualisierung ist nur auf die höchste unterstützte und verfügbare Version innerhalb der Persis Systemvoraussetzungen für das jeweilige Persis Release möglich.

    2) Abhängig von der eingesetzten Version des Apache Tomcats und der Persis Version

    Zielgruppe: Unternehmen, die bereits das Persis Bewerbermanagement im Einsatz haben, Standard-Auswertungen mit der neuen Reporting-Technologie einsetzen und somit optimale Erkenntnisse aus ihren Daten gewinnen wollen.

    Inhalt:

    Standard-Reports:

    • Time To Hire
    • Bewerbungen nach Kanal / Medium
    • Bewerbungen pro Tag
    • Dashboard
      • Dauer bis zur Einstellung
      • Bearbeitungszeit Bewerberakten
      • Dauer von Stellenausschreibung bis zur Einstellung
      • Recruiting Funnel
      • Einladungen zum 1. / 2. Vorstellungsgespräch
      • Einstellungsquote
      • Recruiting Performance

    Die zum Dashboard zusammengefassten Reports sind mit mehr Details auch einzeln aufrufbar.

    Aufwand: 8 Stunden

    Preis: 1.480,00 € zzgl. MwSt.

    Voraussetzungen:

    • Modul Bewerbermanagement bereits im Einsatz
    • Ab Persis Release 22

    Zielgruppe: Unternehmen, die bereits den Persis Personalmanager im Einsatz haben, Standard-Auswertungen mit der neuen Reporting-Technologie einsetzen und somit optimale Erkenntnisse aus ihren Daten gewinnen möchten.

    Inhalt:

    Standard-Reports:

    • Ein- und Austrittsliste
    • Frauenquote
    • Mitarbeiter nach Alter
    • Geschlechterverhältnis (m/w/d)
    • Dashboard
      • Altersdurchschnitt
      • Renteneintritte (gesetzliche Vorgabe)
      • Fluktuation (der letzten 5 Jahre)
        • natürlicher Fluktuation (Ruhestand, Todesfälle, etc.),
        • unternehmensinterner Fluktuation (Versetzungen)
        • unternehmensfremder Fluktuation (Kündigungen seitens Mitarbeiter oder Unternehmen)

    Aufwand: 8 Stunden

    Preis: 1.480,00 € zzgl. MwSt.

    Voraussetzungen

    • Modul Personalmanager bereits im Einsatz
    • Ab Persis Release 22 durch Dashboard-Einbindung

    Zielgruppe:

    • Unternehmen, die bereits die Persis Personalmanagement-Software im Einsatz haben und die Performance ihres Systems prüfen lassen wollen
    • Unternehmen, die Persis selbst in-house betreiben

    Inhalt:

    System Check-Up:

    • Server Check-up: Allgemeiner Check der Infrastruktur im Hinblick auf die Systemvoraussetzungen
    • Applikation Check-up: Allgemeiner Check der Persis-Installation

    Applikations-Performance:

    • Optimierung des Sicherheitskonzepts: Technische Analyse und Optimierung der Berechtigungen in Persis
    • Persis-Performance: Identifizierung von Pain Points und Erstellung von Handlungsempfehlungen

    Datenbank-Performance:

    • Abfrageoptimierung: Analyse der Datenbankabfragen auf Effizienz und Geschwindigkeit
    • Index-Nutzung: Überprüfung der Nutzung und Effektivität von Indizes

    Aufwand: 2 Tage

    Preis: 2.960,00 € zzgl. MwSt.

    Voraussetzungen:

    • Persis On-Premise
    • Datenbank: Microsoft SQL-Server oder PostgreSQL
    • Bereitstellung eines direkten Zugangs auf den Server und die Datenbank (bspw. Microsoft SQL-Server Management Studio, DBeaver)

    Zielgruppe: Unternehmen, die bereits die Persis Personalmanagement-Software im Einsatz haben und das Berechtigungsmanagement vereinfachen möchten. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie Persis On-Premise betreiben oder als SaaS-Lösung.

    Inhalt:

    • Review der Berechtigungsstruktur
    • Erstellung eines Konzeptes für die neue Berechtigungsstruktur
    • Optional (nach Aufwand): Implementierung des Berechtigungskonzeptes

    Aufwand: 2 Tage

    Preis: 2.960,00 € zzgl. MwSt.

    Voraussetzungen:

    • Ab Persis Release 21
    • Kundenspezifische Rollen und Rechte können in diesem Paket leider nicht berücksichtigt werden

    Zielgruppe: Unternehmen, die bereits die Persis Personalmanagement-Software im Einsatz haben, dabei spielt es keine Rolle, ob sie Persis On-Premise betreiben oder als SaaS-Lösung.

    Inhalt:

    Modul MA:

    • Einstellungsworkflow
    • Probezeit-Ende-Workflow
    • Austrittsworkflow
    • Befristungsende
    • Ende Aufenthaltserlaubnis
    • Beginn und Ende Mutterschutz
    • Beginn und Ende Elternzeit

    Team Definitionen

    Mahnverfahren:

    • Urlaubsanspruch der verfällt (3 Monate vor Verfall)
    • Nicht abgeschlossene ESS Änderungen
    • Genehmigung von Fehlzeitenanträgen
    • Genehmigung von Vertretungen
    • Info über den Austritt von Ersthelfer, Sicherheitsbeauftragter, Brandschutzhelfer
    • Infomail an neue Mitarbeiter 3 Monate nach Eintritt mit Bitte um Kununu-Bewertung
    • Versendet eine Infomail an den zuständigen Personalsachbearbeiter (PERSSB), wenn ein Mitarbeiter den 28. Krankheitstag erreicht hat.
    • Mahnverfahren, das Teams überprüft, ob inaktive Mitarbeiter vorhanden sind.

    Aufwand: 2 Tage

    Preis: 2.960,00 € zzgl. MwSt.

    Voraussetzungen:

    • Ab Persis Release 21
    • Modul Personalmanager

    Zielgruppe: IT-Abteilungen von Unternehmen, die bereits die Persis Personalmanagement-Software im Einsatz haben und die die Gültigkeit der Zertifikate sicherstellen möchten.

    Inhalt:

    • Überwachung der Gültigkeitsdaten von Zertifikaten
    • Erinnerung der Kunden bei auslaufenden Zertifikaten
    • Austausch der Zertifikate nach Bereitstellung in den für Persis relevanten Systemen (Apache Webserver, Java Keystore, ggf. Apache Tomcat)

    Aufwand: 4 Stunden

    Preis: 740,00 € zzgl. MwSt. / Jahr

    Voraussetzungen

    • Für 2 Systeme (mehr Systeme auf Anfrage)
    • Die nötigen Zertifikate müssen in den benötigten Formaten bereitgestellt werden
    • Ab Persis Release 20
    gi-kl-647610794-1920x1080

    Kontaktieren Sie uns

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