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Digitale Zeiterfassung & Projektcontrolling für Industrie und Maschinenbau
Mit PurpleClock vermeiden Sie Zettelchaos und ungenaue Zeiterfassung in Produktion und Maschinenbau. Erfassen Sie Arbeitszeiten, Aufträge und Projekte mobil oder stationär und schaffen Sie die Basis für präzise Auswertungen und bessere Nachkalkulation.
Noch einen Schritt bis zum Content Hub
Ihr Zugang zu Schulungsvideos und Webinaren
Zettelchaos, ungenaue Auftragszeiten und fehlende Transparenz bei Projekten im Maschinenbau mit digitaler Zeiterfassung und Projektcontrolling lösen
Aufträge und Produktionsprozesse einfach digital steuern
Was wäre, wenn Sie Arbeitszeiten, Aufträge und Projekte in Produktion und Maschinenbau einfach digital erfassen könnten? Mit PurpleClock behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Aufwände, reduzieren Fehler bei der Zeiterfassung, verbessern Ihre Nachkalkulation und sorgen für mehr Transparenz in Ihren gesamten Produktions- und Projektprozessen.
Über 3.250 Kunden vertrauen auf unsere Lösungen
Mehr Effizienz und Transparenz in Produktion und Maschinenbau – mit PurpleClock
Mit PurpleClock erhalten Industrieunternehmen und Maschinenbauer eine zentrale Plattform, die Arbeitszeiten, Aufträge, Projekte und Schichtmodelle digital verbindet. Zeiterfassung, Projektzeiten und Produktionsabläufe werden transparent erfasst, Prozesse optimiert und die Grundlage für präzise Auswertungen und Nachkalkulation geschaffen.
Das alles für so wenig!?
Jetzt schnell und einfach starten: Mit unserem vorbereiteten Quick-Start-System können Sie sofort mit der Zeiterfassung beginnen. Wählen Sie einfach aus drei Cloud-Services-Paketen für Ihr Unternehmen die passende Lösung – jederzeit erweiterbar.
Und das Beste: Für die Einführung der Lösung fallen für Sie keine Extra Kosten an!
Leistungsbeschreibung
Die smarte Einstiegslösung zur flexiblen Erfassung und Bewertung der An- und Abwesenheitszeiten via Multi-Plattform App. Mit dem Workflowmanagement werden Anträge digital abgebildet. Durch die grafische Aufbereitung verschiedenster Auswertungen haben sie stets den Überblick über relevante Informationen.
Features:
- Gruppenbasierte Rechtevergabe
- Android, iOS, Windows (x64) App zur Erfassung von An- und Abwesenheiten, Dienstgang und Buchungsprotokoll
- Abwesenheitsworkflow direkt per APP beantragen
- Übersicht über offene Workflows
- Authentifizierung per Ausweis & Pin oder NFC, RFID (Mifare Desfire, Legic Advant), FaceID, TouchID
- Verschlüsselte Datenübertragung zwischen APP und Backend
- Individuelle Presettings über die App auswählbar
- Übersicht der An- und Abwesenheiten in einem Monatsjournal
- Urlaubsplanung und Übersicht
- Verwaltung fester, gleitender und individueller Arbeitszeitmodelle
- Gruppenbuchungsfunktionen zur Sammelverarbeitung von Daten
- Gleitzeitkontoverwaltung und Steuerung
Reporting:
- Konfigurierbare Templates für die Zeitenstatistik
- Arbeitszeitverstöße, Fehlerprotokoll
- Kontostände
- Gruppenkalender
- Abwesenheitsplan, Abwesenheitsliste, Urlaubsliste
- Personalstammdaten
- An-/Abwesenheitstableau
Workflowmanagement:
- Emailbenachrichtigung bei vorliegenden todos oder als Information
- Urlaubsantrag mit optionalem Vertreter
- Gleitzeitantrag
- Stornoantrag zu bereits genehmigten zukünftigen Abwesenheiten
- Sonderurlaub
- Dienstreiseantrag
- Buchungskorrekturantrag
- Fehlerprotokollantrag
Workflowparameter
- Offene Vorgänge
- Vorgänge zur Korrektur
- Geparkte Vorgänge
- Vorgänge zur Genehmigung
Konten
- Ampelkonten
- N-Durchlauf
- Urlaubsabbau
- Zeitkontenentwicklung
Zeiterfassung
- Mitarbeiter im Fehlerprotokoll
- Zeitenstatistik
- Abwesenheitsstatistik
- Krankheitsquote
- Mehrarbeitsquote
- Anwesende Mitarbeiter
- Personenstatus Heute
Leistungsbeschreibung
Die beliebteste Lösung zur flexiblen Erfassung und Bewertung der An- und Abwesenheitszeiten via Multi-Plattform App. Mit dem Workflowmanagement werden Anträge digital abgebildet. Durch die grafische Aufbereitung verschiedenster Auswertungen haben sie stets den Überblick über relevante Informationen.
Features:
- Gruppenbasierte Rechtevergabe
- Android, iOS, Windows (x64) App zur Erfassung von An- und Abwesenheiten, Dienstgang und Buchungsprotokoll
- Abwesenheitsworkflow direkt per APP beantragen
- Übersicht über offene Workflows
- Authentifizierung per Ausweis & Pin oder NFC, RFID (Mifare Desfire, Legic Advant, FaceID, TouchID)
- Verschlüsselte Datenübertragung zwischen APP und Backend
- Individuelle Presettings über die App auswählbar
- Übersicht der An- und Abwesenheiten in einem Monatsjournal
- Urlaubsplanung und Übersicht
- Verwaltung fester, gleitender und individueller Arbeitszeitmodelle
- Gruppenbuchungsfunktionen zur Sammelverarbeitung von Daten
- Gleitzeitkontoverwaltung und Steuerung
Reporting:
- Konfigurierbare Templates für die Zeitenstatistik
- Arbeitszeitverstöße, Fehlerprotokoll
- Kontostände
- Gruppenkalender
- Abwesenheitsplan, Abwesenheitsliste, Urlaubsliste
- Personalstammdaten
- An-/Abwesenheitstableau
Workflowmanagement:
- Emailbenachrichtigung bei vorliegenden todos oder als Information
- Urlaubsantrag mit optionalem Vertreter
- Gleitzeitantrag
- Stornoantrag zu bereits genehmigten zukünftigen Abwesenheiten
- Sonderurlaub
- Dienstreiseantrag
- Buchungskorrekturantrag
- Fehlerprotokollantrag
Workflowparameter
- Offene Vorgänge
- Vorgänge zur Korrektur
- Geparkte Vorgänge
- Vorgänge zur Genehmigung
Konten
- Ampelkonten
- N-Durchlauf
- Urlaubsabbau
- Zeitkontenentwicklung
Zeiterfassung
- Mitarbeiter im Fehlerprotokoll
- Zeitenstatistik
- Abwesenheitsstatistik
- Krankheitsquote
- Mehrarbeitsquote
- Anwesende Mitarbeiter
- Personenstatus Heute
Lohn- und Gehaltsschnittstelle:
- Bereitstellung variabler Gehaltsbestandteile
- Export wird als ASCII Datei zum Download bereitgestellt
- Individuelle Definition des Dateiaufbaus, je nach L/G System
Elektronische AU-Bescheinigung
- Vollständige Integration in die Zeiterfassung, Teamplanung und das Workflowmanagement
- Automatische Anfrage der Daten bei der gesetzlichen Krankenkasse
- Benachrichtigung über neue Vorgänge
- Individuelle Prüfung maximaler Tage ohne AU
- Kalendergestützte Übersicht der Vorgänge innerhalb 12-Monaten
- Verbuchung mehrerer Lohnarten zu einem Vorgang in einem Dialog
- Statistikbereich der letzten 12 Monate im Bezug zum Vorgang
- Warnungsmanagement bzgl. maximaler Tage ohne AU, Anzahl Tage mit AU größer 42 Tage
- Hinweis auf ein betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
- Manuelle Erfassung von analogen Vorgängen
- Übergabe der Daten an die Lohn- und Gehaltabrechnung optional – nur verfügbar bei gebuchtem optionalem Modul
- Übermittlung der GKV vorgegebenen Stammdaten (Verweis auf eAU-Stammdatenschnittstelle) aus dem jeweiligen Lohnsystem über eine Schnittstelle zu tisoware.
Leistungsbeschreibung
Die umfassende Lösung zur flexiblen Erfassung und Bewertung der An- und Abwesenheitszeiten via Multi-Plattform App. Mit dem Workflowmanagement werden Anträge digital abgebildet. Durch die grafische Aufbereitung verschiedenster Auswertungen haben sie stets den Überblick über relevante Informationen.
Features:
- Gruppenbasierte Rechtevergabe
- Android, iOS, Windows (x64) App zur Erfassung von An- und Abwesenheiten, Dienstgang und Buchungsprotokoll
- Abwesenheitsworkflow direkt per APP beantragen
- Übersicht über offene Workflows
- Authentifizierung per Ausweis & Pin oder NFC, RFID (Mifare Desfire, Legic Advant, FaceID, TouchID
- Verschlüsselte Datenübertragung zwischen APP und Backend
- Individuelle Presettings über die App auswählbar
- Übersicht der An- und Abwesenheiten in einem Monatsjournal
- Urlaubsplanung und Übersicht
- Verwaltung fester, gleitender und individueller Arbeitszeitmodelle
- Gruppenbuchungsfunktionen zur Sammelverarbeitung von Daten
- Gleitzeitkontoverwaltung und Steuerung
Reporting:
- Konfigurierbare Templates für die Zeitenstatistik
- Arbeitszeitverstöße, Fehlerprotokoll
- Kontostände
- Gruppenkalender
- Abwesenheitsplan, Abwesenheitsliste, Urlaubsliste
- Personalstammdaten
- An-/Abwesenheitstableau
Workflowmanagement:
- Emailbenachrichtigung bei vorliegenden todos oder als Information
- Urlaubsantrag mit optionalem Vertreter
- Gleitzeitantrag
- Stornoantrag zu bereits genehmigten zukünftigen Abwesenheiten
- Sonderurlaub
- Dienstreiseantrag
- Buchungskorrekturantrag
- Fehlerprotokollantrag
Lohn- und Gehaltsschnittstelle:
- Bereitstellung variabler Gehaltsbestandteile
- Export wird als ASCII-Datei zum Download bereitgestellt
- Individuelle Definition des Dateiaufbaus, je nach L/G System
Teamplaner:
- Schichtplanung
- Fortlaufende Schichtfolgen
- Unterscheidung Soll- und Ist-Dienstplan
- Freiplanung
- Visuelle Darstellung von Personalbedarf/ Planabweichung qualifikations- und kostenstellenabhängig
- Kontostandentwicklung für Zeitkonten
- Planzeiten
- Plansalden
- Abwesenheitsquoten
- Schichteingabe per definierter Tastatursynonyme
- Abwesenheitserfassung
- Springerpool Verwaltung
- Mein Dienstplan
- Dienstplanprüfregeln zur Überwachung von gesetzlichen Regelungen wie z.B. Ruhezeiten, Nachtarbeitsverbot, Maximale Arbeitszeit
- Ansichtstemplates berechtigungsabhängig
- Drucktemplates berechtigungsabhängig
- Excel Export
- Ruf- und Bereitschaftsdienstplanung
- Kalenderoptionen zur Abbildung von z.B. Ferien
- Filterfunktionen auf einzelne Schichten oder Abwesenheiten
- Benachrichtigung der Mitarbeiter per Email bei Schichtänderung
- Beantragung von Sonderschichten
- „Wer ist Wo“
- Aktueller Anwesenheitsstatus
Konten
- Ampelkonten
- N-Durchlauf
- Urlaubsabbau
- Zeitkontenentwicklung
Zeiterfassung
- Mitarbeiter im Fehlerprotokoll
- Zeitenstatistik
- Abwesenheitsstatistik
- Krankheitsquote
- Mehrarbeitsquote
- Anwesende Mitarbeiter
- Personenstatus Heute
Elektronische AU-Bescheinigung
- Vollständige Integration in die Zeiterfassung, Teamplanung und das Workflowmanagement
- Automatische Anfrage der Daten bei der gesetzlichen Krankenkasse
- Benachrichtigung über neue Vorgänge
- Individuelle Prüfung maximaler Tage ohne AU
- Kalendergestützte Übersicht der Vorgänge innerhalb 12-Monaten
- Verbuchung mehrere Lohnarten zu einem Vorgang in einem Dialog
- Statistikbereich der letzten 12 Monate im Bezug zum Vorgang
- Warnungsmanagement bzgl. maximaler Tage ohne AU, Anzahl Tage mit AU größer 42 Tage
- Hinweis auf ein betriebliches Wiedereingliederungsmanagement
- Manuelle Erfassung von analogen Vorgängen
- Übergabe der Daten an die Lohn- und Gehaltabrechnung (optional – nur verfügbar bei gebuchtem optionalem Modul)
- Übermittlung der GKV vorgegebenen Stammdaten (Verweis auf eAU-Stammdatenschnittstelle) aus dem jeweiligen Lohnsystem über eine Schnittstelle zu tisoware.
* Preisbeispiel bei 70 Mitarbeiter*innen. Preise zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Preisänderungen und -irrtümer vorbehalten. Diese Information bezieht sich auch auf den Preiskalkulator.
Preisrechner PurpleClock
Wählen Sie Nutzeranzahl und das Paket und berechnen Sie sich direkt den Preis pro Nutzer / Monat
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Anzahl Nutzer
Bitte mindestens 1 Nutzer eingeben.
Für mehr als 100 Nutzer erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
Paket
Optionale Positionen
Mini Touch PC Terminals
Einzelpreis: –
Anzahl Terminals
Schlüsselanhänger
Einzelpreis: – (zzgl. Unikatsnummernliste)
Anzahl Schlüsselanhänger
Farbe
Preis
Preis pro Nutzer / Monat
–
Setup-Gebühr und Onboarding-Pauschale
inklusive
Mini Touch PC Terminals
–
Schlüsselanhänger
–
Unikatsnummernliste
–
Einmalkosten gesamt
–
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Sie möchten direkt bestellen, oder haben mehr als 100 Mitarbeitende? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf.
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Bitte teilen Sie uns Ihre Kontaktdaten mit. Wir melden uns kurzfristig bei Ihnen.
*Der Testzeitraum endet nach 2 Wochen automatisch.
Tisoware
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Neugierig auf unsere Software?
Dann klicken Sie sich durch unsere Demo! (neue Demo über tisoware)
Aus dem Home-Office einstempeln, einen Urlaubsantrag stellen und Genehmigung durch den Vorgesetzten
Atoria ist mit dem Produkt "tisoware" offizieller Partner von DATEV:
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Buchung per WEB/APP und Tablet
Sofort einsatzbereit und Einführung inklusive
Rechtssicher und Erfüllung der EuGH-Anforderungen
Über 35 Jahre Erfahrung
Personalzeiterfassung
Digitale Zeiterfassung – hocheffizient, rechtskonform, flexibel
Projektzeiterfassung
Effizientes Projektcontrolling – umfassend, intuitiv, flexibel
Zutrittsmanagement
Integriertes Zutrittsmanagement – modular, flexibel, skalierbar
Personaleinsatzplanung
Personaleinsatz kalkulieren – unkompliziert, flexibel, transparent
Reisekostenmanagement
Digitales Reisekostenmanagement – zeitsparend, transparent, nachvollziehbar
Produktionsmanagement
Betriebsdatenerfassung (BDE) und Maschinendatenerfassung (MDE) zentral und strukturiert.
Kennen Sie schon unsere weiteren Atoria Lösungen für Ihr HR-Management?
Ihre Digitale Reise beginnt hier.
Sie möchten Prozesse vereinfachen, Teams entlasten und Ihr Unternehmen zukunftssicher aufstellen? Wir begleiten Sie auf dem Weg – mit Lösungen, die so flexibel sind wie Ihre Anforderungen.
Finden Sie heraus was wir gemeinsam erreichen können.
FAQs – Häufige Fragen zur Zeiterfassung mit PurpleClock von Atoria
-
Mitarbeitende können ihre Arbeitszeit flexibel auf mehreren Wegen erfassen:
• über den Webbrowser
• über eine mobile App – ideal für Hybrid- und Remote-Mitarbeitende
• über ein stationäres Terminal – per RFID-Chip inkl. Workflowfunktionen -
Ja. Die Zeiterfassungslösung PurpleClock verfügt über eine integrierte Lohn- und Gehaltsschnittstelle.
Alle An- und Abwesenheiten sowie ggf. Zuschläge werden automatisiert oder per Export an DATEV oder andere Systeme übergeben.
-
Folgende Daten können automatisiert oder per Export an DATEV Lohn weitergegeben werden:
- Arbeitsstunden
- Zuschläge
- Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit etc.)
-
Ja. Sie können basierend auf Ihrer Rolle/ Berechtigung jederzeit manuelle Anpassungen in den entsprechenden Datensätzen vornehmen.
-
Nach Ihrer Zusage erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit allen relevanten Informationen sowie einem Quick-Start-Dokument.
Wir richten parallel Ihr System ein – inklusive der benötigten Schnittstellen.
Die Einrichtung dauert in der Regel 2 bis 5 Werktage.
Im Anschluss schulen wir Sie in der Nutzung von Stamm- und Bewegungsdaten und besprechen eventuelle Sonderfälle.
-
PurpleClock eignet sich für Unternehmen mit:
- ab 10 Mitarbeitenden
- Remote, Vor Ort oder Hybridteams - branchenübergreifend
- Bedarf an gesetzeskonformer Arbeitszeiterfassung
- Anbindung an DATEV, wenn gewünscht
- Prozessen rund um Abwesenheiten, Workflows und Reporting
- Keine weiteren Schnittstellen außer L&G-System
-
Ja. PurpleClock bietet umfassende Abwesenheits- und Workflowfunktionen, inklusive:
- Urlaubsanträge mit Genehmigungsprozess
- Krankmeldungen (inkl. eAU)
- Sonderurlaub
- Zeitkorrekturen
- Vertretungsregelungen
Alle Anträge sind auch über die App oder am Terminal möglich.
-
Ja. PurpleClock erfüllt die Anforderungen des Bundesarbeitsgerichts, des Arbeitszeitgesetzes sowie die Kriterien des Referentenentwurfs zum Arbeitszeiterfassungsgesetz. Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden rechtskonform, lückenlos und revisionssicher dokumentiert.
-
Standardmäßig stehen u. a. folgende Auswertungen zur Verfügung:
- Arbeitszeit- und Überstundenreporting
- Abwesenheitsstatistiken
- Monats- und Wochenübersichten
- Exportfunktionen (PDF, Excel, DATEV-Format)
Weitere Reports können Sie bei Bedarf in Sekunden selbst einrichten.
-
Eine direkte Integration in HR- oder ERP-Systeme ist aktuell nicht vorgesehen.
PurpleClock lässt sich ausschließlich an Lohn- und Gehaltssysteme anbinden. Sollte dieser Wunsch bestehen, können Sie jederzeit auf unsere weiteren HR-Lösungen updaten.
-
- Hosting in Deutschland mit modernsten Sicherheitsstandards
- Regelmäßige Backups
- Rollen- und Berechtigungskonzept
- DSGVO-konforme Verarbeitung personenbezogener Daten
Damit gewährleistet PurpleClock maximale Sicherheit und Rechtskonformität.
-
Mitarbeitende können eine Kinderkrankmeldung direkt im System erfassen und – falls erforderlich – ein entsprechendes Dokument hochladen.
Eine automatisierte Abfrage wie im eAU-Verfahren ist derzeit nicht möglich, da dies von der GKV nicht freigegeben ist.