Suche
    Beratung vereinbaren
    IL-Nachricht-newsletter-message-weiss
    Schließen Sie sich über 12.500 Lesern an! 
    Bleiben Sie up-to-date mit unserem Newsletter. 
    IL-Beratungsgespraech-Consultation-white
    Beratungstermin vereinbaren
    Sie möchten mehr über unsere Lösungen erfahren? 
    Wir beraten Sie gerne!
    gi-kl-2203348337-1920x1080

    Faitrade Deutschland e.V.

    Fairtrade ist ein gemeinnütziger Verein zur Förderung des fairen Handels. Ziel ist 
    es, die Lebens- und Arbeitsbedingungen benachteiligter Produzent*innen in Ländern Lateinamerikas, Afrikas und Asiens mithilfe es fairen Handels zu verbessern. 
    Als unabhängige Organisation handelt Fairtrade nicht selbst mit Waren, sondern vergibt das bekannte Siegel für Produkte, die die Fairtrade-Standards erfüllen. Fair 
    gehandelte Produkte sollen hierüber nicht nur leicht zu erkennen, sondern auch flächendeckend über alle gängigen Verkaufskanäle verfügbar sein.

    Referenzbericht herunterladen
    Fairtrade_600x300
    Branche

    Branchen

    Handel
    Ziel

    Zielbranchen

    Lebensmittelhandel
    Mitarbeiter

    Mitarbeiter

    100
    PG-Proalpha-400x200

    Proalpha GmbH

    www.proalpha.com

    Fabrik

    Branchen

    Branche 1, Branche 2, Branche 3

    Ziel

    Zielbranchen

    Branche 1, Branche 2, Branche 3

    Team

    Mitarbeiter

    Anzahl

    unnamed

    „Ich finde es toll, wie wir als Kunde wahrgenommen und betreut werden. Ob durch die Software oder das Persis-Team: Wir bekommen jederzeit die Unterstützung, die wir benötigen. “

    Aneta Rzany
    Human Resources Managerin, Fairtrade

    Highlights

    Import von Stamm und Bewegungsdaten 

    Durch die Einsatzmöglichkeiten des Personalmanagers, wurde Persis als das führende System definiert. Das bedeutet, Stamm- und Bewegungsdaten können tagesaktuell, systematisch und mit Zeitbezug in die Datenbank importiert werden. Hierfür wurde zwischen Fairtrade, dem Steuerbüro und Persis im Rahmen einer Schnittstelle festgelegt, welche Daten zu welchem Zeitpunkt aus DATEV in den Personalmanager eingespielt 
    werden.

    HR-Auswertungen auf Knopfdruck

    „Die Möglichkeit der flexiblen Anpassung der Schnittstelle hat uns so überzeugt, dass wir nach einer erfolgten Gehaltsabrechnung alle abgerechneten Werte (z.B. Brutto, Netto, Steuer- und SV-Anteile) in Persis importieren." Laut Frau Rzany hat diese Vorgehensweise einen Zuwachs an Transparenz gebracht. „Durch die Systemanbindung, die Persis an DATEV ermöglicht, sind wir per Knopfdruck in der Lage, Auswertungen zu vielen HR-Kennzahlen (z.B. Fluktuationsrate, Headcount, Personalkosten) generieren zu können.“

    Integrierte Workflows

    Die vielen Excel-Tabellen und separat geführten Dokumente gehören dank Persis ebenfalls der Vergangenheit an. Alle benötigten Informationen sind im Personalmanager hinterlegt und stehen zentral, digital und aktuell zur Verfügung. Sie können mittels der integrierten Werkzeuge workflowbasiert bzw. ereignis- und termingesteuert verwendet werden. Je nach Bedarf kann Fairtrade automatisierte Abläufe gestalten, die Freiräume in 
    der HR-Abteilung schaffen. 

    Was war die
    Ausgangssituation?

    Es wurde nach einer Personalmanagementlösung gesucht, die die Arbeitsabläufe der Personalabteilung verschlankt und deutlich vereinfacht. Weitere Entscheidungskriterien waren der Wunsch, die Lohnsoftware DATEV an das neue Personalmanagementsystem anbinden zu können sowie eine Partnerschaft mit dem Lösungspartner, die auf Unterstützung, Dialog, Transparenz und Respekt beruht – den Grundwerten von Fairtrade. Denn als gemeinnütziger Verein hat Fairtrade den Anspruch verantwortungsvoll und transparent gegenüber Produzenten, Mitgliedsorganisationen und 
    Geschäftspartnern zu agieren.

    Warum die Entscheidung
    für Atoria?

    Nach umfangreicher Eruierung des Marktes fiel 2016 die Entscheidung für die Persis GmbH und damit für die Einführung des Moduls Personalmanager. Ein weiterer Pluspunkt war die Tatsache, dass die Umgebung als Software as a Service (SaaS) bereitgestellt wurde. Da die Wartung und der Betrieb unseres Serversystems durch Experten bei Persis in einer Private Cloud im zertifizierten 
    Rechenzentrum erfolgten, konnten die Arbeitsprozesse bei Fairtrade zusätzlich optimiert werden. Auch sieben Jahre nach Einführung ist Aneta Rzany, Human Resources bei Fairtrade Deutschland, 
    von Produkt und Service überzeugt: „Wir können jederzeit sicher und komfortabel arbeiten, ohne unsere eigene Infrastruktur verändern zu müssen. Das freut und unterstützt auch unsere Kollegen in der IT.“

    Wie kann der Erfolg
    gemessen werden?

    Mit der aktiven Nutzung des Persis Personalmanagers konnte laut Frau Rzany ein wichtiger und zentraler Meilenstein für die Prozessautomatisierung und Transparenz im Personalwesen erreicht werden.

    Atoria Benefits

    Digitale Personalverwaltung

    Alle Personalprozesse und -daten werden zentral gebündelt und übersichtlich verwaltet.

    Automatisierung

    Automatisierte Workflows und Fristenkontrollen reduzieren manuellen Aufwand und vermeiden Fehler.

    Rechtssicher und transparent

    Rollenbasierte Zugriffe gewährleisten höchsten Datenschutz und bieten klare Transparenz.