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    Volkswagen Group Retail Deutschland GmbH

    Deutschlands größte automobile Handelsgruppe, die VGRD, setzt bundesweit
    auf die intelligente Zeiterfassungslösung tisoware von Atoria. Eine Schnittstelle zum Volkswagen Managementsystem Cross generiert Mehrwert in puncto Effizienz und Transparenz.

    Hier direkt zur Lösung
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    Branche

    Branchen

    Automotive, Handel
    Ziel

    Zielbranche

    Automobilhandel
    Mitarbeiter

    Mitarbeiter

    10.000+
    PG-Proalpha-400x200

    Proalpha GmbH

    www.proalpha.com

    Fabrik

    Branchen

    Branche 1, Branche 2, Branche 3

    Ziel

    Zielbranchen

    Branche 1, Branche 2, Branche 3

    Team

    Mitarbeiter

    Anzahl

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     „Wir wollen weg vom Papier. Mit Atoria, ehemalig tisoware haben wir dafür genau den richtigen Partner gefunden; ein echter Dienstleister, der uns kompetent und unterstützend auf unserem Weg begleitet. Alle Programme laufen top! Wir sind sehr zufrieden mit den Lösungen und dem Service.“

    Alexander Küch
    Volkswagen Group Retail Deutschland GmbH

    Highlights

    Einheitliche Zeiterfassung für eine komplexe Unternehmensstruktur

    Die VGRD steuert die Arbeitszeiten von rund 10.000 Mitarbeitenden über mehr als 120 Autohäuser hinweg zentral und transparent. Unterschiedliche Gesellschaften, Standorte und Arbeitszeitmodelle lassen sich in einer gemeinsamen Systemlandschaft abbilden. Dadurch werden Prozesse vereinheitlicht und die Verwaltung deutlich vereinfacht.

    Nahtlose Integration durch intelligente Schnittstellen

    Die Lösung verbindet verschiedene Systeme miteinander und ermöglicht einen automatisierten Datenaustausch. Durch die Schnittstelle zum Volkswagen Managementsystem Cross sowie zur Lohnabrechnung entstehen durchgängige Prozesse ohne manuelle Zwischenschritte. Das erhöht die Datenqualität und reduziert den administrativen Aufwand.

    Digitale Prozesse für mehr Effizienz und Transparenz

    Standardisierte Workflows unterstützen die Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Überstunden und weiteren Personalprozessen. Automatisierte Auswertungen schaffen einen besseren Überblick über relevante Daten und unterstützen fundierte Entscheidungen. So werden papierbasierte Abläufe Schritt für Schritt digitalisiert.

    Was war die
    Ausgangssituation?

    Die VGRD war mit über 100 Autohäusern und rund 8.750 Mitarbeitenden deutschlandweit breit aufgestellt. Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle, zahlreiche Gesellschaften und individuelle Betriebsvereinbarungen stellten die Personalorganisation vor große Herausforderungen. Deshalb sollten die bestehenden Zeiterfassungssysteme durch eine leistungsstarke und integrierbare Lösung ersetzt werden, die zentrale Prozesse ermöglicht und mit den bestehenden Systemen kommunizieren kann.

    Warum die Entscheidung
    für Atoria?

    Die VGRD suchte einen Partner mit speziellem Branchenwissen, der Großprojekte mit einer komplexen Organisationsstruktur umsetzen kann. Entscheidend waren vor allem die Schnittstellenfähigkeit, das modulare Leistungspaket und der umfassende Service. Durch die bestehende Erfahrung mit der Automobilbranche und die Möglichkeit, individuelle Anforderungen abzubilden, fiel die Wahl auf Atoria, ehemalig tisoware.

    Wie kann der Erfolg
    gemessen werden?

    Der Erfolg zeigt sich in der höheren Prozessqualität, der verbesserten Transparenz und der Reduzierung manueller Arbeitsschritte. Durch automatisierte Schnittstellen und digitale Workflows werden Abläufe effizienter gestaltet und die Datenqualität erhöht. Gleichzeitig ermöglicht die zentrale Verwaltung eine einheitliche Steuerung der Zeiterfassung über alle Standorte hinweg und unterstützt das Ziel, administrative Prozesse vollständig zu digitalisieren.

    Atoria Benefits

    Branchenkompetenz für komplexe Anforderungen

    Die Zusammenarbeit mit Atoria, ehemalig tisoware basiert auf einem tiefen Verständnis für die speziellen Anforderungen der Automobilbranche. Gemeinsam wurden Lösungen entwickelt, die zur komplexen Struktur der VGRD mit zahlreichen Standorten und Gesellschaften passen.

    Verlässliche Begleitung bei der Digitalisierung

    Atoria, ehemalig tisoware unterstützt die VGRD auf dem Weg zu mehr Digitalisierung und Automatisierung. Von der Einführung bis zur Weiterentwicklung steht ein kompetenter Partner zur Seite, der Prozesse kontinuierlich verbessert und neue Anforderungen begleitet.

    Langfristige Zusammenarbeit mit Zukunftsperspektive

    Die Partnerschaft ist auf eine langfristige Weiterentwicklung ausgelegt. Mit weiteren Digitalisierungsschritten und zusätzlichen Lösungen kann die VGRD ihre Prozesse kontinuierlich optimieren und die Zusammenarbeit mit Atoria, ehemalig tisoware weiter ausbauen.