gi-kl-1353419664-1920x600

    Personaleinsatzplanung mit tisoware – zentrales Werkzeug für effizientes Workforce Management

    Über- oder Unterbesetzungen, Überstunden, Überlastung der Belegschaft: der Nährboden für unzufriedene, demotivierte Mitarbeitende. Ein erhöhtes Fluktuationsrisiko ist quasi vorprogrammiert. Auch die Abstimmung von Schichten, Abwesenheiten und Urlaubszeiten gestaltet sich ohne eine durchdachte und bestmöglich in die IT-Landschaft eines Unternehmens integrierte Personaleinsatzplanung schwierig, was wiederum einen reibungslosen Betriebsablauf beeinträchtigt. Die Folge: verminderte Produktivität. 

    Mit dem Modul Personaleinsatzplanung in tisoware können Unternehmen ihre Mitarbeitenden optimal einsetzen und dabei sowohl deren Qualifikationen als auch persönliche Wünsche berücksichtigen. Individuell festlegbare Zeitmodelle sorgen dafür, dass Überstunden nicht nur transparent erfasst, sondern auch zeitnah abgebaut werden können. Das Plus für mehr Effizienz: Vorgesetzte können sich auf Knopfdruck über Abweichungen bei Personalbedarf und Verfügbarkeiten informieren und dadurch schnellstmöglich ihre Einsatzplanung anpassen. Der Effekt: optimierte Prozesse bei reduzierten Kosten.

    Unsere Lösung – Ihre Vorteile 

    Mit unserer digitalen Personaleinsatzplanung leiten mittelständische Unternehmen den entscheidenden Schritt zu einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung ein, sorgen für eine deutliche Effizienzsteigerung und profitieren darüber hinaus von einer Vielzahl an Vorteilen – darunter: 
    IR-Beratungsgespraech-Consultation

    Einbeziehung

    Individuelle Wünsche zu Arbeitstagen, -zeiten und -einsatz direkt im System hinterlegen – ein Plus für gelungenes Employer Branding

    IR-Mitarbeiter-und-Managerportal-Workflows-Employee-and-manager

    Nachvollziehbarkeit

    Durch die visuelle Darstellung geplanter Schichtfolgen behalten Verantwortliche leichter den Überblick und können bei Bedarf schnell Anpassungen vornehmen

    IR-Personalzweiterfassung-staff-time-tracking

    Usability

    Einfache Schichtplanung durch nutzerfreundliche Einteilung und Auswertung von An- und Abwesenheiten, Wunscharbeitszeiten und Qualifikationen

    IR-CP-Produkt-CP-Finance

    Gesetzeskonformität

    Automatisierte Überprüfung der geplanten Schichten und Einsätze auf ihre Übereinstimmung mit gesetzlichen Regularien

    Ziehl_Abegg_400x200

    “Mit
    einer zielführenden Personaleinsatzplanung können wir im Fertigungsbereich anhand von Schicht- und Zeitplänen vorausschauend agieren, was ein erheblicher Effizienzgewinn und Garant für
    Termintreue ist.”

    Rainer Kuttner, Abteilungsleiter HR-Administration, ZIEHL-ABEGG 
                 

    Teamplaner-1

    Personalausfälle? Keine Panik! 

    Eine unzureichende Personaleinsatzplanung erschwert die Koordination von Schichten und Abwesenheiten. Ungeplante Ausfälle oder kurzfristige Krankmeldungen können im schlimmsten Fall zu chaotischen Zuständen führen, die den Betriebsablauf erheblich stören.  

    Mit tisoware wird die Schichtplanung automatisiert und an die tatsächlichen Anforderungen angepasst. Die Software bietet eine klar strukturierte Übersicht über Abwesenheiten und ermöglicht eine flexible Reaktion auf Veränderungen. Dadurch wird nicht nur die Planungsqualität erhöht, sondern auch die Verfügbarkeit von Mitarbeitenden sichergestellt – Grundvoraussetzungen für einen reibungslosen Betriebsablauf.

    MeinDienstplan_Monat

    Falsche Besetzung? Nicht mit uns!

    An einem Tag zu viele, am anderen Tag zu wenige Mitarbeitende? Die Urlaubsplanung nicht im Blick gehabt und jetzt fehlen Leute an wichtigen Stationen? Aus Versehen die Schichtdienste zu lang oder die Ruhezeiten zu kurz eingeplant? Wer den Einsatz seiner Mitarbeitenden im Unternehmen nicht im Blick hat und intelligent plant, läuft Gefahr, die Produktivität erheblich zu beeinträchtigen. Über- aber auch unterforderte Mitarbeitende sind ein Garant für Unzufriedenheit auf allen Seiten und schlimmstenfalls die Abwanderung zur Konkurrenz – in Zeiten von Fachkräftemangel, Arbeitnehmermarkt und Co. ein zu hohes Risiko für den Unternehmenserfolg.  
     
    Nicht mit uns! Stellen Sie sich dieser Herausforderung mit dem Personaleinsatzplanungsmodul in tisoware. Analysieren Sie mit dessen Hilfe in Echtzeit den Personalbedarf und sorgen dafür, dass stets die richtige Anzahl an Mitarbeitenden mit den erforderlichen Qualifikationen zur Verfügung steht. Durch diese gezielte Planung steigern Unternehmen nicht nur ihre Effizienz, sondern fördern gleichzeitig auch die Zufriedenheit ihrer Belegschaft und damit ein positives Arbeitsklima. 

    AnAbwesenheitstableau_Lampentableau_mitTooltipp

    Regularien? Automatisch erfüllt!

    Eine mangelhafte Personaleinsatzplanung wirkt sich nicht nur negativ auf die Produktivität von Unternehmen aus. Sie birgt auch rechtliche Risiken, da gesetzliche Arbeitszeitvorgaben oft nicht eingehalten werden. Verstöße können schlimmstenfalls Bußgelder, Rechtsstreitigkeiten oder sogar nachhaltige Imageschäden nach sich ziehen und stellen damit eine reale Gefahr für die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen dar.  

    Das Personaleinsatzplanungsmodul in tisoware unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Regularien automatisch zu berücksichtigen und zu erfüllen. Die Software prüft Schichtpläne in Echtzeit und stellt sicher, dass alle geltenden Vorschriften eingehalten werden. Minimieren Sie rechtliche Risiken und schaffen Sie gleichzeitig ein transparentes und faires Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden.

    Häufig gestellte Fragen

    Dieses digitale Tool unterstützt Unternehmen dabei, den optimalen Einsatz ihrer Belegschaften zu strukturieren und intelligent zu planen. Es berücksichtigt Faktoren wie Arbeitszeiten, Qualifikationen, Abwesenheiten und gesetzliche Vorgaben. Die Software schafft die Voraussetzungen für eine effiziente Schichtplanung und sorgt dafür, dass sich die benötigte Anzahl an Mitarbeitenden zur richtigen Zeit am richtigen Ort befindet. Durch Automatisierung und intelligente Analysen reduziert eine intelligente Personaleinsatzplanungs-Software den Planungsaufwand und verbessert die Ressourcenallokation, was letztlich die Produktivität und Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigert (siehe nächste Frage zu den Vorteilen einer Personaleinsatzplanungs-Software). 

    Eine Personaleinsatzplanungs-Software bietet eine Reihe an Vorteilen, darunter die Verbesserung der Planungsgenauigkeit, die Reduzierung von Über- oder Unterbesetzungen und die Minimierung von rechtlichen Risiken. Sie gewährt eine transparente Übersicht über Abwesenheiten, Schichten und Qualifikationen, was die Entscheidungsfindung für Unternehmensverantwortliche erleichtert. Zudem trägt die Software zur Erhöhung der Mitarbeitermotivation bei, da sie ein gerechtes und ausgewogenes Arbeitsumfeld schafft. Mit diesen Funktionen steigert die Software die Effizienz des Betriebs und optimiert die Ressourcennutzung. 

    Die Implementierung einer Personaleinsatzplanungs-Software erfolgt in mehreren Schritten: Zunächst wird eine Bedarfsanalyse durchgeführt, um die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zu ermitteln. Anschließend erfolgt die Einrichtung der Software, einschließlich der Eingabe von Mitarbeitenden, Schichtmodellen und gesetzlichen Vorgaben. Nach der Schulung der Mitarbeitenden wird die Software in den Alltag integriert. In dieser Phase ist es wichtig, Feedback zu sammeln und Anpassungen vorzunehmen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Eine gute Unterstützung durch den Anbieter sorgt für eine erfolgreiche Implementierung.

    Personaleinsatzplanungs-Softwarelösungen bieten bestenfalls Anpassungsmöglichkeiten, um spezifischen Unternehmensbedürfnissen gerecht zu werden. Unternehmen können individuelle Schichtmodelle, Arbeitszeitregelungen und Abwesenheitsarten definieren. Darüber hinaus passt sich die Software durch erweiterbare Funktionen und Integrationen mit bestehenden Systemen nahtlos in die Unternehmensstruktur ein. Diese Flexibilität ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Software den einzigartigen Anforderungen des Unternehmens gerecht wird und optimal genutzt werden kann. 

    Personaleinsatzplanungs-Software unterstützt Unternehmen bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, indem sie automatisch die Arbeitszeitgesetze und Vorschriften berücksichtigt. Die Software prüft geplante Schichten auf Übereinstimmung mit den gesetzlichen Regelungen und warnt bei möglichen Verstößen. Diese Funktion minimiert das Risiko von rechtlichen Problemen und finanziellen Sanktionen, da Unternehmen proaktiv handeln können. Durch die automatisierte Überwachung und Dokumentation der Arbeitszeiten sorgt die Software dafür, dass alle Mitarbeitenden fair und gemäß den gesetzlichen Vorgaben behandelt werden.