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    BeeWaTec AG

    Seit seiner Gründung hat sich das Familienunternehmen aus dem schwäbischen Pfullingen rasant entwickelt und avancierte mit seinen innovativen Rohrstecksystemen zum deutschen Marktführer. Optimierungspotenzial erkannte BeeWaTec auch bei den eigenen Abläufen und machte sich auf die Suche nach einem modernen Zeitwirtschaftssystem. Den geeigneten Partner fand man nicht weit entfernt – in Reutlingen bei Atoria.

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    BeeWaTec
    Branche

    Branchen

    Industriebranche
    Ziel

    Zielbranchen

    Anlagen- und Maschinenbau
    Mitarbeiter

    Mitarbeiter

    250+
    PG-Proalpha-400x200

    Proalpha GmbH

    www.proalpha.com

    Fabrik

    Branchen

    Branche 1, Branche 2, Branche 3

    Ziel

    Zielbranchen

    Branche 1, Branche 2, Branche 3

    Team

    Mitarbeiter

    Anzahl

    unnamed

    „Durch die tisoware-Lösung können wir einzelne Projekte jetzt wesentlich
    präziser kalkulieren, was sich für uns nachweislich rechnet.“

    Jana Walter
    Strategisches Management, BeeWaTec

    Highlights

    Zeitwirtschaftssystem

    Sie bietet neben der reinen Zeiterfassung noch weitere optionale Module, etwa Zutrittskontrolle oder Personaleinsatzplanung. BeeWaTec hat jederzeit fimenübergreifend die Arbeitszeiten und Urlaubsplanungen Ihrer Mitarbeiter im Blick und bestimmte Workflows erfassen und dokumentieren automatisch.

    Reisekostenmanagement

    Mit dem Reisekostenmanagement kann BeeWaTec nun auch die Zeiten und Zuschläge bei Außeneinsätzen von Monteuren, Technikern und Vertriebsmitarbeitern einfach buchen und Spesen abrechnen.

    Projektcontrolling

    Neben Zeiterfassungs-& Sicherheitsmodulen nutzt BeeWaTec im Projektgeschäft das Modul Projektcontrolling Dazu Jana Walter: „Durch die tisoware-Lösung können wir einzelne Projekte jetzt wesentlich präziser kalkulieren, was sich für uns nachweislich rechnet."

    Was war die
    Ausgangssituation?

     „Mit dem Wachstum musste natürlich auch unser Zeitwirtschaftssystem mithalten“, betont Jana Walter ihre Erwartungen. „Daher suchten wir dringend nach einer digitalen, skalierbaren und anwenderfreundlichen Lösung. Sie sollte neben der reinen Zeiterfassung noch weitere optionale Module bieten, etwa Zutrittskontrolle oder Personaleinsatzplanung. Wichtig ist für uns, dass wir jederzeit und firmenübergreifend die Arbeitszeiten und Urlaubsplanungen unserer Mitarbeiter im Blick haben und bestimmte Workflows automatisch erfassen und dokumentieren können.“

    Warum die Entscheidung
    für Atoria?

    Beim quasi in der Nachbarschaft angesiedelten Zeitwirtschaftsspezialisten Atoria anzufragen, war also im wahrsten Sinne des Wortes naheliegend. „Ich kannte die Lösungen aus meiner früheren Tätigkeit“, ergänzt Jana Walter, „vor allem die Qualität und Flexibilität durch eine offene Systemarchitektur haben mich überzeugt.“ Nach ersten Gesprächen und Bestandsanalysen war rasch klar: Mit Atoria war der richtige Partner gefunden. 

    Wie kann der Erfolg
    gemessen werden?

    „Aus unserer täglichen Arbeit und aus unserem Unternehmen sind die tisoware-Lösungen heute nicht mehr wegzudenken“, resümiert Jana Walter. „Das System liefert uns einen Überblick in Echtzeit. 
    Es schafft aber auch Transparenz und Vergütungsgerechtigkeit für die 
    Mitarbeiter. Sie können an den Terminals jederzeit ihren Zeitstatus abrufen – eine solide Basis für die eigenverantwortliche Arbeits- und Freizeitplanung und damit für unsere Teamentwicklung.

    Atoria Benefits

    Schritt für Schritt zu mehr Effizienz

    zeitsparende Automatisierung von Administrationsaufgaben über standardisierte Formulare. „Hierdurch erhöhen wir die Effizienz und vermeiden unnötigen Mehraufwand, etwa bei der 
    Bearbeitung und Bewilligung von Urlaubsanträgen“, lobt Jana Walter.

    Sicherheit als ein wichtiger Faktor 

    Die Lean-Management-Spezialisten verwalten über die Schliessplan Lösung von tisoware den Zugriff und Verbleib aller im Einsatz befindlichen Schlüssel. Gebucht wird mit Legic-Ausweismedien an Erfassungsterminals des Atoria-Partners dormakaba.

    Mehr Transparenz und Eigenverantwortung

    „Das System liefert uns einen Überblick in Echtzeit. Es schafft aber auch Transparenz und Vergütungsgerechtigkeit für die 
    Mitarbeiter. Sie können an den Terminals jederzeit ihren Zeitstatus abrufen – eine solide Basis für die eigenverantwortliche Arbeits- und Freizeitplanung und damit für unsere Teamentwicklung.