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    Seit über 35 Jahren bieten wir unseren über 3.250 Kunden maßgeschneiderte Lösungen für die Themen HR, Security und MES an. Unser Team gewährleistet einen professionellen und bundesweiten Service und wir beraten Sie in Organisations- und Arbeitszeitfragen, Fragen zur Gebäudesicherheit und der Prozessoptimierung in der Fertigung und bilden Ihre Anforderungen und Vereinbarungen ab. Wir führen Technische Installation und Anwenderschulungen durch, bieten Updates und betreuen Sie täglich per Hotline. 

    my.Atoria: Ihr Kundenportal

    Mit my.Atoria – Ihrem Kundenportal bieten wir Ihnen ein modernes Online-Serviceportal, in dem Sie umfangreiche Möglichkeiten nutzen können.

    Mehr erfahren

    Unser Serviceangebot
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    Beratung von A-Z

    • Ist-Analyse, vor Ort Begehung, Organisationsgespräch
    • Soll-Konzeption, Pflichten- und Lastenhefterstellung, Projektmanagement
    • Tarifvertrag, Betriebsvereinbarungen und individuelle Regelungen
    • Beratung bei Finanzierungsfragen
    Kontakt aufnehmen
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    Software Einführung und Inbetriebnahme von Terminals

    • Technische Installation, Hardwareinbetriebnahme
    • Customizing nach Ihren Anforderungen
    • Training und Handling
    • Betreuung bei Test- und Echtbetrieb 
    Kontakt aufnehmen
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    Hotline und Update-Service

    • Hotline-Team
    • Dienstleistungen via Fernwartung
    • Update-Service
    Kontakt aufnehmen

    Unsere Beratungspakete

    Optimieren Sie Ihre HR-Prozesse mit unseren neuen Beratungspaketen
    Entdecken Sie unsere maßgeschneiderten Beratungspakete, die Ihre HR-Software auf das nächste Level heben. Egal, ob es um die Sicherheit Ihrer Infrastruktur, die Effizienz von Workflows oder die Genauigkeit von Reports geht – wir bieten die passende Lösung für jeden Bedarf.

    Die Buchung kann über den Servicekatalog in my.Atoria erfolgen

    Inhalt:

    Virtueller Systemcheck und Nutzungsanalyse

    • Systemanalyse: Überprüfung der aktuellen Software-Nutzung
    • Prozessanalyse: Identifikation ungenutzter Funktionen

    Online-Beratungsgespräch und Bedarfsanalyse

    • Beratungsgespräch: Besprechung Ihrer Herausforderungen und Ziele
    • Modulbewertung: Beratung zu potenziellen Modulerweiterungen

    Virtueller Zufriedenheits- und Optimierungscheck

    • Kundenzufriedenheit: Befragung und daraus resultierendes Feedback-Gespräch
    • Optimierungsvorschläge: Empfehlungen zur Prozessverbesserung

    Digitaler Abschlussbericht und Folgegespräch

    • Bericht: Zusammenfassung der Ergebnisse und Empfehlungen
    • Folgegespräch: Planung weiterer Schritte und Anschlussbetreuung

    Vorteile:

      • Flexibilität: Die Leistungen sind jederzeit bequem online buchbar
      • Effizienz: Optimieren Sie die Nutzung Ihrer Software - ohne Vor-Ort-Meetings
      • Kosteneffizienz: Schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Software aus & senken Prozesskosten
      • Expertise: Profitieren Sie von unserem Fachwissen und maßgeschneiderten Empfehlungen

    Aufwand: 2 Tage

    Preis: 2.960,00 € zzgl. MwSt.

    Voraussetzungen: Ab Persis Release 17.2

    Zielgruppe: 

    • IT-Abteilungen von Unternehmen, die bereits die Persis Personalmanagement-Software im Einsatz haben und ihre Software-Infrastruktur auf dem aktuellsten Stand halten wollen.
    • Unternehmen, die die Anmeldung an Persis zusätzlich absichern möchten.

    Inhalt:

    Prüfung von Drittanbieter-Komponenten hinsichtlich Aktualität (CVEs) und wenn möglich1, Aktualisierung auf die neueste Version

    • Apache Tomcat
    • OpenJDK (Java) 2
    • Keycloak
    • Apache Webserver
    • Erstellung einer Handlungsempfehlung hinsichtlich nötiger Schritte zur Aktualisierung der Infrastruktur

    Einrichtung der "Zwei-Faktor-Authentifizierung" (wenn gewünscht)

    • Bei der Nutzung von Personalnummer & Passwort als Anmeldemethode kann zusätzlich die Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) über Google Authenticator oder FreeOTP eingerichtet werden

    Aufwand: 8 Stunden

    Preis: 1.480,00 € zzgl. MwSt.

    Voraussetzungen:

    • Ab Persis Release 21
    • Max. 2 Systeme

    1) Eine Aktualisierung ist nur auf die höchste unterstützte und verfügbare Version innerhalb der Persis Systemvoraussetzungen für das jeweilige Persis Release möglich.

    2) Abhängig von der eingesetzten Version des Apache Tomcats und der Persis Version

    Zielgruppe: Unternehmen, die bereits das Persis Bewerbermanagement im Einsatz haben, Standard-Auswertungen mit der neuen Reporting-Technologie einsetzen und somit optimale Erkenntnisse aus ihren Daten gewinnen wollen.

    Inhalt:

    Standard-Reports:

    • Time To Hire
    • Bewerbungen nach Kanal / Medium
    • Bewerbungen pro Tag
    • Dashboard
      • Dauer bis zur Einstellung
      • Bearbeitungszeit Bewerberakten
      • Dauer von Stellenausschreibung bis zur Einstellung
      • Recruiting Funnel
      • Einladungen zum 1. / 2. Vorstellungsgespräch
      • Einstellungsquote
      • Recruiting Performance

    Die zum Dashboard zusammengefassten Reports sind mit mehr Details auch einzeln aufrufbar.

    Aufwand: 8 Stunden

    Preis: 1.480,00 € zzgl. MwSt.

    Voraussetzungen:

    • Modul Bewerbermanagement bereits im Einsatz
    • Ab Persis Release 22

    Zielgruppe: Unternehmen, die bereits den Persis Personalmanager im Einsatz haben, Standard-Auswertungen mit der neuen Reporting-Technologie einsetzen und somit optimale Erkenntnisse aus ihren Daten gewinnen möchten.

    Inhalt:

    Standard-Reports:

    • Ein- und Austrittsliste
    • Frauenquote
    • Mitarbeiter nach Alter
    • Geschlechterverhältnis (m/w/d)
    • Dashboard
      • Altersdurchschnitt
      • Renteneintritte (gesetzliche Vorgabe)
      • Fluktuation (der letzten 5 Jahre)
        • natürlicher Fluktuation (Ruhestand, Todesfälle, etc.),
        • unternehmensinterner Fluktuation (Versetzungen)
        • unternehmensfremder Fluktuation (Kündigungen seitens Mitarbeiter oder Unternehmen)

    Aufwand: 8 Stunden

    Preis: 1.480,00 € zzgl. MwSt.

    Voraussetzungen: 

    • Modul Personalmanager bereits im Einsatz
    • Ab Persis Release 22 durch Dashboard-Einbindung

    Zielgruppe:

    • Unternehmen, die bereits die Persis Personalmanagement-Software im Einsatz haben und die Performance ihres Systems prüfen lassen wollen
    • Unternehmen, die Persis selbst in-house betreiben

    Inhalt:

    System Check-Up:

    • Server Check-up: Allgemeiner Check der Infrastruktur im Hinblick auf die Systemvoraussetzungen
    • Applikation Check-up: Allgemeiner Check der Persis-Installation

    Applikations-Performance:

    • Optimierung des Sicherheitskonzepts: Technische Analyse und Optimierung der Berechtigungen in Persis
    • Persis-Performance: Identifizierung von Pain Points und Erstellung von Handlungsempfehlungen

    Datenbank-Performance:

    • Abfrageoptimierung: Analyse der Datenbankabfragen auf Effizienz und Geschwindigkeit
    • Index-Nutzung: Überprüfung der Nutzung und Effektivität von Indizes

    Aufwand: 2 Tage

    Preis: 2.960,00 € zzgl. MwSt.

    Voraussetzungen:

    • Persis On-Premise
    • Datenbank: Microsoft SQL-Server oder PostgreSQL
    • Bereitstellung eines direkten Zugangs auf den Server und die Datenbank (bspw. Microsoft SQL-Server Management Studio, DBeaver)

    Zielgruppe: Unternehmen, die bereits die Persis Personalmanagement-Software im Einsatz haben und das Berechtigungsmanagement vereinfachen möchten. Dabei spielt es keine Rolle, ob sie Persis On-Premise betreiben oder als SaaS-Lösung.

    Inhalt:

    • Review der Berechtigungsstruktur
    • Erstellung eines Konzeptes für die neue Berechtigungsstruktur
    • Optional (nach Aufwand): Implementierung des Berechtigungskonzeptes

    Aufwand: 2 Tage

    Preis: 2.960,00 € zzgl. MwSt.

    Voraussetzungen:

    • Ab Persis Release 21
    • Kundenspezifische Rollen und Rechte können in diesem Paket leider nicht berücksichtigt werden

    Zielgruppe: Unternehmen, die bereits die Persis Personalmanagement-Software im Einsatz haben, dabei spielt es keine Rolle, ob sie Persis On-Premise betreiben oder als SaaS-Lösung.

    Inhalt:

    Modul MA:

    • Einstellungsworkflow
    • Probezeit-Ende-Workflow
    • Austrittsworkflow
    • Befristungsende
    • Ende Aufenthaltserlaubnis
    • Beginn und Ende Mutterschutz
    • Beginn und Ende Elternzeit

    Team Definitionen

    Mahnverfahren:

    • Urlaubsanspruch der verfällt (3 Monate vor Verfall)
    • Nicht abgeschlossene ESS Änderungen
    • Genehmigung von Fehlzeitenanträgen
    • Genehmigung von Vertretungen
    • Info über den Austritt von Ersthelfer, Sicherheitsbeauftragter, Brandschutzhelfer
    • Infomail an neue Mitarbeiter 3 Monate nach Eintritt mit Bitte um Kununu-Bewertung
    • Versendet eine Infomail an den zuständigen Personalsachbearbeiter (PERSSB), wenn ein Mitarbeiter den 28. Krankheitstag erreicht hat.
    • Mahnverfahren, das Teams überprüft, ob inaktive Mitarbeiter vorhanden sind.

    Aufwand: 2 Tage

    Preis: 2.960,00 € zzgl. MwSt.

    Voraussetzungen:

    • Ab Persis Release 21
    • Modul Personalmanager

    Zielgruppe: IT-Abteilungen von Unternehmen, die bereits die Persis Personalmanagement-Software im Einsatz haben und die die Gültigkeit der Zertifikate sicherstellen möchten.

    Inhalt:

    • Überwachung der Gültigkeitsdaten von Zertifikaten
    • Erinnerung der Kunden bei auslaufenden Zertifikaten
    • Austausch der Zertifikate nach Bereitstellung in den für Persis relevanten Systemen (Apache Webserver, Java Keystore, ggf. Apache Tomcat)

    Aufwand: 4 Stunden

    Preis: 740,00 € zzgl. MwSt. / Jahr

    Voraussetzungen: 

    • Für 2 Systeme (mehr Systeme auf Anfrage)
    • Die nötigen Zertifikate müssen in den benötigten Formaten bereitgestellt werden
    • Ab Persis Release 20