Professionelle HR-Prozesse maximal effizient gestalten
Intelligentes Personalmanagement – umfassend, flexibel, datenschutzkonform
HR-Workflows? Reibungslos!
Viele HR-Prozesse, wie etwa Gehaltsanpassungen oder die Erstellung von Arbeitszeugnissen, erfordern präzise Abläufe und eine verlässliche Koordination. Nach wie vor werden solche Prozesse nicht selten ohne passende Softwareunterstützung manuell koordiniert. Das führt zu Fehler und Verzögerungen und erschwert den Blick auf das Ganze. Und wenn nicht klar ist, wer für welche Aufgaben im Haus zuständig ist, werden Anträge entweder mit Verzögerung bearbeitet oder ganz übersehen. Eine immense Frustquelle für alle Beteiligten.
Der Personalmanager in Persis schafft hier Abhilfe: Durch sein Workflowmanagement werden Prozesse automatisch angestoßen und Fristen verlässlich eingehalten. Die Automatisierung verringert den administrativen Aufwand und klar definierte Workflows sorgen für einen reibungslosen Ablauf. Mitarbeitende und Führungskräfte können zudem Anträge und Aufgaben selbstständig einreichen und je nach Zugriffsberechtigung einsehen. Ein Plus an Klarheit und Effizienz.
Personaldaten? Zentral und sicher!
Ohne technologische Unterstützung ist die Verwaltung von Personaldaten mühsam und fehleranfällig. Daten und Informationen über Qualifikationen, Namensänderungen durch Heirat, Beförderungen oder Abwesenheiten sind häufig auf verschiedene Systeme oder Tabellen verteilt – unübersichtlich und aufwändig. Die manuelle Datenpflege erfordert viel Zeit und birgt ein hohes Fehlerrisiko, besonders bei Personaldaten, die ja regelmäßig aktualisiert werden müssen.
Hier setzt Persis an: Mit unserem Personalmanager verwalten Sie alle Personalstammdaten automatisiert und zentral an einem Ort. Dabei können Ihre Mitarbeitenden direkt in die entsprechenden Prozesse eingebunden werden. Anpassungen und Änderungen werden so nur einmal erfasst und sind in Echtzeit im gesamten System abbildbar. Sie können Zugriffe rollenbasiert steuern und so alle Daten über jegliches Endgerät hinweg sicher und effizient verwalten. So sind alle relevanten Informationen gebündelt leicht zugänglich. Das sorgt für eine hohe Datenqualität und reduziert Fehlerquellen auf ein Minimum. Eine spürbare Entlastung Ihrer Personalabteilung.
Planung? Voller Durchblick!
Eine zukunftsorientierte Personalplanung? Für Unternehmen erfolgsentscheidend, aber ohne technologische Unterstützung schwierig. Denn um den Personalbedarf realistisch zu planen, müssen Informationen wie historische Daten, Fluktuationsraten und geplante Abwesenheiten berücksichtigt werden. Ohne ein zentrales Tool lassen sich diese Daten kaum übersichtlich verwalten und miteinander verknüpfen. Die Folge sind ungenaue, ineffiziente und fehleranfällige Planungen.
Der Personalmanager in Persis bietet hier die Lösung auf Maß: Mithilfe seiner flexiblen Controlling- und Planungsfunktionen analysieren Unternehmen historische Daten, ermitteln aktuelle Bedarfe und erstellen fundierte Prognosen. Mithilfe des dynamischen Organigramms und weiterer Stellenszenarien erkennen Mitarbeitende in der Personalplanung Über- oder Unterdeckungen frühzeitig und können schnell und zielgerichtet gegensteuern. So unterstützt der Personalmanager eine gezielte, vorausschauende Planung, minimiert personelle Engpässe und steigert die Effizienz im Unternehmen.