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    KRAFT Baustoffe GmbH

    Die KRAFT Gruppe ist derzeit das größte Baustoffhandelsunternehmen im Raum München. Mit mehr als 300 Mitarbeitern werden an sechs Standorten Waren auf
    55 000 m² angeboten. Für alle Gewerke steht das passende Sortiment an Markenprodukten namhafter Hersteller zur Verfügung.

    Referenzbericht herunterladen
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    Branche

    Branchen

    Baustoffhandel-Branche
    Ziel

    Zielbranchen

    Hoch- und Tiefbau
    Mitarbeiter

    Mitarbeiter

    300+
    PG-Proalpha-400x200

    Proalpha GmbH

    www.proalpha.com

    Fabrik

    Branchen

    Branche 1, Branche 2, Branche 3

    Ziel

    Zielbranchen

    Branche 1, Branche 2, Branche 3

    Team

    Mitarbeiter

    Anzahl

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     „Ich schaue in die Digitale Personalakte und finde die Dinge dort, wo ich sie erwarte. Das trägt viel zu einem  glaubwürdigen, souveränen Auftritt der Personalabteilung bei.”

    Petra Michel
    Personalmanagerin, KRAFT Baustoffe

    Highlights

    Zentrale Ablage mit Standards, Struktur und klaren Berechtigungen

    Die gesammelten Dokumente hat die Personalabteilung nach Personalnummern sortiert und extern einscannen und digitalisieren lassen. Das war das Futter für die Digitale Personalakte von Persis, die anfangs eine Grobstruktur mit vier Hauptgruppen (Personalien, Vertragsunterlagen, Personalentwicklung, Verschiedenes) bekam.

    Korrekte, fehlerfreie Ablage mittels QR-Codes

    Wenn es mal nicht ohne Papier geht, übernimmt die Digitale Personalakte die korrekte, fehlerfreie Ablage selbst. Das geht mittels individueller QR-Codes, mit denen schriftliche Dokumente versehen werden – entweder gleich aufgedruckt oder als Aufkleber.

    Auskunftsfähig auf Knopfdruck

    Besonders schätze sie an der Digitalen Personalakte, dass sie mit nur wenigen Klicks sofort auskunftsfähig sei. „Ich schaue in die Digitale Personalakte und finde die Dinge dort, wo ich sie erwarte. Das trägt viel
    zu einem glaubwürdigen, souveränen Auftritt der Personalabteilung bei.“

    Was war die
    Ausgangssituation?

    „Früher, ohne Personalabteilung und ohne
    Personalmanagement-Software, wurden die Dinge dezentral gehandhabt“, beschreibt Petra Michel die Anfänge. Akzeptanz musste nicht nur für die Digitalisierung der Personalarbeit geschaffen werden. „Viele im Unternehmen haben sich gefragt: Wozu braucht es überhaupt eine
    Personalabteilung?“

    Warum die Entscheidung
    für Atoria?

    „Zum Glück hatten wir einen fortschrittlichen Unterstützer in der Geschäftsführung, der den Leuten Lust gemacht und gesagt hat: ‚Macht mit bei der Digitalisierung!‘“, erzählt Petra Michel.
    Um die Personalakten zu digitalisieren, fuhr die neue Personalabteilung alle Niederlassungen und alle Vorgesetzten ab. Alle Unterlagen, die die Personalarbeit betrafen, wurden eingesammelt.
    Petra Michel denkt zurück: „Jeder hat es nach bestem Wissen und Gewissen gemacht, aber es war höchste Zeit für eine zentrale Ablage mit Standards, Struktur und klaren Berechtigungen.“ Die
    Vorgesetzten hätten sich zunächst schwergetan, die Dinge aus der Hand zu geben. „Aber mittlerweile sind alle unglaublich dankbar und froh, dass wir Persis haben“, bestätigt Petra Michel.

    Wie kann der Erfolg
    gemessen werden?

    Ich scanne die Dokumente ein, und das System ordnet sie zu 100 Prozent richtig zu.“ Das spare nicht nur viel Zeit, sondern eliminiere auch Fehlerquellen. Weil Ordnung das halbe Leben ist, ist die Persis Digitale Personalakte der Champion im Hintergrund der Personalarbeit bei KRAFT: „Sogar eigentlich eintönige Dinge wie die Ablage“, so Petra Michel, „machen mit Persis Spaß!“

    Atoria Benefits

    Digitale Dokumentenablage

    Alle Personaldaten, Dokumente und Verträge sind zugänglich und übersichtlich an einem Ort.



    Usability & Nachvollziehbarkeit

    Einfaches Anlegen, Aktualisieren und Abrufen von Dokumenten und Informationen für HR und Führungskräfte. Auch Änderungen an Personalunterlagen und Prozessen sind jederzeit nachvollziehbar und revisionssicher.


    Gesetzeskonform

    Automatische Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, Aufbewahrungsfristen und interner Richtlinien.