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    Venjakob Maschinenbau GmbH & Co. KG

    Seit über 50 Jahren nimmt Venjakob sein Versprechen wörtlich, ob in der Automobil-, Möbel-, Glas-, Kunststoff- und Metallindustrie oder im Flugzeugbau. 
    Der renommierte Technologieanbieter für Oberflächenanlagen, Handhabungstechnik und Abluftreinigung bringt Farbe in viele Industrieprodukte. Dabei bietet die heute international agierende Venjakob-Gruppe komplette Systemlösungen – von der Vorbehandlung, dem Lackierprozess über die Fördertechnik bis zur Trocknung und Umwelt schonenden Behandlung der Abluft.

    Referenzbericht herunterladen
    Venjakob_600_300
    Branche

    Branchen

    Anlagenbau
    Ziel

    Zielbranchen

    Holz- und Möbelindustrie
    Mitarbeiter

    Mitarbeiter

    300+
    PG-Proalpha-400x200

    Proalpha GmbH

    www.proalpha.com

    Fabrik

    Branchen

    Branche 1, Branche 2, Branche 3

    Ziel

    Zielbranchen

    Branche 1, Branche 2, Branche 3

    Team

    Mitarbeiter

    Anzahl

    unnamed

    „Das tisoware-System nimmt mir heute sämtliche Tätigkeiten ab, die früher rund um die Zeiterfassung notwendig waren. Da es auf die bereits vorhandenen Daten aus der ERP-Umgebung weiter aufbaut, ist dies eine echte Arbeitserleichterung".

    Martin Veldboer
    Verantwortlicher für die Arbeitsvorbereitung, Venjakob

    Highlights

    Zeiterfassung mit Anbindung zu Lohn & Gehalt 

    „Durch die Ablösung unserer 
    alten Zeiterfassung konnte mithilfe der tisoware Personalzeiterfassung und SAGE eine Schnittstelle zu unserem Lohn- und Gehaltssystem umgesetzt werden“, sagt Anna Ostkamp und ergänzt: „Das manuelle Erfassen der Arbeitsstunden und Zuschläge entfällt damit. Das spart nicht nur viel Zeit, sondern vermeidet auch Fehler und Unstimmigkeiten.“

    Automatisierung von Routinearbeiten

    Zudem profitieren die Mitarbeiter von weiteren Lösungen: Die Workflows aus tisoware sorgen zum Beispiel für die Automatisierung von Routinearbeiten wie das Erstellen von Urlaubsanträgen. Genehmigter Urlaub wird jetzt automatisch im Kalender von Microsoft Outlook/
    Exchange eingetragen. Darüber hinaus lassen sich Infos rund um die Personalzeiten über die Web-Oberfläche direkt vom Arbeitsplatz aus einsehen.

    Produktionsmanagement mit Anbindung an Proalpha ERP

    „Die Einführung einer elektronischen Betriebsdatenerfassung hat unsere bis dato hier vorhandene Zettelwirtschaft und das damit verbundene zeitintensive Nachfassen ersetzt“, erklärt Ostkamp. „Somit ist der Zeitaufwand für jeden einzelnen Auftrag und Arbeitsschritt sofort nach der Buchung in unserer ERP-Nachkalkulation sichtbar. Das oftmals mehrere Stunden täglich in Anspruch nehmende Auswerten der Stundenzettel, das Erfassen der Daten in 
    Microsoft Excel und anschließend im ERP-System Proalpha entfällt.

    Was war die
    Ausgangssituation?

    „Unser Ziel war, die verschiedenen Insellösungen in der Zeit- und Betriebsdatenerfassung, durch ein flexibles Gesamtsystem und eine universell nutzbare Chip-Technologie abzulösen. Außerdem 
    musste die neue Lösung eine Anbindung an unser ERP-System sowie eine sichere Datenübergabe an eine Lohn- und Gehaltssoftware gewährleisten.“

    Warum die Entscheidung
    für Atoria?

    „Atoria liefert das Know-how und die Flexibilität, Änderungen in den Abläufen, aber auch neue gesetzliche Rahmenbedingungen oder Betriebsvereinbarungen, entsprechend zeitnah umzusetzen.“

    Wie kann der Erfolg
    gemessen werden?

    „Das tisoware-System nimmt mir heute sämtliche Tätigkeiten ab, die früher rund um die Zeiterfassung notwendig waren. Da es auf die bereits vorhandenen Daten aus der ERP-Umgebung weiter aufbaut, ist dies eine echte Arbeitserleichterung. Zudem ist die Oberfläche einfach zu bedienen und übersichtlich gestaltet. Für die Mitarbeiter in der Produktion war nach einer kurzen Schulung die eigenständige Arbeit mit dem System ohne weiteres  möglich!“ Mittlerweile werden auch die Mitarbeiterkapazitäten über die Personaleinsatzplanung an das ERP-System Proalpha übergeben.

    Atoria Benefits

    Zeitersparnis und Fehlerreduzierung

    „Das manuelle Erfassen der Arbeitsstunden und Zuschläge entfällt damit. Das spart nicht nur viel Zeit, sondern vermeidet auch Fehler und Unstimmigkeiten.“

    Maximale Transparenz 

    Darüber hinaus lassen sich Infos rund um die Personalzeiten über die Web-Oberfläche direkt vom Arbeitsplatz aus 
    einsehen.

    Flexibilität

    „Es ist gut zu wissen“, betont die Personalreferentin, „Atoria liefert das Know-how und die Flexibilität, Änderungen in den Abläufen, aber auch neue gesetzliche Rahmenbedingungen oder Betriebsvereinbarungen, entsprechend zeitnah umzusetzen.“