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    Nutzen Sie den Nährboden für Ihr Wachstumspotential 

    Kirchliche und soziale Einrichtungen wie Ihre leisten Tag für Tag Enormes. Sie begleiten Menschen, tragen Verantwortung und halten den Betrieb auch unter schwierigen Bedingungen aufrecht – oft über viele Standorte hinweg, mit Haupt- und Ehrenamt, in Schichtbetrieben und mit begrenzten Ressourcen.
    Wir wissen: Gute Arbeit braucht verlässliche Strukturen im Hintergrund. Mit unseren Lösungen von Atoria – the people Software GmbH, Softwareanbieter für HR-Lösungen, lassen sich Personalprozesse und interne Kommunikation verlässlich organisieren, im Hintergrund und im Alltag. 

    Wir unterstützen Sie dort, wo es im Alltag oft schwierig wird:

    Personalmanagement & Planungssicherheit mit Persis

    Persis bietet das Fundament für moderne Personalarbeit, damit Sie den Fokus auf das Wesentliche legen können: die Menschen. Dort liegen Stammdaten, Rollen, Qualifikationen, Fortbildungen und der Stellenplan. Damit Personalprozesse Klarheit schaffen, statt zusätzlichen Aufwand.

    Sichere Mitarbeiterkommunikation, die wirklich ankommt

    Mit Quiply erreichen Sie alle Mitarbeitenden zuverlässig, unabhängig von Standort, Schicht oder technischer Ausstattung. Als datenschutzkonformer Ersatz für WhatsApp bündelt Quiply Kommunikation, Informationen und Aufgaben an einem zentralen Ort. Damit Informationen alle zuverlässig erreichen.

    Warum kirchliche und soziale Träger auf Atoria setzen

     

    Die Vorteile unserer Atoria HR-Suite für Sie

    Mit unserer Lösung Persis schaffen wir die strukturelle Grundlage und mit Quiply unserer Mitarbeiterapp bringen wir diese Struktur direkt in den Alltag Ihrer Mitarbeitenden.
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    Quiply

    Die Lösung wird die Brücke in den Alltag. Für alle, die keinen PC Arbeitsplatz haben. Für Teams, die unterwegs sind. Für Ehrenamtliche, die trotzdem eingebunden sein sollen.

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    Persis

    Die Lösung wird das Fundament. Dort liegen Stammdaten, Rollen, Qualifikationen, Fortbildungen und der Stellenplan. Ein sauberer Blick auf die Realität. Nicht gefühlt, sondern belastbar.

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    Über 35 Jahre Expertise mit kontinuierlicher Weiterentwicklung

    Unsere langjährige Erfahrung nutzen wir, um unsere Lösungen kontinuierlich zu verbessern, Trends frühzeitig zu integrieren und Prozesse zukunftssicher zu gestalten. So profitieren Sie von erprobten, stets weiterentwickelten Softwarelösungen.

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    DSGVO-konforme Datenhaltung mit höchster Flexibilität und Sicherheit

    Ihre sensiblen Daten werden sicher in Deutschland gespeichert und DSGVO-konform geschützt. Sie entscheiden über das Betriebsmodell und profitieren von maximaler Flexibilität bei voller Sicherheit.

     

    Wie Quiply alle Mitarbeitenden zusammenbringt, damit Ihre Organisation noch besser als Gemeinschaft funktionieren kann, sehen Sie in diesem Video mit dem Pflegebetrieb Kuhrcke.

     

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    Wie schafft Persis Freiräume, damit Sie sich noch besser um die Menschen in Ihrer Organisation kümmern können?

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    Wir freuen uns, Sie persönlich kennen zu lernen. 

    Treffen Sie uns auf der Zukunft Personal Nord in Hamburg. Falls Sie keine Zeit haben zur Messe zu kommen, dann freuen wir uns auch über einen direkten Austausch. 
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    Gökan Gürel

    Sales Development Representative
    Atoria

     Goekan.Guerel@atoria-software.com

    +49 7121 9665830 

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    Marcel Schinck

    Head of Sales
    Quiply

    marcel.schinck@atoria-software.com

     +49 221 975 81 51 45 

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    Expertenwissen auf höchstem Niveau

    Unsere Erfahrung in physischer Sicherheit und IT-Security macht uns zum idealen Partner. Mit dormakaba, PCS und datafox bieten wir Lösungen, die exakt auf Ihre Anforderungen zugeschnitten sind.

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    Individuelle Analyse Ihrer Systeme

    Wir prüfen Ihre Sicherheitsinfrastruktur bis ins Detail. Dabei identifizieren wir Schwachstellen und Optimierungsmöglichkeiten, um Ihre Sicherheitsstandards nachhaltig zu verbessern.

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    Unabhängige und transparente Beratung

    Unsere Empfehlungen basieren ausschließlich auf Ihren Bedürfnissen. Wir arbeiten herstellerübergreifend und immer in Ihrem Interesse.

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    “Die Lösungen sind eine große Hilfe für uns. Wir haben damit unsere Prozesse effizienter, transparenter und unsere Gebäudeanlagen sicherer gemacht”

    Simone Konrad, Personalwesen, Taifun-Tofu GmbH

    Zeitmodellkonfiguration auf weitere Tage übernehmen

    • Damit zukünftig die Anlage von Zeitmodellen schneller geht, gibt es nun die Option „Einstellungen auf weitere Tage übernehmen“. Diese steht in allen Reitern, außer Tarif und Bereitschaft, in der Spalte Montag zur Verfügung.
    • Einstieg in die Workflowbearbeitung über die Transaktionen "offene Anträge", "Übersichten Anträge"
    • Über die Transaktionen ist es nun möglich, Anträge zu genehmigen oder diese abzulehnen. Die Funktion ist analog der Transaktion Genehmigung. Zusätzlich ist die Bearbeitung in den Gruppenkalender implementiert worden

     

    Superadmin Workflow zur Bearbeitung einzener Schritte

    • In der Benutzergruppe wurde für die Transaktion Workflow ein neues Recht in den Extras definiert. Das neue Recht heißt „fremde Anträge genehmigen“. Ist dieses Recht in der Benutzergruppe gesetzt, ist der Superadmin aktiv. Dies bedeutet, dass ein Benutzer, welcher zu dieser Benutzergruppe gehört, die Anträge aller ihm zugewiesenen Personen als Superadmin genehmigen bzw. ablehnen darf.
       

    Per App Dokumente an Workflowanträge anhängen

    • Im Bereich der Anträge, steht nun bei der Beantragung der neue Reiter Anhänge zur Verfügung. Hierrüber können in einem Antrag Dokumente angehängt werden.
    • In der Windows und Desktop APP stehen das Filesystem und die Galerie zur Auswahl. Über das Smartphone gibt es zusätzlich noch die Kamerafunktion.

     

    Workflowbearbeitung (Vertretung / Genehmigung) per App

    • Die Workflow Übersichten wurden für die Genehmigung/Ablehnung der Workflow Anträge erweitert und in mehrere Bereiche aufgeteilt. Die neu angelegten Reiter werden dynamisch angezeigt. Liegt ein Antrag zur Genehmigung vor oder soll eine Vertretung übernommen werden, wird der Reiter eingeblendet.
    • UX Optimierung in der APP durch Definition von Primary und Secondary Buttons

    ONE UI Oberfläche

    UX Besuchermanagement

     

    Optimierung Besucher Check-In/Out im Security Monitor

    • Die Übersichtsliste wurde um einen Status-Toggle mit integriertem Dropdown ergänzt. Damit kann der Check-In bzw. Check-Out eines Besuchers direkt aus der Liste heraus durchgeführt werden. Zudem ist der aktuelle Status jedes Besuchers auf einen Blick ersichtlich, was die Bedienung deutlich vereinfacht und beschleunigt.

     

    Automatischer refresh Security Monitor

    • Der Security Monitor wurde um eine neue Funktion erweitert, die es ermöglicht, einen automatischen Seiten-Refresh über einen Toggle-Switch zu aktivieren. Sobald die Funktion eingeschaltet ist, lädt sich die Seite in einem festgelegten Intervall automatisch neu. Die minimale Refresh-Zeit beträgt 30 Sekunden.

     

    Besuchermanagement aus Security Monitor

    • Im Security Monitor wurde ein neues Kontextmenü für Besucher implementiert. Abhängig von den Benutzergruppenrechten stehen folgende Funktionen zur Verfügung und können direkt über das Menü beim ausgewählten Besucher ausgeführt werden:
    • Person Detail – Öffnet die Detailansicht des Besuchers im Security Monitor.
    • Besuch neu – Öffnet den Besucher im Bearbeitungsmodus zur Anlage eines neuen Besuchs, ohne die Transaktion zu verlassen. Nach dem Speichern erfolgt die Rückkehr in den Security Monitor.
    • Besuch stornieren – Storniert den aktuell ausgewählten Besuch.
    • Standort wechseln – Ermöglicht die Zuweisung des Besuchers zu einem anderen Standort, z. B. bei einem Werkswechsel. Der Besucher erscheint anschließend in der Liste des neuen Standorts.

     

    Besuchervoranmeldung aus Security Monitor

    • Der Security Monitor wurde um einen neuen Button „Besuchervoranmeldung“ erweitert. Über diesen gelangt der Benutzer direkt in die gleichnamige Transaktion und kann dort einen oder mehrere Besucher voranmelden.
      Der Button wird nur angezeigt, wenn der Benutzer über die entsprechenden Berechtigungen für die Transaktion       Besuchervoranmeldung verfügt.

    Standardisierte Projekt-Schnittstelle Proalpha-tisoware (neue Lizenz)

     

    ONE UI Oberfläche

    Online-Laufkarte in der APP

    • Ab sofort steht die Online-Laufkarte direkt in der App zur Verfügung. Damit können erstmals Informationen zu Produktionsaufträgen und den einzelnen Arbeitsgängen bequem mobil eingesehen werden. Die Laufkarte lässt sich sowohl beim Start einer neuen Buchung als auch aus dem Dialog eines bereits laufenden Arbeitsgangs aufrufen. 

     

    Aufrufparameter innerhalb der Deeplinks

     

    Übernahme der Aktivitätentexte aus Proalpha

    • Die Aktivitätentexte aus Proalpha werden im Feld „AG-Info“ der Arbeitsgänge/Aktivitäten übernommen. Da dieses Feld auf maximal 50 Zeichen begrenzt ist, werden Informationen bei der Übertragung von Proalpha zu tisoware oft abgeschnitten.
    • Um künftig Informationsverluste zu vermeiden, werden die Texte nun bei Bedarf vollständig in die Arbeitsgang- bzw. Aktivitätentexte übernommen.
    Wichtige Information zur Datenerhebung zur Produktverbesserung
     
    Mit der aktuellen Version von tisoware führen wir eine optionale Datenerhebung ein, die uns dabei unterstützt, unser Produkt kontinuierlich im Sinne unserer Kunden weiterzuentwickeln.
    Wir möchten Sie transparent darüber informieren, dass wir im Rahmen dieser Version Analyse- und Trackingdaten erheben, um das Nutzungsverhalten besser zu verstehen und daraus gezielt Verbesserungen abzuleiten. Dabei gilt:
    • Keine personenbezogenen Daten: Zu keinem Zeitpunkt werden personenbezogene Daten gespeichert oder verarbeitet. Es sind keine Rückschlüsse auf konkrete Nutzer oder Unternehmen möglich.
    • Opt-Out auf Unternehmensebene: Sollten Sie als Unternehmen die Datenerhebung grundsätzlich nicht wünschen, können Sie diese über die Systemkonfiguration vollständig deaktivieren.
    • Einwilligung auf Mitarbeiterebene: Selbst, wenn die Funktion auf Systemebene aktiviert ist, wird jeder einzelne Mitarbeitende individuell gefragt, ob er oder sie zur Verbesserung des Produkts beitragen möchte. Die Teilnahme ist freiwillig.
    • Widerruf jederzeit möglich: Eine einmal erteilte Zustimmung kann jederzeit widerrufen werden – schnell und unkompliziert über die persönlichen Einstellungen.
     
    Unser Ziel ist es, durch anonymisierte Erkenntnisse ein noch besseres, nutzerorientiertes Produkt für Sie zu entwickeln – mit höchstem Respekt für Datenschutz und Selbstbestimmung.
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    Terminvereinbarung

    Planen Sie, eine unserer Lösungen neu einzuführen oder zu erweitern? Mit über 35 Jahren Erfahrung im Bereich Human Capital Management stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung, um Ihre Fragen zu beantworten und Sie individuell zu beraten. Vereinbaren Sie einfach einen Termin mit uns!
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