Kompetenzen und Potenziale fördern und weiterentwickeln
Digitale Personalentwicklung – flexibel, termintreu, transparent
Digitale Personalentwicklung – flexibel, termintreu, transparent
Kompetenzen und Potenziale Ihrer Mitarbeitenden sind schon heute ein wichtiger Faktor für den betrieblichen Erfolg von morgen. Doch viele Unternehmensverantwortliche haben entweder längst den Überblick darüber verloren, oder wissen überhaupt nicht, welche personellen Schätze in der eigenen Belegschaft schlummern. Diese Schätze des Humankapitals gilt es zu identifizieren und zu fördern. Nur wie?
Mit dem Modul Personalentwicklung in Persis haben Sie die Karriereplanung, Feedbackgespräche und Potenzialanalysen immer im Blick. Es unterstützt die Kommunikation zwischen Führungskräften und Beschäftigten bis hin zu 360-Grad-Auswertungen. So wird Ihre Personalentwicklung zum zentralen Baustein, mit dem Sie wertvolle Fachkräfte fördern und langfristig an das eigene Unternehmen binden.
Sie haben eine Frage oder ein Anliegen an uns? Schreiben Sie uns eine Nachricht – wir beraten Sie gerne!
Steigern Sie die Humankapitalentwicklung durch systematische Bestandsaufnahme Ihrer Potenzial- und Leistungsträger
Rollenbasierter Zugriffsschutz auf sensible persönliche Daten von Mitarbeitenden – immer DSGVO-konform und sicher
Termingenaue Verfolgung bereits getroffener Zielvereinbarungen – so bleibt niemand auf der Strecke
Abbildung vollständiger Gesprächsprozesse bei beliebig vielen Gesprächstypen – inklusive 360 Grad-Analysen von Dialogen
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Kirsten Weidemann, Teamlead HR, IKOR GmbH
In vielen Unternehmen fehlen klare Ziele und die nötige Transparenz bei der Personalentwicklung. Ohne konkrete Entwicklungspfade wissen jedoch weder Mitarbeitende noch Sie als Unternehmensverantwortliche, wie individuelle Karrieren weiterentwickelt werden könnten. So liegt Ihr wichtigstes Kapital – Ihre Mitarbeitenden – brach. Schlimmstenfalls führt das zu Verwirrung und Frustration bei den Mitarbeitenden.
Das Modul Personalentwicklung in Persis schafft eine zentrale Übersicht über Kompetenzen, erforderliche und bereits geleistete Schulungen und Entwicklungsschritte. Mitarbeitende und Führungskräfte sind dadurch bestmöglich in der Lage, gemeinsam individuelle Ziele festzulegen und Fortschritte zu verfolgen. Anhand von Katalogen können entsprechende Gespräche von allen Beteiligten optimal vorbereitet und im Anschluss in Persis dokumentiert werden – inklusive einer Bestätigung des Inhalts durch alle Teilnehmer. Das macht die individuelle Entwicklung transparent und wirkt motivierend. Ein Plus für alle Beteiligten, denn gut qualifizierte Mitarbeitende sind leistungsfähiger, motivierter und loyaler gegenüber dem eigenen Unternehmen.
Eine manuelle Verwaltung von Schulungsplänen und Zertifikaten verschlingt in der Personalentwicklung erhebliche Zeitressourcen. Nicht selten werden Informationen aufgrund händisch ausgeführter Arbeitsschritte rechtzeitig nicht aktualisiert oder gehen komplett verloren.
Mit einer modernen IT-Lösung lassen sich alle Schulungen digital erfassen und verwalten. Automatische Erinnerungen und Updates erleichtern die Planung und stellen sicher, dass Mitarbeitende immer über die notwendigen Qualifikationen und Zertifizierungen verfügen – eine enorme Zeitersparnis für das HR-Team und Garant für ein zielgerichtet ausgebildetes Team.
Planungsfehler, fehlende Transparenz und organisatorische Lücken im Ausbildungsprozess beeinträchtigen sowohl die Qualität als auch den Erfolg von Ausbildungsprogrammen. Gerade in Zeiten von Fachkräftemangel und dem Umschwung zum Arbeitnehmermarkt kann ein derart brachliegendes Humankapital geschäftsschädigend sein.
Der Ausbildungsmanager in Persis setzt genau hier an und bietet eine umfassende Lösung, die den gesamten Ausbildungsprozess strukturiert und effizient gestaltet und damit direkt auf die Innovationsfähigkeit und Wettbewerbsstärke des Unternehmens einzahlt. Mit Funktionen wie automatischer Planung, einfacher Verwaltung von Stammdaten, digitalem Berichtsheft und einem Workflow-Management werden alle Schritte von der Planung bis zur Auswertung vereinfacht. Dank individueller Rollenverteilung sehen Ausbildende, Betreuende und Azubis nur die für sie relevanten Informationen, was die Übersichtlichkeit erhöht, und die Zusammenarbeit fördert – für eine nachhaltige und erfolgreiche Ausbildungsstrategie.
Personalentwicklung umfasst alle strategischen Maßnahmen, die darauf abzielen, die Qualifikationen und Fähigkeiten von Mitarbeitenden zu fördern und ihre Potenziale langfristig zu entwickeln. Sie ist essenziell, da sie nicht nur zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung beiträgt, sondern auch die Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen stärkt. Durch gezielte Entwicklungsprogramme können Mitarbeitende besser auf die Anforderungen der Zukunft vorbereitet werden, was direkt auf die Innovationsfähigkeit und Wettbewerbsstärke des Unternehmens einzahlt. Zudem führt eine gute Personalentwicklung oft zu höherer Zufriedenheit und Motivation im Team.
Die Personalentwicklung bietet eine breite Palette an Maßnahmen, darunter Schulungen, Trainings, Seminare, Weiterbildungsprogramme, Coachings oder aktives Mentoring. Eine gute Personalentwicklung sollte jedoch über formelle Trainings- und Schulungsmaßnahmen hinausgehen und auch informelles Lernen, etwa den Wissenstransfer zwischen Mitarbeitenden, umfassen. Hinzu kommen Job-Rotation, Projektarbeit und gezielte Entwicklungsaufgaben, die den Mitarbeitenden helfen, ihre Fähigkeiten praxisnah zu erweitern.
Um den Erfolg von Personalentwicklungsmaßnahmen zu bewerten, werden verschiedene Kennzahlen und Methoden genutzt. Dazu zählen Feedbackgespräche, Zielerreichungsanalysen und Personalbefragungen. Auch die persönliche Entwicklung der Kompetenzen und die berufliche Weiterentwicklung können als Indikatoren dienen. Unternehmen setzen zudem auf Kennzahlen wie die Fluktuationsrate, den Krankenstand und die Zufriedenheit in der Belegschaft. Ein weiterer Ansatz ist die langfristige Beobachtung, ob Mitarbeitende die erlernten Fähigkeiten im Arbeitsalltag erfolgreich einsetzen und welche positiven Effekte das für das Unternehmen hat.
Führungskräfte sind maßgeblich für die Personalentwicklung ihrer Mitarbeitenden verantwortlich. Sie unterstützen ihre Teammitglieder dabei, individuelle Entwicklungsziele zu definieren und diese zu erreichen. Führungskräfte sollten als Coaches agieren, die gezielt Potenziale erkennen und fördern, sei es durch regelmäßiges Feedback, Zielvereinbarungen oder das Angebot von Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem tragen sie dazu bei, eine lernaffine Kultur zu schaffen, in der Mitarbeitende ermutigt werden, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Verantwortung für ihre eigene Entwicklung zu übernehmen.
Moderne Personalmanagementlösungen binden alle Beteiligten aktiv in die HR-Prozesse ein. Über ein zentrales Self-Service-Portal können Mitarbeitende persönliche Daten einsehen, Urlaube planen oder Unfallmeldungen veröffentlichen, während Führungskräfte Zugriff auf Informationen und Anträge ihrer Teams haben. Klare Rollen- und Zugriffskonzepte erleichtern die Koordination und schaffen Transparenz. Dadurch wird die Eigenverantwortung gestärkt und die Zusammenarbeit zwischen HR, Führungskräften und Mitarbeitenden vereinfacht, was die Effizienz und Zufriedenheit im Unternehmen erhöht.