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    Jacob GmbH

    Die 1922 gegründete Jacob GmbH mit Sitz in Kernen bei Stuttgart ist ausgewiesener Spezialist für Kabelverschraubungen und Kabeldurchführungssysteme. Das Unternehmen beschäftigt rund 200 Mitarbeitende und bedient Branchen wie Elektroindustrie, Maschinenbau, Gebäudetechnik, Energieversorgung und Transport.

    Referenzbericht herunterladen
    Jacob_400x200
    Branche

    Branchen

    Industrie
    Ziel

    Zielbranchen

    Automatisierung
    Mitarbeiter

    Mitarbeiter

    200
    PG-Proalpha-400x200

    Proalpha GmbH

    www.proalpha.com

    Fabrik

    Branchen

    Branche 1, Branche 2, Branche 3

    Ziel

    Zielbranchen

    Branche 1, Branche 2, Branche 3

    Team

    Mitarbeiter

    Anzahl

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     „Hilfreich für uns ist auch, dass wir ad hoc und auf Knopfdruck ausgewählte Daten auf dem Reporting-Server von Persis 
    abfragen und je nach Bedarf kombinieren können“, erklärt die Personalchefin. „Damit haben wir ein sehr nützliches Analyse-Tool. Denn die Basis für unsere Entscheidungen sind schnelle, flexible und aussagekräftige Auswertungen, die natürlich auf 
    mehr beruhen als nur Bauchgefühl.“ Prinzipiell können sämtliche Daten aus allen Modulen in Persis ausgewertet werden.

    Eva Trostel
    Leiterin der Personalabteilung, Jacob

    Highlights

    Automatisierte Workflows 

    „Wir nutzen das Tool Personalmanager, beispielsweise für die Terminüberwachung mit automatischer Erinnerung oder die Bearbeitung und Dokumentation von Prozessen über Workflows, etwa bei Ein- und Austritten. Alle wichtigen Informationen sind im System hinterlegt und jederzeit abrufbar und auswertbar. Dank der Rationalisierung der Administration haben wir nun mehr Zeit für das Wesentliche: unsere Mitarbeitenden.“

    Personalentwicklung

    Mit dem HR-Tool Personalentwicklung /  Kompetenzmanagement können Mitarbeitergesprächsprozesse abgebildet 
    werden, Kompetenzen definiert und erfasst sowie Soll-Ist-Analysen erstellt und für Entwicklungspläne genutzt werden. 
    Hierzu liefert das Programm die jeweiligen Auswertungen, generiert automatisch Dokumente, etwa Gesprächsbögen, 
    und bietet Erinnerungsfunktionen – ein wichtiger Baustein für eine gezielte Personalentwicklung und damit auch für die langfristige Bindung von Mitarbeitenden an das Unternehmen.

    Ad-hoc Reporting

     „Hilfreich für uns ist auch, dass wir ad hoc und auf Knopfdruck ausgewählte Daten auf dem Reporting-Server von Persis abfragen und je nach Bedarf kombinieren können“, erklärt die Personalchefin. „Damit haben wir ein sehr nützliches Analyse-Tool. Denn die Basis für unsere Entscheidungen sind schnelle, flexible und aussagekräftige Auswertungen, die natürlich auf mehr beruhen als nur Bauchgefühl.“ Prinzipiell können sämtliche Daten aus allen Modulen in Persis ausgewertet werden.

    Was war die
    Ausgangssituation?

    „Alles unter einem Dach - an unserem Stammsitz in Kernen sind sämtliche Leistungsbereiche vereint“, erklärt Eva Trostel, Leiterin der Personalabteilung. „Damit können wir unseren Kunden ein Höchstmaß an Flexibilität, Schnelligkeit und Effizienz bieten. Grundlage hierfür ist unter anderem eine digitalisierte Administration, mit der wir Prozesse beschleunigen und stets transparent halten.“

    Warum die Entscheidung
    für Atoria?

    All das erfüllt insbesondere die Lösung der Proalpha Tochter Atoria.“ Auch mit Blick in die tägliche Praxis zieht die HR-Leiterin ein sehr positives Resümee. „Die Systeme laufen zeitsparend und effizient. Nicht zuletzt schätzen wir die gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Software-Spezialisten. Ich denke da an unser firmeneigenes Motto: „Anspruch verbindet“.

    Wie kann der Erfolg
    gemessen werden?

    Seit 2006 vereinfachen die modernen Software-Module tisoware von Atoria die Zeiterfassung und Zutrittskontrolle, seit 2014 die Persis Lösung von Atoria das HR-Management. Atoria - the people software gehört zur Proalpha Group.

    Atoria Benefits

    Flexibilität

    Individuelle Anpassung und Zusammenstellung der Reports und Dashboards an die Anforderungen des Unternehmens.

    Planungssicherheit

    Abbildung der HR-Kennzahlen für fundierte Prognosen für das Recruiting, den Personal- und Weiterbildungsbedarf sowie Kosten- und Ressourceneinsatz.

    Maximale Transparenz

    Anschauliche Darstellung betrieblicher Entwicklungen und Zustände jederzeit für alle berechtigten Personen einsehbar.