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    Faitrade Deutschland e.V.

    Fairtrade ist ein gemeinnütziger Verein zur Förderung des fairen Handels. Ziel ist 
    es, die Lebens- und Arbeitsbedingungen benachteiligter Produzent*innen in Ländern Lateinamerikas, Afrikas und Asiens mithilfe es fairen Handels zu verbessern. Es wurde nach einer Personalmanagementlösung gesucht, die die Arbeitsabläufe der Personalabteilung verschlankt und deutlich vereinfacht. Nach umfangreicher Eruierung des Marktes fiel 2016 die Entscheidung für die Persis GmbH und damit für die Einführung des Moduls Personalmanager.

    HIER DIREKT ZUR LÖSUNG
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    Branche

    Branchen

    Handel
    Ziel

    Zielbranchen

    Lebensmittelhandel
    Mitarbeiter

    Mitarbeiter

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    PG-Proalpha-400x200

    Proalpha GmbH

    www.proalpha.com

    Fabrik

    Branchen

    Branche 1, Branche 2, Branche 3

    Ziel

    Zielbranchen

    Branche 1, Branche 2, Branche 3

    Team

    Mitarbeiter

    Anzahl

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    „Ich finde es toll, wie wir als Kunde wahrgenommen und betreut werden. Ob durch die Software oder das Persis-Team: Wir bekommen jederzeit die Unterstützung, die wir benötigen. “

    Aneta Rzany
    Human Resources Managerin, Fairtrade

    Highlights

    Import von Stamm und Bewegungsdaten 

    Durch die Einsatzmöglichkeiten des Personalmanagers, wurde Persis als das führende System definiert. Das bedeutet, Stamm- und Bewegungsdaten können tagesaktuell, systematisch und mit Zeitbezug in die Datenbank importiert werden. Hierfür wurde zwischen Fairtrade, dem Steuerbüro und Persis im Rahmen einer Schnittstelle festgelegt, welche Daten zu welchem Zeitpunkt aus DATEV in den Personalmanager eingespielt 
    werden.

    HR-Auswertungen auf Knopfdruck

    „Die Möglichkeit der flexiblen Anpassung der Schnittstelle hat uns so überzeugt, dass wir nach einer erfolgten Gehaltsabrechnung alle abgerechneten Werte (z.B. Brutto, Netto, Steuer- und SV-Anteile) in Persis importieren." Laut Frau Rzany hat diese Vorgehensweise einen Zuwachs an Transparenz gebracht. „Durch die Systemanbindung, die Persis an DATEV ermöglicht, sind wir per Knopfdruck in der Lage, Auswertungen zu vielen HR-Kennzahlen (z.B. Fluktuationsrate, Headcount, Personalkosten) generieren zu können.“

    Integrierte Workflows

    Die vielen Excel-Tabellen und separat geführten Dokumente gehören dank Persis ebenfalls der Vergangenheit an. Alle benötigten Informationen sind im Personalmanager hinterlegt und stehen zentral, digital und aktuell zur Verfügung. Sie können mittels der integrierten Werkzeuge workflowbasiert bzw. ereignis- und termingesteuert verwendet werden. Je nach Bedarf kann Fairtrade automatisierte Abläufe gestalten, die Freiräume in 
    der HR-Abteilung schaffen. 

    Was war die
    Ausgangssituation?

    Es wurde nach einer Personalmanagementlösung gesucht, die die Arbeitsabläufe der Personalabteilung verschlankt und deutlich vereinfacht. Weitere Entscheidungskriterien waren der Wunsch, die Lohnsoftware DATEV an das neue Personalmanagementsystem anbinden zu können sowie eine Partnerschaft mit dem Lösungspartner, die auf Unterstützung, Dialog, Transparenz und Respekt beruht – den Grundwerten von Fairtrade. Denn als gemeinnütziger Verein hat Fairtrade den Anspruch verantwortungsvoll und transparent gegenüber Produzenten, Mitgliedsorganisationen und 
    Geschäftspartnern zu agieren.

    Warum die Entscheidung
    für Atoria?

    Nach umfangreicher Eruierung des Marktes fiel 2016 die Entscheidung für die Persis GmbH und damit für die Einführung des Moduls Personalmanager. Ein weiterer Pluspunkt war die Tatsache, dass die Umgebung als Software as a Service (SaaS) bereitgestellt wurde. Da die Wartung und der Betrieb unseres Serversystems durch Experten bei Persis in einer Private Cloud im zertifizierten 
    Rechenzentrum erfolgten, konnten die Arbeitsprozesse bei Fairtrade zusätzlich optimiert werden. Auch sieben Jahre nach Einführung ist Aneta Rzany, Human Resources bei Fairtrade Deutschland, 
    von Produkt und Service überzeugt: „Wir können jederzeit sicher und komfortabel arbeiten, ohne unsere eigene Infrastruktur verändern zu müssen. Das freut und unterstützt auch unsere Kollegen in der IT.“

    Wie kann der Erfolg
    gemessen werden?

    Mit der aktiven Nutzung des Persis Personalmanagers konnte laut Frau Rzany ein wichtiger und zentraler Meilenstein für die Prozessautomatisierung und Transparenz im Personalwesen erreicht werden.

    Atoria Benefits

    Partnerschaft auf Augenhöhe

    Für Fairtrade war eine Zusammenarbeit wichtig, die auf Unterstützung, Dialog, Transparenz und Respekt basiert - Werte, die den Grundsätzen der Organisation entsprechen. Mit Atoria, ehemalig Persis wurde ein Partner gefunden, der diese Anforderungen erfüllt und die Zusammenarbeit langfristig begleitet.

    Persönliche Betreuung und kompetenter Support

    Auch Jahre nach der Einführung hebt Fairtrade die enge Betreuung durch Atoria, ehemalig Persis hervor. Besonders die Unterstützung durch Anwendungsberatung und Support bei Workflows, Reports oder individuellen Anforderungen wird als wichtiger Bestandteil der Zusammenarbeit beschrieben.

    Langfristige Zusammenarbeit mit Zukunftsperspektive

    Die Partnerschaft endet nicht mit der Einführung der Software. Gemeinsam mit Atoria, ehemalig Persis entwickelt Fairtrade seine HR-Digitalisierung kontinuierlich weiter und plant bereits den nächsten Ausbauschritt mit dem Bewerbermanagement.