Mit Persis, unserer Software für digitales Bewerbermanagement, werden monotone und zeitfressende Recruiting-Prozesse vom Erstkontakt bis zum Onboarding automatisiert und beschleunigt. So gewinnen Sie Zeit für das, was wirklich zählt: Die Menschen.
Mit Bewerbermanagement Software steuern Sie alle Recruiting Schritte
Unternehmen müssen sich den Herausforderungen des aktuellen Arbeitsmarkts stellen und qualifizierte Talente schnell und gezielt gewinnen. Mit Persis, unserer Bewerbermanagement Software, steuern Sie alle Recruiting-Schritte – extern als auch intern. So vereinfachen Sie den Bewerbungsprozess für Bewerbende und Mitarbeitende, sorgen für Struktur und Transparenz und senken die Absprungrate.
Unternehmen stehen häufig vor der Herausforderung, Bewerbungen, Informationen über Recruiting-Schritte und Korrespondenzen übersichtlich zu verwalten. Mit dem Persis Bewerbermanagement bündeln Sie alle Daten zentral, steuern den gesamten Recruiting-Prozess effizient und schaffen transparente Abläufe.
Zentrale Recruiting-Software
Bewerberakten und -prozesse sind übersichtlich und zugänglich an einem Ort strukturiert.
Volle Transparenz
Bewerbungsstatus, Bewerbungsgespräche, Feedback und Korrespondenzen zentral einsehbar.
DSGVO-konform
Bewerbungen werden nach Ablauf der Stellenausschreibung DSGVO-konform anonymisiert oder bei Einverständnis in den Bewerberpool aufgenommen.
Digitales Bewerbungsverfahren
Automatisierte Abläufe und strukturierte Prozesse sorgen für ein positives Bewerbungserlebnis.
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Über 3.250 Kunden vertrauen auf unsere Lösungen
So nutzt die GTÜ erfolgreich das Bewerbermanagement
„Wir haben aus Persis eine sehr gute Geschichte für unser Unternehmen gemacht. Es passt alles und funktioniert im Alltag.“
Harald Reiß IT, GTÜ Gesellschaft für Technische Überwachung mbH
Das Bewerbungsformular, das auf der Homepage des Unternehmens integriert ist, kann ganz auf die eigenen Bedürfnisse konfiguriert werden. Bewerbende haben außerdem die Möglichkeit, Personen- und Bewerbungsdaten aus den sozialen Netzwerken zu übernehmen.
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Das Bewerbungsformular, das auf der Homepage des Unternehmens integriert ist, kann ganz auf die eigenen Bedürfnisse konfiguriert werden. Bewerbende haben außerdem die Möglichkeit, Personen- und Bewerbungsdaten aus den sozialen Netzwerken zu übernehmen.
Objektiver Bewerbervergleich
Der direkte Bewerbervergleich ermöglicht eine objektive Bewertung von Kandidaten, auf Basis ihrer Qualifikationen, Fachkenntnisse und Interviewergebnisse. Dadurch kann gezielt die passende Fachkraft für die Stelle ausgewählt werden.
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Der direkte Bewerbervergleich ermöglicht eine objektive Bewertung von Kandidaten, auf Basis ihrer Qualifikationen, Fachkenntnisse und Interviewergebnisse. Dadurch kann gezielt die passende Fachkraft für die Stelle ausgewählt werden.
CV-Parsing und OCR-Erkennung
Relevante Informationen aus Lebensläufen werden automatisch erkannt, extrahiert und in der Bewerberakte gespeichert. Dank OCR-Erkennung können auch handschriftliche Texte erfasst werden, wodurch manuelle und doppelte Eingaben entfallen und Übertragungsfehler vermeidet.
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Relevante Informationen aus Lebensläufen werden automatisch erkannt, extrahiert und in der Bewerberakte gespeichert. Dank OCR-Erkennung können auch handschriftliche Texte erfasst werden, wodurch manuelle und doppelte Eingaben entfallen und Übertragungsfehler vermeidet.
Das Bewerbungsformular, das auf der Homepage des Unternehmens integriert ist, kann ganz auf die eigenen Bedürfnisse konfiguriert werden. Bewerbende haben außerdem die Möglichkeit, Personen- und Bewerbungsdaten aus den sozialen Netzwerken zu übernehmen.
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Das Bewerbungsformular, das auf der Homepage des Unternehmens integriert ist, kann ganz auf die eigenen Bedürfnisse konfiguriert werden. Bewerbende haben außerdem die Möglichkeit, Personen- und Bewerbungsdaten aus den sozialen Netzwerken zu übernehmen.
Der direkte Bewerbervergleich ermöglicht eine objektive Bewertung von Kandidaten, auf Basis ihrer Qualifikationen, Fachkenntnisse und Interviewergebnisse. Dadurch kann gezielt die passende Fachkraft für die Stelle ausgewählt werden.
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Der direkte Bewerbervergleich ermöglicht eine objektive Bewertung von Kandidaten, auf Basis ihrer Qualifikationen, Fachkenntnisse und Interviewergebnisse. Dadurch kann gezielt die passende Fachkraft für die Stelle ausgewählt werden.
Relevante Informationen aus Lebensläufen werden automatisch erkannt, extrahiert und in der Bewerberakte gespeichert. Dank OCR-Erkennung können auch handschriftliche Texte erfasst werden, wodurch manuelle und doppelte Eingaben entfallen und Übertragungsfehler vermeidet.
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Relevante Informationen aus Lebensläufen werden automatisch erkannt, extrahiert und in der Bewerberakte gespeichert. Dank OCR-Erkennung können auch handschriftliche Texte erfasst werden, wodurch manuelle und doppelte Eingaben entfallen und Übertragungsfehler vermeidet.
Datenblatt zum digitalen Bewerbermanagement
Durch Automatisierung und vereinfachte, transparente Bewerbungsprozesse spart die Bewerbermanagement Software von Persis wertvolle Ressourcen, verkürzt Time-To-Hire, senkt die Absprungrate und bietet ein effizientes und professionelles Recruiting.
Die Module digitalisieren Ihre Prozesse in allen Bereichen des Personalmanagements. Sie sind modular erweiterbar und bilden gemeinsam eine ganzheitliche, leistungsstarke Lösung.
Sie möchten Prozesse vereinfachen, Teams entlasten und Ihr Unternehmen zukunftssicher aufstellen?Wir begleiten Sie auf dem Weg – mit Lösungen, die so flexibel sind wie Ihre Anforderungen.
Finden Sie heraus was wir gemeinsam erreichen können.
Modernes Bewerbungsmanagement zielt darauf ab, den Recruiting-Prozess effizienter und erfolgreicher zu gestalten, um schnell die besten Talente zu identifizieren und für das eigene Unternehmen zu gewinnen. Durch den Einsatz von Softwaretools werden zeitaufwendige manuelle Aufgaben, wie das Sichten von Bewerbungen und insbesondere die Kommunikation mit Bewerbenden automatisiert, was Zeit spart, Fehler reduziert und Kapazitäten für sinnstiftendere Aufgaben freisetzt. Zudem wird eine positive Candidate Experience geschaffen, die potenzielle neue Mitarbeitende über den gesamten Bewerbungsprozess hinweg von der Professionalität der eigenen Organisation überzeugt. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Einhaltung rechtlicher Vorgaben, insbesondere dem Datenschutz, um die Sicherheit sensibler Daten von Bewerbenden zu gewährleisten.
Im Bewerbungsmanagement gibt es eine Reihe zeitraubender Aufgaben, die den Recruiting-Prozess verlangsamen und die Effizienz verringern. Ein Hauptproblem ist die manuelle Bearbeitung von Bewerbungen, da viele Unternehmen Bewerbungen per E-Mail und über verschiedene Plattformen gleichzeitig erhalten. Das Sichten, Sortieren und Bewerten erfordert viel Zeit und führt oft zu Verzögerungen, besonders wenn kein zentrales Verwaltungssystem existiert. Auch die manuelle Kommunikation mit Bewerbenden ist zeitaufwendig. Ohne automatisierte Tools müssen HR-Mitarbeitende Einladungen, Zwischenstände oder Absagen „à la minute“ verfassen, was zu Fehleranfälligkeiten beispielsweise bezüglich der korrekten Ansprache oder aufgrund von Verwechslungen führen und in Folge die Candidate Experience negativ beeinflussen kann. Ein weiteres Problem ist die Abstimmung zwischen HR und den Fachabteilungen, die oft in mehreren Schleifen erfolgt, was lange Wartezeiten verursacht. Ein ineffizienter Interviewprozess, bei dem zu viele Runden oder schlecht organisierte Termine geplant werden, verlängert den Zeitplan zusätzlich. Wenn klare Auswahlkriterien fehlen, wird der Prozess unnötig in die Länge gezogen. Diese Verzögerungen führen dazu, dass Unternehmen wertvolle Talente an schnellere Wettbewerber verlieren. Automatisierung und Softwarelösungen können helfen, diese Zeitfresser zu minimieren und den gesamten Prozess effizienter zu gestalten.
Die Candidate Experience beschreibt die Gesamtheit der Erfahrungen und Eindrücke, die ein Bewerbender im Verlauf des gesamten Bewerbungsprozesses sammelt. Sie beginnt mit der ersten Kontaktaufnahme mit dem Unternehmen, etwa durch Stellenanzeigen, über die Bewerbung und Interviews bis hin zur finalen Entscheidung und dem Onboarding. Wichtige Faktoren sind dabei die Qualität der Kommunikation, die Responsivität, die Schnelligkeit des gesamten Prozesses sowie die Wertschätzung, die eine sich bewerbende Person erfährt. Eine positive Candidate Experience führt dazu, dass potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten ein Unternehmen als attraktiv wahrnehmen, sich für die ausgeschriebene Tätigkeit entscheiden - und es aufgrund der positiven Erfahrungen bestenfalls auch im eigenen Umfeld weiterempfehlen. Sie stärkt zudem die Arbeitgebermarke und erhöht die Chancen, Top-Talente langfristig zu gewinnen und zu halten.
Ein klassischer Bewerbungsprozess beginnt mit der Ermittlung des genauen Personalbedarfs. HR – oftmals in Zusammenarbeit mit der zuständigen Fachabteilung - erstellt ein Kandidatenprofil, das die benötigten Qualifikationen und Aufgaben des zukünftigen Mitarbeiters definiert. Auf Basis dieser Analyse wird eine präzise Stellenanzeige formuliert und über verschiedene Kanäle veröffentlicht. Nach Eingang der Bewerbungen prüfen dafür zuständige Mitarbeitende die Unterlagen auf Übereinstimmung mit den Anforderungen. Bewerbermanagement-Software kann helfen, den Auswahlprozess zu optimieren, indem beispielsweise automatisiert die fachlichen und persönlichen Fähigkeiten überprüft und geeignete Kandidaten zu Interviews eingeladen werden. Weitere Verfahren wie Einstellungstests oder Assessment-Center können hinzukommen. Bewerbende, die für die aktuelle Position nicht geeignet sind, aber Potenzial haben, können in einem Talent-Pool für zukünftige Stellen aufgenommen werden. Der eigentliche Prozess endet mit Vertragsgesprächen, bei denen Gehalt und Konditionen verhandelt werden, bevor der Vertrag abgeschlossen wird. Danach erfolgt der Übergang zum Onboarding im Unternehmen.
