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    Digitale Zeiterfassung & Personalverwaltung für Kitas und soziale Einrichtungen

    Mit PurpleClock reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand in Kitas und sozialen Einrichtungen deutlich. Erfassen Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten einfach per App oder Terminal und sorgen Sie für mehr Übersicht, weniger Büroarbeit und klare Prozesse im Alltag.

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    MEHR CONTENT FREISCHALTEN

    Mehr Übersicht, weniger Verwaltungsaufwand und einfache Personalorganisation in Kitas und sozialen Einrichtungen digital umsetzen
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    Dienstpläne und Arbeitszeiten in Kitas einfach digital steuern

    Was wäre, wenn Sie Arbeitszeiten, Dienste und Abwesenheiten in Ihrer Kita oder sozialen Einrichtung einfach digital erfassen könnten? Mit PurpleClock behalten Sie jederzeit den Überblick über Personal, reduzieren den Verwaltungsaufwand und sorgen für klare und nachvollziehbare Abläufe im Alltag.

    JETZT ANGEBOT BERECHNEN

    Über 3.250 Kunden vertrauen auf unsere Lösungen

    Mehr Übersicht und weniger Verwaltungsaufwand in Kitas und sozialen Einrichtungen – mit PurpleClock

    Mit PurpleClock erhalten Kitas und soziale Einrichtungen eine zentrale Plattform, die Arbeitszeiten, Dienste und Abwesenheiten digital verbindet. Mobile Zeiterfassung, einfache Dienstplanung und transparente Personalübersichten werden unkompliziert erfasst, Abläufe im Alltag entlastet und die Organisation im Team jederzeit gewährleistet.
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    Mobiles Buchen per App für flexiblen Alltag

    Erfassen Sie Arbeitszeiten und Abwesenheiten direkt per Smartphone – einfach, schnell und ohne Papieraufwand im Kita-Alltag.

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    Sehr schnelle Einrichtung ohne Aufwand

    PurpleClock ist in kurzer Zeit einsatzbereit und benötigt keine komplexe IT-Struktur oder lange Einführungsphase.

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    Besonders einfache Bedienung für alle Mitarbeitenden

    Die intuitive Oberfläche ermöglicht eine Nutzung ohne Schulung – ideal für Teams im pädagogischen Alltag.

    IL-Sicherheit-security-alt1

    Persönliche Betreuung und klare Preisstruktur

    Sie erhalten direkte Unterstützung und profitieren von transparenten, nachvollziehbaren Kosten ohne versteckte Gebühren.

    Das alles für so wenig!?

    Jetzt schnell und einfach starten: Mit unserem vorbereiteten Quick-Start-System können Sie sofort mit der Zeiterfassung beginnen.​ Wählen Sie einfach aus drei Cloud-Services-Paketen für Ihr Unternehmen die passende Lösung – jederzeit erweiterbar.

    Und das Beste:​ Für die Einführung der Lösung fallen für Sie keine Extra Kosten an!​

    PurpleClock entry

     

    ab  3,50 €*

    pro Monat & Mitarbeiter*in inkl. Einführungsberatung, Set-Up und Onboarding.

     

    In der Einstiegslösung enthalten: 

    • Zeiterfassung via APP und WEB
    • Mitarbeiterportal
    • elektronische Workflows, z.B. Urlaub

    PurpleClock extended

     

    ab  6 €*

    pro Monat & Mitarbeiter*in inkl. Einführungsberatung, Set-Up und Onboarding.

     

    Unser Bestseller inklusive:

    • Zeiterfassung via APP und WEB
    • Mitarbeiterportal
    • elektronische Workflows, z.B. Urlaub
    • Lohn- und Gehaltsschnittstelle
    • elektronische AU-Bescheinigung

    PurpleClock advanced

     

    ab  7,50 €*

    pro Monat & Mitarbeiter*in inkl. Einführungsberatung, Set-Up und Onboarding.

     

    Unsere Premiumlösung inklusive: 

    • Zeiterfassung via APP und WEB
    • Mitarbeiterportal
    • elektronische Workflows, z.B. Urlaub
    • Lohn- und Gehaltsschnittstelle
    • Teamplaner
    • Projektbuchung
    • elektronische AU-Bescheinigung
    Leistungsbeschreibung "entry"
    Leistungsbeschreibung "extended"
    Leistungsbeschreibung "advanced"

    * Preisbeispiel bei 70 Mitarbeiter*innen. Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Preisänderungen und -irrtümer vorbehalten. Diese Information bezieht sich auch auf den Preiskalkulator.

    Preisrechner PurpleClock

    Wählen Sie Nutzeranzahl und das Paket und berechnen Sie sich direkt den Preis pro Nutzer / Monat

    Eingaben

    Anzahl Nutzer
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    Optionale Positionen

    Mini Touch PC Terminals

    Einzelpreis: –

    Schlüsselanhänger

    Einzelpreis: – (zzgl. Unikatsnummernliste)

    Preis

    Preis pro Nutzer / Monat
    –
    Setup-Gebühr und Onboarding-Pauschale
    inklusive

    Sie möchten direkt bestellen? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.

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    Tisoware

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    enthaltene Module entdecken

    Neugierig auf unsere Software?

    Dann klicken Sie sich durch unsere Demo! (neue Demo über tisoware)
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    Aus dem Home-Office einstempeln, einen Urlaubsantrag stellen und Genehmigung durch den Vorgesetzten
     

    tisoware im Einsatz bei unseren Kunden
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    Endlich weniger Papierkram bei Venjakob

    „Die Einführung einer elektronischen Betriebsdatenerfassung hat unsere bis dato hier vorhandene Zettelwirtschaft und das damit verbundene zeitintensive Nachfassen ersetzt. Somit ist der Zeitaufwand für jeden einzelnen Auftrag und Arbeitsschritt sofort nach der Buchung in unserer ERP-Nachkalkulation sichtbar."

    Anna Ostkamp
    Personalreferentin, VENJAKOB Maschinenbau GmbH & Co. KG 

    ZUM ANWENDERBERICHT
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    Einführung von Zeitwirtschaft im Porsche Zentrum

    "Durch die schnelle Bereitstellung der Lösung vom First Level-Support war die Nutzung der Lösung kurzfristig realisierbar."

    Claudia Schlögel
    Buchhaltung, Porsche Zentrum 5 Seen Hörmann Sportwagen GmbH

    ZUM ANWENDERBERICHT

    Entdecken Sie die Module von tisoware

    Individuell erweiterbar, integrierbar und optimal für den Mittelstand aller Branchen. Das sind unsere HR Zeitwirtschafts-Module von tisoware.

    Integration und Sicherheit
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    Kennen Sie schon unsere weiteren Atoria Lösungen für Ihr HR-Management?  

    HR-Software und Personalmanagement mit Persis

    Sie möchten Ihre Personalprozesse digitalisieren? Unsere Bewerbermanagement Software Persis ermöglicht modernes Recruiting sowie effizientes Personal- und Talentmanagement.

    zur Lösungsübersicht

    Mitarbeiterkommunikation und Kollaboration mit Quiply

    Sie möchten alle Mitarbeitenden vernetzen und den internen Austausch fördern? Dann nutzen Sie unsere Mitarbeiter App von Quiply für bessere Unternehmenskultur und Employer Branding.

    zur Lösungsübersicht
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    Ihre Digitale Reise beginnt hier.

    Sie möchten Prozesse vereinfachen, Teams entlasten und Ihr Unternehmen zukunftssicher aufstellen?  Wir begleiten Sie auf dem Weg – mit Lösungen, die so flexibel sind wie Ihre Anforderungen. 

    Finden Sie heraus was wir gemeinsam erreichen können. 

     

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    FAQs – Häufige Fragen zur Zeiterfassung mit PurpleClock von Atoria

    • Mitarbeitende können ihre Arbeitszeit flexibel auf mehreren Wegen erfassen: 

      • über den Webbrowser  
      • über eine mobile App – ideal für Hybrid- und Remote-Mitarbeitende 
      • über ein stationäres Terminal – per RFID-Chip inkl. Workflowfunktionen 

    • Ja. Die Zeiterfassungslösung PurpleClock verfügt über eine integrierte Lohn- und Gehaltsschnittstelle.

      Alle An- und Abwesenheiten sowie ggf. Zuschläge werden automatisiert oder per Export an DATEV oder andere Systeme übergeben.

    • Folgende Daten können automatisiert oder per Export an DATEV Lohn weitergegeben werden:

      • Arbeitsstunden
      • Zuschläge
      • Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.)

    • Ja. Sie können basierend auf Ihrer Rolle/ Berechtigung jederzeit manuelle Anpassungen in den entsprechenden Datensätzen vornehmen.

    • Nach Ihrer Zusage erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit allen relevanten Informationen sowie einem Quick-Start-Dokument.

      Wir richten parallel Ihr System ein – inklusive der benötigten Schnittstellen.

      Die Einrichtung dauert in der Regel 2 bis 5 Werktage.

      Im Anschluss schulen wir Sie in der Nutzung von Stamm- und Bewegungsdaten und besprechen eventuelle Sonderfälle.

    • PurpleClock eignet sich für Unternehmen mit:

      • ab 10 Mitarbeitenden
      • Remote, Vor Ort oder Hybridteams - branchenübergreifend
      • Bedarf an gesetzeskonformer Arbeitszeiterfassung
      • Anbindung an DATEV, wenn gewünscht
      • Prozessen rund um Abwesenheiten, Workflows und Reporting
      • Keine weiteren Schnittstellen außer L&G-System

    • Ja. PurpleClock bietet umfassende Abwesenheits- und Workflowfunktionen, inklusive:

      • Urlaubsanträge mit Genehmigungsprozess
      • Krankmeldungen (inkl. eAU)
      • Sonderurlaub
      • Zeitkorrekturen
      • Vertretungsregelungen
        Alle Anträge sind auch über die App oder am Terminal möglich.

    • Ja. PurpleClock erfüllt die Anforderungen des Bundesarbeitsgerichts, des Arbeitszeitgesetzes sowie die Kriterien des Referentenentwurfs zum Arbeitszeiterfassungsgesetz. Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden rechtskonform, lückenlos und revisionssicher dokumentiert.

    • Standardmäßig stehen u. a. folgende Auswertungen zur Verfügung:

      • Arbeitszeit- und Überstundenreporting
      • Abwesenheitsstatistiken
      • Monats- und Wochenübersichten
      • Exportfunktionen (PDF, Excel, DATEV-Format)

      Weitere Reports können Sie bei Bedarf in Sekunden selbst einrichten.

    • Eine direkte Integration in HR- oder ERP-Systeme ist aktuell nicht vorgesehen.

      PurpleClock lässt sich ausschließlich an Lohn- und Gehaltssysteme anbinden. Sollte dieser Wunsch bestehen, können Sie jederzeit auf unsere weiteren HR-Lösungen updaten.

      • Hosting in Deutschland mit modernsten Sicherheitsstandards
      • Regelmäßige Backups
      • Rollen- und Berechtigungskonzept
      • DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten
        Damit gewährleistet PurpleClock maximale Sicherheit und Rechtskonformität.

    • Mitarbeitende können eine Kinderkrankmeldung direkt im System erfassen und – falls erforderlich – ein entsprechendes Dokument hochladen.

      Eine automatisierte Abfrage wie im eAU-Verfahren ist derzeit nicht möglich, da dies von der GKV nicht freigegeben ist.