Fehlt die umfassende, klare Sicht auf alle anfallenden Reisekosten wird eine effektive Budgetkalkulation schier unmöglich. Das gilt für laufende Projekte genauso, wie in der Auswertung auch für künftige Auftragsberechnungen. Ohne zentrale Datenerfassung bleiben wichtige Ausgabentrends und Optimierungspotenziale verborgen.
Das Reisekostenmanagement-Modul in tisoware schafft hier Klarheit, denn es erfasst alle relevanten Daten zentral und stellt diese in Echtzeit-Dashboards übersichtlich aufgearbeitet dar. Unternehmen können dadurch Abweichungen und Muster frühzeitig erkennen, gezielte Maßnahmen zur Kostensenkung ergreifen und dadurch die Effizienz sämtlicher Spesenabrechnungsprozesse deutlich steigern.
Sind alle Belege da? Wieso ist die Hotelrechnung so verknittert? Und welchen Tagessatz kann ich für die Geschäftsreise in die Schweiz eintragen? Wenn Mitarbeitende auf Reisen Belege sammeln, manuell in Listen eingeben und Abrechnungen prüfen müssen, kommt es häufig zu Zahlendrehern, verlorenen Dokumenten oder unvollständigen Informationen. Damit muss sich die Personalabteilung auseinandersetzen und es kommt zu Verzögerungen, Fehlern und einem unnötig hohen Arbeitsaufwand. Die Folge: Frust auf allen Seiten.
Mit dem digitalen Reisekostenmanagement in tisoware können Belege sofort erfasst, Reisekosten automatisch generiert und Dokumenten zur sofortigen Genehmigung auf Knopfdruck weitergeleitet werden. Das reduziert Fehler, beschleunigt die Bearbeitungszeit und sorgt für Zufriedenheit bei allen Beteiligten. Und das Ganze natürlich DSGVO-konform.
Wer Geld ausgelegt hat und lange auf eine Rückzahlung warten muss, ist zu Recht schnell frustriert. Im Unternehmensumfeld gilt das umso mehr – und zwar auf beiden Seiten. Denn auch in der Personalabteilung steigt der Frustpegel, wenn nachgehakt, nachgebessert oder nachgetragen werden muss. Fehlende Unterlagen, Rechnungen oder Belege verlangsamen interne Genehmigungsprozesse, erschweren valide, zuverlässige Budgetierungen und verzögern Rückerstattungen. Ein häufiges Problem manueller Abrechnungsprozesse.
Mit unserem Reisekostenmanagement-Tool beschleunigen Sie diesen Prozess deutlich. Mittels automatisierten Workflows werden Genehmigungen direkt an die zuständigen Führungskräfte weitergeleitet. Diese können dann mobil oder am Desktop zügig Entscheidungen treffen, Freigaben erteilen und Rückzahlungen anstoßen. Reduzieren Sie Wartezeiten und steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden. Zuverlässig.
