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    Projekte immer präzise im Blick. Mit tisoware.

    Ob ein Projekt erfolgreich ist, hängt von vielen Faktoren ab. Das fängt bei der ersten Planung an und geht über die eigentliche Laufzeit hinaus bis zu Analyse und Auswertung für künftige Vorhaben. Eine präzise Erfassung und Steuerung von Projektzeiten, betrieblichen Ressourcen und Kosten sind dabei entscheidend sowohl für den Erfolg als auch die Effizienz von Projekten. Doch ohne ein professionelles Projektcontrolling fehlt Unternehmensverantwortlichen oft der transparente Blick auf die tatsächlich nötigen Aufwände. Ressourcen werden ineffizient genutzt und Projekte laufen schlimmstenfalls aus dem Ruder: Budgetüberschreitungen, ineffiziente Prozesse, fehlende Analysedaten zur Optimierung von Abläufen oder Schwierigkeiten bei der Abrechnung sind nur einige negative Konsequenzen.  

    Mit dem Projektcontrolling-Modul in tisoware wird die Ermittlung und Auswertung von Auftrags- und Projektzeiten zum Kinderspiel. Unternehmensübergreifend einsetzbar, profitiert eine Vielzahl von Abteilungen von aktuellen Informationen rund um Projektlaufzeit, erfasste Arbeitszeiten und beteiligte Kostenstellen. Dabei können die Daten mitlaufend oder nachträglich erfasst und mittels grafischer Darstellung visuell ansprechend ausgewertet werden – perfekt für Controlling, Faktura und Nachkalkulation.
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    Unsere Lösung – Ihre Vorteile 

    Mit unserem Projektcontrolling-Modul dokumentieren und analysieren Unternehmen aus dem kleineren bis größeren Mittelstand präzise die auf verschiedene Projekte verwendeten Ressourcen und profitieren von einer Vielzahl an Vorteilen – darunter:  
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    Nachvollziehbarkeit

    Schnelle und unkomplizierte Erstellung kunden- und projektbezogener, verständlicher Abrechnungen
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    Effizienz

    Reduzierung des administrativen Aufwands durch vereinfachte Auswertung geleisteter Arbeitsstunden
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    Transparenz

    Klare Sicht auf Arbeitsfortschritte, Ressourcennutzung und Faktura-Daten durch präzise, stets aktuelle Aufzeichnungen
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    Flexibilität

    Anpassungsfähigkeit an verschiedene Arbeitsmodelle durch zeit- und ortsunabhängige mobile Erfassung
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    “Das neue System arbeitet zuverlässig. Durch die Einführung der gut erweiterbaren Lösung sind wir flexibler und für die Zukunft gerüstet.”

    Tobias Blasbauer, IT-Leiter, RAMPF Holding GmbH             
    Projektauswertung

    Entscheidungen treffen? Datenbasiert!

    Ohne eine zentrale Plattform zur Zeiterfassung haben Führungskräfte oft keinen umfassenden Überblick über die Projektzeiten und Auslastung ihrer Teams. Wichtige Entscheidungen zur Kapazitätsplanung und Projektverteilung basieren dann nicht selten eher auf Vermutungen als auf konkreten Daten und Fakten. Die Folge: Fehlentscheidungen und Margenverlust.  

    Moderne Projektzeiterfassung schafft hier Abhilfe, denn sie stellt detaillierte, aktuelle Informationen über die Arbeitszeiten bereit und bietet so eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die Ressourcenplanung.

    Projekterfassung

    Zeit und Kosten verschwenden? Nicht mit uns!

    Eine ungenaue Arbeitszeiterfassung führt oft zu Verzögerungen, Missverständnissen und Fehlkalkulationen im Projektverlauf. Ohne genaue Daten fehlt die Basis, um den tatsächlichen Fortschritt zu bewerten und die benötigten Ressourcen realistisch zu planen. Dies kann – insbesondere, wenn Projekte ungeplant länger dauern – zu Überlastungen bei einzelnen Mitarbeitenden und zur Verschwendung von Zeit und Geld führen.  

    Mit unserer Projektcontrolling-Lösung erhalten Unternehmen präzise und lückenlose Daten. Damit können sie Ressourcen effizienter planen, verteilen und Engpässe frühzeitig erkennen.

    Rport ausführen

    Projektkosten im Griff? Auf Knopfdruck!

    Die genaue Erfassung und Zuordnung projektbezogener Arbeitszeiten und Ressourcen ist häufig komplex und zeitaufwendig. Ohne eine klare Struktur zur Dokumentation der Aufwände pro Kunde und Projekt kann es zu Inkonsistenzen und in Folge zu Intransparenz und Abrechnungsfehlern kommen.  

    Mit tisoware sind eine mitlaufende Auswertung und exakte Nachkalkulation von Projekten schnell und einfach möglich. Auf Knopfdruck können sich Unternehmensverantwortliche in unserem Projektcontrolling-Modul darüber informieren, wie lange an einem Projekt gearbeitet wurde, welche Kostenstellen daran beteiligt waren und was genau dem Kunden in Rechnung gestellt wurde und werden kann.

    Häufig gestellte Fragen

    Eine Projektzeiterfassung ist für Unternehmen unerlässlich, um Projekte effizient und kostentransparent zu steuern. Ohne klare Daten zu Arbeitszeiten und Ressourcen fällt es schwer, den tatsächlichen Fortschritt und den Aufwand einzelner Projekte zu verfolgen. Dies kann zu Verzögerungen, unnötigen Kosten und Überlastung von Teams führen. Eine professionelle Projektzeiterfassung bietet präzise Einblicke in den Einsatz von Arbeitskraft und Zeitbudgets, ermöglicht eine fundierte Ressourcenplanung und erleichtert Auswertung und Abrechnung. Unternehmen profitieren zudem durch optimierte Prozesse und eine höhere Produktivität, denn durch die transparenten Daten können sie Engpässe frühzeitig erkennen und Ressourcen gezielt einsetzen. Eine moderne Lösung steigert somit die Projektqualität und Wettbewerbsfähigkeit.

    Bei der Projektzeiterfassung sollten verschiedene Informationen dokumentiert werden, um eine umfassende und klare Übersicht zu gewährleisten. Zunächst ist es wichtig, die Arbeitszeiten und das jeweilige Datum genau zu erfassen, damit die aufgewendeten Stunden pro Tag nachvollziehbar sind. Zudem sollte jede erfasste Zeit einem spezifischen Projekt sowie einer konkreten Aufgabe oder Phase zugeordnet werden, um den Arbeitsbereich genau zu definieren. Die Dokumentation der Mitarbeitenden und der jeweiligen Abteilung hilft, die Ressourcennutzung zu steuern und zu optimieren. Auch die Zuordnung zu Kostenstellen und Budgets ist entscheidend, um eine präzise Kostenkontrolle sicherzustellen. Ergänzende Notizen zum Fortschritt oder Status einer Aufgabe bieten zusätzlichen Kontext, der die Planung erleichtert und Transparenz für das gesamte Team schafft. Diese Aspekte der Projektzeiterfassung schaffen die Basis für fundierte Analysen und eine verlässliche Abrechnung.

    Je größer das Team und je höher die Komplexität eines Projekts, umso unübersichtlicher wird auch eine Projektzeiterfassung mit Tabellenkalkulationslösungen wie beispielsweise Excel. Hier erfolgt jede Dateneingabe manuell und das ist nicht nur zeitaufwendig, sondern äußerst fehleranfällig – gerade bei wiederholten Anpassungen oder umfangreichen Projekten. Die Gefahr von Inkonsistenzen steigt, wenn mehrere Personen an derselben Datei arbeiten oder verschiedene Versionen im Umlauf sind. Zudem fehlen in Excel und Co. Funktionen zur Automatisierung moderner Lösungen, wie die direkte Integration in Lohnabrechnungen, Kostenstellenverwaltung oder Projektmanagement-Tools. Echtzeit-Einblicke in Projektfortschritte oder aktuelle Auslastungen sind oft nicht möglich, wodurch Transparenz und Effizienz leiden. Auch die Datensicherheit ist begrenzt, da Excel keine speziellen Sicherheitsvorkehrungen oder Berechtigungsfunktionen für größere Unternehmen bietet. Eine professionelle Projektzeiterfassungslösung schafft hier Abhilfe und unterstützt eine verlässliche, flexible und effiziente Projektsteuerung.