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Zeiterfassung & Projektcontrolling
Digitales Reisekostenmanagement für einfache und schnelle Abrechnungen
Mit tisoware, unserer Software für Reisekostenmanagement, erfassen Sie Reisekosten und Spesen effizient, automatisieren die digitale Spesenabrechnung und behalten alle Kosten und Belege jederzeit im Blick.
Ohne zentrale Übersicht wird die Reisekostenabrechnung kompliziert und Auswertungen für laufende Projekte oder künftige Auftragsberechnungen ungenau. Mit dem Reisekostenmanagement von tisoware werden alle Reisekosten und Spesen zentral erfasst und in Echtzeit-Dashboards übersichtlich dargestellt. So erkennen Sie Abweichungen und Muster frühzeitig, optimieren Prozesse und steigern die Effizienz Ihrer digitalen Spesenabrechnung.
Mit dem Jahreskalender von tisoware erfassen Sie alle Dienstreisen und Reisekosten auf einen Blick. Abwesenheiten, Spesen und Termine werden zentral dargestellt, sodass Sie Abweichungen sofort erkennen und die digitale Spesenabrechnung effizient steuern können.
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Mit dem Jahreskalender von tisoware erfassen Sie alle Dienstreisen und Reisekosten auf einen Blick. Abwesenheiten, Spesen und Termine werden zentral dargestellt, sodass Sie Abweichungen sofort erkennen und die digitale Spesenabrechnung effizient steuern können.
Belege einfach erfassen und prüfen
Mit tisoware erfassen Sie Belege direkt digital, generieren Reisekosten automatisch und leiten Dokumente zur Genehmigung sofort weiter.
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Mit tisoware erfassen Sie Belege direkt digital, generieren Reisekosten automatisch und leiten Dokumente zur Genehmigung sofort weiter.
Rückerstattungen schnell und zuverlässig
Es werden Genehmigungen automatisiert an die zuständigen Führungskräfte weitergeleitet. Rückzahlungen lassen sich mobil oder am Desktop schnell freigeben.
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Es werden Genehmigungen automatisiert an die zuständigen Führungskräfte weitergeleitet. Rückzahlungen lassen sich mobil oder am Desktop schnell freigeben.
Mit dem Jahreskalender von tisoware erfassen Sie alle Dienstreisen und Reisekosten auf einen Blick. Abwesenheiten, Spesen und Termine werden zentral dargestellt, sodass Sie Abweichungen sofort erkennen und die digitale Spesenabrechnung effizient steuern können.
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Mit dem Jahreskalender von tisoware erfassen Sie alle Dienstreisen und Reisekosten auf einen Blick. Abwesenheiten, Spesen und Termine werden zentral dargestellt, sodass Sie Abweichungen sofort erkennen und die digitale Spesenabrechnung effizient steuern können.
Mit tisoware erfassen Sie Belege direkt digital, generieren Reisekosten automatisch und leiten Dokumente zur Genehmigung sofort weiter.
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Mit tisoware erfassen Sie Belege direkt digital, generieren Reisekosten automatisch und leiten Dokumente zur Genehmigung sofort weiter.
Es werden Genehmigungen automatisiert an die zuständigen Führungskräfte weitergeleitet. Rückzahlungen lassen sich mobil oder am Desktop schnell freigeben.
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Es werden Genehmigungen automatisiert an die zuständigen Führungskräfte weitergeleitet. Rückzahlungen lassen sich mobil oder am Desktop schnell freigeben.
Mehr Informationen finden Sie in unserem Datenblatt und der Mediathek
Das Modul Reisekostenmanagement von tisoware reduziert manuellen Aufwand, beschleunigt Freigabeprozesse und sorgt für klare Abläufe in HR und Finance. Mehr dazu in unserem Datenblatt.
Unsere HR-Zeitwirtschafts-Module sind individuell erweiterbar, nahtlos integrierbar und optimal auf die Anforderungen des Mittelstands aller Branchen zugeschnitten.
Sie möchten Prozesse vereinfachen, Teams entlasten und Ihr Unternehmen zukunftssicher aufstellen?Wir begleiten Sie auf dem Weg – mit Lösungen, die so flexibel sind wie Ihre Anforderungen.
Finden Sie heraus was wir gemeinsam erreichen können.
Im Reisekostenmanagement gelten alle Ausgaben als Reisekosten, die im Rahmen einer beruflich veranlassten Dienstreise entstehen. Dazu zählen Fahrtkosten mit Auto, Bahn oder Flugzeug, Übernachtungskosten, Verpflegungsmehraufwendungen sowie weitere Reisenebenkosten. Eine digitale Reisekostenabrechnung stellt sicher, dass diese Kosten korrekt erfasst und abgerechnet werden. Nicht erstattungsfähig sind hingegen private Ausgaben wie Bußgelder, Freizeitaktivitäten oder zusätzliches privates Gepäck. Eine Reisekostenmanagement Software unterstützt Unternehmen dabei, klare Regeln einzuhalten und Spesenabrechnungen nachvollziehbar zu dokumentieren.
Eine Reisekostenabrechnung fasst alle während einer Geschäftsreise angefallenen Kosten zusammen. Mit einer digitalen Reisekostenmanagement Software wie tisoware können Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Verpflegungsmehraufwendungen und weitere Spesen zentral erfasst und korrekt abgerechnet werden. Eine vollständige Abrechnung stellt sicher, dass Unternehmen interne Prozesse effizient abwickeln und Finanzprüfungen problemlos bestehen. Automatisierte Workflows unterstützen dabei, Pauschalen wie Verpflegungsmehraufwand oder Übernachtungspauschalen korrekt zu berücksichtigen.
In der Regel übernimmt das Unternehmen die im Rahmen einer Dienstreise angefallenen Reisekosten, die als Betriebsausgaben steuerlich absetzbar sind. Ausnahmen bestehen beispielsweise, wenn der Arbeitsweg von der Wohnung zur Auswärtstätigkeit kürzer ist als zum regulären Büro: In diesem Fall müssen Mitarbeitende die entsprechenden Kosten als Werbungskosten über die Einkommensteuer absetzen. Eine Reisekostenmanagement Software wie tisoware erleichtert das Sammeln, Erfassen und Archivieren aller Belege, sodass die Abrechnung korrekt und nachvollziehbar erfolgt.
Eine Reisekostenabrechnung wird immer dann notwendig, wenn Mitarbeitende eine Dienstreise antreten und die angefallenen Kosten erstattet bekommen möchten. Dienstreisen liegen vor, wenn das Reiseziel außerhalb des üblichen Arbeitsorts liegt. Typische Anlässe sind Kundentermine, Besuche bei Geschäftspartnern oder Schulungen. Mit einer Reisekostenmanagement Software wie tisoware können alle Reisekosten digital erfasst und automatisch in der Abrechnung berücksichtigt werden, sodass Prozesse transparent und nachvollziehbar bleiben.
Bei modernen Reisekostenmanagement Lösungen wie dem Modul in tisoware steht Datenschutz im Mittelpunkt. Alle Datenübertragungen werden verschlüsselt, und die Informationen werden gemäß geltender Datenschutzbestimmungen gespeichert. Rollenbasierte Zugriffsrechte sorgen dafür, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf sensible Daten haben. Zusätzlich werden alle Systemaktivitäten protokolliert, sodass eine transparente Nachverfolgbarkeit aller Vorgänge jederzeit gegeben ist.
