Suche
    Beratung vereinbaren
    IL-Nachricht-newsletter-message-weiss
    Schließen Sie sich über 12.500 Lesern an! 
    Bleiben Sie up-to-date mit unserem Newsletter. 
    IL-Beratungsgespraech-Consultation-white
    Beratungstermin vereinbaren
    Sie möchten mehr über unsere Lösungen erfahren? 
    Wir beraten Sie gerne!
    gi-kl-2202074114-1920x1080

    IKOR GmbH

    Als europaweit aufgestellte Technologieberatung, als Plattformintegrator und als Software Hersteller digitalisiert IKOR die Geschäftsmodelle von Banken, des Public Sectors und von Versicherern – unter anderem mit digitalisierten, automatisierten End-to-End-Prozessen sowie zukunftsfähigen Systemlandschaften.

    Referenzbericht herunterladen
    ikor_400x200
    Branche

    Branchen

    Technologie- und Fachberatung
    Ziel

    Zielbranchen

    Finanzdienstleistungsbranche
    Mitarbeiter

    Mitarbeiter

    1350+
    PG-Proalpha-400x200

    Proalpha GmbH

    www.proalpha.com

    Fabrik

    Branchen

    Branche 1, Branche 2, Branche 3

    Ziel

    Zielbranchen

    Branche 1, Branche 2, Branche 3

    Team

    Mitarbeiter

    Anzahl

    unnamed

    “Einen großen Mehrwert in Persis bieten die Workflows. Sie machen Aufgaben transparent und die Vertretung bei Abwesenheiten einfach. Charmant ist das Workflow-Thema auch, weil sämtliche To Do’s hinterlegt sind und somit kein Schritt vergessen werden kann.”

    Kirsten Weidemann
    Teamlead HR, 

    Highlights

    Effizienter Personalmanager 

     „Einen großen Mehrwert in Persis bieten die Workflows. Sie machen Aufgaben transparent und die Vertretung bei Abwesenheiten einfach. Charmant ist das Workflow-Thema auch, weil sämtliche ToDo’s hinterlegt sind und somit kein Schritt vergessen werden kann“, berichtet Kirsten Weidemann, Teamlead HR bei der IKOR GmbH und bereits seit 2001 im 
    Unternehmen.

    Korrespondenzvorlagen um manuellen Aufwand zu reduzieren

    Per Knopfdruck werden E-Mails versendet, individuelle Felder automatisch befüllt und Dokumente in der Personalakte abgelegt. Die Korrespondenzen sind transparent und nachvollziehbar für alle Mitarbeiter, Tippfehler werden vermieden. Zur Auswahl für den Sachbearbeiter stehen nur die Vorlagen, die für die entsprechende Tochterfirma Gültigkeit haben. Entsprechende Sprachen sind auswählbar.

    Modularer Aufbau

    Als zweites Modul wurde die Weiterbildung umgesetzt. Mitarbeitern ist es über den Seminarkatalog möglich, sich für die individuellen Weiterbildungen zu registrieren, die sie in ihrer Position, in ihrem Tätigkeitsbereich oder mit ihrer Berufserfahrung belegen können.
    Die Reporting-Funktion des Tools wird verwendet, um relevante Auswertungen schnell auf Knopfdruck zu generieren. Da alle Standorte Persis nutzen, liegen hierfür alle Daten als Basis gesammelt an einem Ort und können in regelmäßigen Abständen der Geschäftsführung zur Verfügung gestellt werden.

    Was war die
    Ausgangssituation?

    Das Spektrum der Mitarbeiter-Skills bei einem Full Service-Anbieter wie IKOR ist breit. Benötigt werden beispielsweise Entwickler, SAP-Experten, Experten für den Versicherungssektor, Projektleiter, Qualitätsmanager oder Business Analysten. Recruiting & Talentmanagement wurden damit zur Herausforderung. HR-Arbeit zum damaligen Zeitpunkt war geprägt von Insellösungen für einzelne Tätigkeitsbereiche, von zeitraubenden manuellen Arbeiten sowie intransparenten Prozessen. Mit dem Wachstumskurs waren die Grenzen hier schnell gesetzt. Eine HR-Software für die gesamte Personalarbeit sollte Abhilfe schaffen.

    Warum die Entscheidung
    für Atoria?

    2018 fiel der Startschuss zur Softwareauswahl. Das gesamte Projekt wurde neben dem Arbeitsalltag gestemmt, weshalb Auswahl und Umsetzung sich jeweils über einen gewissen Zeitraum erstreckten. Die Entscheidung für Persis wurde nach der Evaluierung verschiedener Anbieter getroffen. Vor allem die flexiblen Konfigurationsmöglichkeiten überzeugten.

    Wie kann der Erfolg
    gemessen werden?

    „Die Software kann prinzipiell alles“, berichtet Kirsten Weidemann über ihre Erfahrungen mit Persis. „Wir mussten immer wieder gezielt entscheiden, was wir einsetzen wollen und was nicht. Denn wir möchten möglichst viele Vorzüge nutzen, aber als Organisation dennoch agil bleiben. Zum Teil haben wir auch intern Prozesse etwas verändert, um näher an den Persis-Standard zu kommen.“

    Atoria Benefits

    Volle Transparenz

    Dauerhafter Einblick über getroffene Zielvereinbarungen, anstehende Gespräche, Weiterbildungsmaßnahmen und Entwicklungs- und Ausbildungsstände.

    Datensicherheit 

    Rollenbasierter Zugriffsschutz auf sensible persönliche Daten von Mitarbeitenden ist DSGVO-konform und sicher.

    Wertschöpfung

    Steigern Sie die Zufriedenheit durch systematische Bestandsaufnahme Ihrer Potenzial- und Leistungsträger.